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Un Coordinateur de Ressources Humaines

Avis de recrutement interne & externe

Un Coordinateur de Ressources Humaines

Supervisé par : Human Resources and Administrative Manager

Localisation : Goma, DR Congo

Grade: CD2

Responsabilité Budgétaire : None

Niveau Protection de l’Enfant : 3

Date de clôture : 31 Juillet 2012

      I.        Introduction

Save the Children travail dans plus de 120 pays et a pour mission de créer un monde meilleur pour les enfants. Save the Children cherche à apporter des bénéfices durables aux enfants au sein des communautés où ils vivent en y influençant une politique et une pratique basée sur son expérience et ses études dans différentes parties du monde. Dans tout son travail, Save the Children (UK) s’efforce de faire des droits des enfants une réalité.

Save the Children (UK) a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1994. Save the Children (UK) opère dans quatre provinces en RDC particulièrement dans la province du Nord Kivu, Province Oriental, Kasaï Oriental et Kinshasa. Save the Children (UK) focalise le gros de ses efforts dans les domaines de la protection, de la santé et de l’éducation.

     II.        Objectif du poste

L'objectif du poste est d'assister le HR &Admin Manager dans la planification, l’organisation et le contrôle des Ressources Humaines en vue de répondre efficacement aux besoins de l’organisation en termes de qualité, de quantité et de rendement du personnel.

    III.        Rôles et Responsabilités

1.     Rôles

Le Coordinateur des Ressources Humaines est chargé de :

-       Veiller au respect de la législation du travail, du règlement intérieur et à l'application des procédures et politiques internes ;

-       S’assurer de la conformité de la mission RDC avec les procédures globales de Save the Children en termes de standards minimum, audit interne et reporting ;

-       Assurer la gestion administrative du personnel comme le Suivi des contrats de travail, le suivi des congés, le suivi des dossiers médicaux et des assurances etc.…des staffs internationaux ;

-       Assurer la supervision de la paie pour le staff national ;

-       Assurer la gestion des dossiers du personnel expatrié suivant des normes de qualité tant au niveau du classement qu’au niveau du contenu des dossiers ;

-       Etablir et appliquer en collaboration avec les Managers, les responsables de départements, les politiques, les normes et les procédures de gestion des Ressources Humaines notamment : recrutement, échelle salariale, programme d’équité, convention collective, séparation, etc.… 

-       Prévenir et gérer les conflits ;

-       Aider a la révision et/ou mise à jour les descriptions de poste tant au niveau de la Coordination que des Bases ;

-       Assister les Managers, les HR/Admin. des Bases dans l’interprétation des dispositions du ROI, le Code du Travail ainsi que toutes autres documentations ou textes législatif et réglementaire en rapport avec la Gestion du Personnel sous le contrôle du HR & Admin Manager,

-       Produire et faciliter la production des rapports périodiques des RH aussi bien au niveau national que régional (rapport pour le Bureau Régional) ;

-       Assurer la représentativité de SC DRC à la demande de son Superviseur ;

-       Exécuter toute autre tache, qui lui sera confiée par le Superviseur et relevant de son domaine de compétence.

2.     Responsabilités

a)     En matière de Règlement Général et de conditions de Travail

-       Partager les règlements du travail et des modifications éventuelles avec les Managers, les HR/Admin. des Bases et l’ensemble du personnel ;

-       Participer a la mise a jour régulière du ROI

-       Se tient à la disposition du personnel pour toutes questions relatives au personnel

-       Il est le point focal avec les avocats pour tous les aspects liés aux règlements du travail ;

-       Il effectue des recherches et se documente sur toutes matières pouvant améliorer les conditions de travail.

b)    En matière de supervision et d’évaluation

-       Il est responsable de la préparation et du dispatching des calendriers des différentes évaluations du personnelle (y compris l’évaluation de la période d’essai) pour le personnel expatriés ;

-       Fait le suivi et l’analyse des contenues des différentes évaluations du personnel des Bases et proposes des améliorations a son superviseur ;

-       Prendre le lead sur la revue du système d’évaluation pour s’assurer d’une gestion de performance effective, régulière et efficiente ;

-       Travailler avec les Superviseurs à l’établissement d’un plan de développement du personnel national ;

-       S’assurer qu’un débriefing est fait avec tout le staff qui quitte le programme et que toutes les questions ou problèmes qui affectent la rétention du personnel sont adressées ;

-       Superviser efficacement et appuyer le national HR Officer dans l’exécution de ses tâches ;

-       Appuyer les HR/ Admin des Bases dans la gestion administrative du personnel.

c)     En matière de recrutement

-       Planifier les besoins en ressources humaines, en s’assurant que les recrutements dans les bureaux de SC sont faits conformément aux normes et procédures de l’organisation ;

-       Appuie son superviseur dans le processus de recrutement du staff expatriés et les HR/Admin. des bases pour ce qui est du personnel national.

d)    Renforcement des capacités

-       Développer les plans et processus d’induction effective ;

-       S’assurer que les employés sont informés et comprennent les pratiques et politiques relatives à leur emploi à Save the Children ;

-       Mis en place d’une procédure de suivi effectif du processus d’induction et de feedback au line managers.

· En collaboration avec les Field Managers,

-       Renforcer et développer les capacités en GRH de l’équipe RH/Admin en s’assurant qu’un coaching régulier soit fait ;

-       Motiver l’équipe nationale RH/Admin, en s’assurant que chaque staff RH/Admin a des objectifs clairs et reçoit des feedback suffisants sur sa performance ;

-       Assurer que les Managers sont bien conseillés sur tous les aspects RH, en s’assurant d’une communication clair et appropriée et de la mise à disposition de l’information nécessaire à la bonne gestion du personnel (listes du personnel, suivi des contrats, suivi des congés et toute autre information RH demandée) ;

-       Assurer un niveau élevé de confidentialité de données du personnel et assurer que toutes les informations dans les dossiers du personnel sont maintenues à jour, complètes et conservées à un endroit bien sécurisé.

e)     Relations

A l’extérieur de Save the Children. Le Coordinateur des Ressources Humaines a des contacts avec les :

- Services des Ressources Humaines des autres ONG ou même d’autres types d’organisation,

- Les différents organismes en relation avec son service : Avocats, tribunal du travail, INSS etc.…

- Les réseaux RH,

   IV.        Profils et Compétences

-       Titulaire d’un diplôme d’étude universitaire de niveau Licence au moins en gestion, sciences sociales et/ou juridiques ou domaines connexes soutenues d’expériences équivalentes en matière de renforcement des capacités ;

-       Capacité démontrée de conception de stratégies et plans de formation ;

-       Excellente qualité de communication écrite et orale ;

-       Bonne compréhension des systèmes de gestion en ressources humaines ;

-       Une grande capacité de travail en équipe ;

-       Avoir des aptitudes de formation de formateurs ;

-       Avoir une bonne connaissance de l’environnement de travail avec les ONGs ;

-       Aptitude à travailler sous pression ;

-       Avoir des aptitudes à se perfectionner dans une langue étrangère ;

-       La maîtrise de l’anglais reste un critère important ;

-       Bonne connaissance de la langue locale ;
-       Compétences en informatique fonctionnelle,

    V.        Autonomie & Autorité

Le titulaire du poste peut développer des initiatives personnelles à différents niveaux pour faciliter l’exécution de son travail. Toutefois, il (elle) doit consulter son superviseur quant à la prise de décisions critiques engageant l’image, les fonds et/ou la question de direction stratégique de SC dans son domaine.

Autonomie de dépense : NEANT

Conditions de travail

Il/Elle doit être disponible pour effectuer des visites fréquentes de terrain en RDC et dans la sous –région, au besoin pour contribuer à l’amélioration des conditions de vie des enfants. Il/Elle bénéficie des avantages liés au poste

Comment postuler ?

Save the Children (uk) encourage les candidatures féminines remplissant les qualifications requises

Envoyer votre candidature contenant :

-       Un CV détaillé ;

-       Une lettre de motivation et une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (pour ceux qui n’ont pas d’emplois) à l’adresse mail : recruitment.goma@gmail.com; en indiquant impérativement, comme objet du message, le titre du poste et le numéro de référence de cet avis de recrutement (N° SCUK/RDC/003/2011)

Seuls les candidats retenus pour l’étape suivante du processus de sélection seront contactés

Les procédures de recrutement et de vérification de Save the Children reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. Save the Children veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

 

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