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un (une) Logistics Officer

OUVERTURE DE POSTE

POSTE : un (une) Logistics Officer
Superviseur: Sous la supervision du Field Manager SC Mbuji Mayi
Localisation : Mbuji-Mayi
Contrat : CDD (7 mois) avec possibilité de renouvellement
Catégorie : M2 (Maitrise Echelon 2)
Date de clôture : 15 Juin 2012

      I.        Contexte

Save the Children est une organisation internationale non gouvernementale travaillant pour la promotion et le respect des droits de l’enfant dans plus de 120 pays dans le monde.
Save the Children a commencé à travailler en République du Démocratique du Congo en 1994 et opère actuellement dans quatre provinces en RDC : le Nord Kivu, la Province Orientale, le Kasaï Oriental et Kinshasa. Save the Children axe la majorité de ses interventions autour de trois programmes : la protection, la santé/nutrition et l’éducation.

Save the Children cherche à apporter des bénéfices durables aux enfants au sein des communautés où ils vivent en y influençant une politique et une pratique basée sur son expérience et ses études dans différentes parties du monde. Dans tout son travail, Save the Children s’efforce de faire des droits des enfants une réalité.

    II.        Responsabilités et Taches principales

1.     Responsabilités

a)     S’assurer que la logistique à Mbuji Mayi satisfait les besoins du programme et garde un niveau élevé ;

b)    Servir de pont entre le coordinateur logistique et l’équipe logistique dans le but de donner un appui suffisant et efficace dans la réalisation des objectifs du service, en assurant le suivi de l’application et la mise en place des procédures logistiques en vigueur ;

c)     Superviser et appuyer tout le personnel sous sa responsabilité (subordonnés) ;

d)    Responsable de tout contact entre la logistique et les programmes.

 

2.     Tâches reliées aux responsabilités

 

a)     Assurer la supervision et la gestion de différents secteurs du service logistique à Mbuji Mayi : approvisionnement (achats, commande, expédition, stock), charroi automobile, gestions des équipements (assets, …) ;

b)    Responsable des analyses de devis pour orientation de la commande ;

c)     S’assurer que les procédures logistiques sont comprises, appliquées et suivies par toute l’équipe sous sa supervision ;

d)    Gérer le charroi et s’assure de l’utilisation correcte et efficace de tous les véhicules ;

en particulier :

-       Gestion de l’information sur les véhicules ;

-       S’assure du contrôle des véhicules, leur affectation quotidienne et analyse de coût ;

-       S’assure du respect de programme d’entretien ;

-       Si nécessaire, arrangent toutes les réparations ;

-       Contrôle le réapprovisionnement en carburant à partir du dépôt de carburant.

a)     S’assure du respect des procédures de communication radios à travers le programme ;

b)    Gère le Magasinier et s’assure du respect de toutes les procédures d’entreposage en vigueur ;

c)     Maintient le dépôt du bureau et s’assure du contrôle de stock et des procédures de commande ;

d)    Maintient les inventaires, et en particulier le registre des biens de valeur (assets) en s’assurant qu’ils sont régulièrement mis à jour ;

e)     Fait le suivi de la réparation de tout équipement en panne selon la procédure établie ;

f)     S’assure que toutes les procédures de sécurité sont suivies et en particulier:

-       que les procédures relatives au contrôle des clés sont suivies ;

-       tous les visiteurs et nouvelles unités au programme ont un briefing adéquat ;

g)    En collaboration avec l’administration, fait le suivi de contrat de l’équipement informatique local pour s’assurer que tout le software (les logiciels) sur les ordinateurs fonctionne bien et que les programmes anti-virus sont actualisés ;

h)     S’assure que toutes les procédures de back up (électronique et manuel) pour l’information de la logistique sont renforcées ;

i)      Gère les assistants logistique chargé des achats, charroi et protocole, chargé de la gestion de stock ainsi que l’opérateur radio et s’assure que :

-       Les arrangements de voyage se déroulent sans accroc ;

-       Les procédures d’achats sont suivies à la lettre ;

j)      Remplace le coordinateur logistique en cas d’absence pour tout ce qui est lié à la logistique ;

k)     Réalise toute autre tâche liée à la logistique qui lui est demandée par l’hiérarchie.

    III.        Connaissances et qualifications requises :

a)     Au minimum un diplôme d’étude universitaire ;

b)    Au moins 3 ans d’expérience de travail dans le domaine de la logistique ;

c)     Connaissance de l’outil informatique (Excel et Word) ;

d)    Expérience de travail avec les communautés et bonne prise d’initiative ;

e)     Bonne capacité de communication et de travail en équipe ;

f)     Capacité d’analyse et de rédaction de rapport ;

g)    Apte à travailler dans des conditions particulièrement difficiles ;

h)     Bonne maitrise du Français et connaissance en Anglais ;

i)      Connaissances informatiques (Word, Excel, email, internet, etc.) ;

j)      Avoir un permis de conduire valide ;

k)     Avoir la Maitrise de la conduite de Moto ;

Envoyer votre candidature, contenant un CV détaillé et une lettre de motivation, au plus tard le 15 juin 2012 à 16h30’, à l’adresse mail : recruitment.goma@gmail.com ; en indiquant impérativement, comme objet du message, le titre du poste et le numéro de référence de cet avis de recrutement (N° SC/MBM/12/2012)

Seuls les candidats retenus pour le test écrit seront contactés

SAVE THE CHILDREN (UK) ENCOURAGE LES CANDIDATURES FEMININES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES.

Les procédures de recrutement et de vérification de Save the Children reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. Save the Children veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

 

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