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Responsable Administratif et Financier

Appel à la candidature 

Responsable Administratif et Financier

Lieu d'affectation : Kinshasa

Date de clôture : 07 Avril 2014 à 17h00

 

 

      I.        Contexte

Le World Resources Institute (WRI) (ONG américaine basée à Washington DC, USA) en collaboration avec l’Union Internationale pour la Conservation de la Nature (IUCN), gère en Afrique centrale (RDC, Congo, RCA, Gabon, Cameroun et Guinée-Équatoriale) un ensemble de projets dans le secteur forestier. WRI/UICN à Kinshasaont besoin de renforcer la cellule de coordination par l’ajout d’un/une responsable administratif et financier.

    II.        Rôles et responsabilités

Le rôle principal du/de la responsable administratif et financier sera d’appuyer l’équipe de WRI dans la gestion et la bonne exécution des différentes activités dans la sous-région.

Les principales tâches du/de la responsable administratif et financier incluront :

-         Prenant en compte le système déjà en place (SAGE SAARI-Ligne 100, Excel), développer,  mettre en place, opérationnaliser et gérer des systèmes de suivi et de report comptables informatisés des différentes activités de WRI dans la sous-région qui respectent nos exigences et des bailleurs de fonds (Plans comptables) et qui soit compatibles avec UICN et/ou avec l’organisme récipiendaire des subgrants ;

-         Tenir la comptabilité des projets à jour et garder les pièces justificatives d’utilisation des fonds ;

-         Appuyer les coordonateurs nationaux dans la tenue de leur comptabilité, dans la préparation de leurs budgets, de leurs demandes de fonds et de leurs rapports financiers ;

-         Elaborer régulièrement les états de rapprochement bancaire et les contrôle caisse ;

-         Elaborer le plan de trésorerie mensuel ;

-         Vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état, ou décompte transmis

-         Assurer le suivi des feuilles de temps et de paie des honoraires du staff

-         Contribuer à la préparation des budgets par projet, par pays et globaux ;

-         Préparer et faire le suivi du plan de passation des marchés ;

-         Préparer les différents rapports financiers et comptables.

-         Suivre les audits et s’assurer que la production des états financiers à auditer respectent les exigences des bailleurs de fonds concernés ;

-         S’assurer de la mise en place des recommandations des audits.

-         Développer, diffuser/expliquer aux personnels et mettre en œuvre les procédures administratives touchant entre autres à la gestion des dépenses, à la gestion du personnel et à la gestion des équipements et véhicules ;

-         Elaborer et tenir à jour les inventaires des matériels, équipements, véhicules ;

-         Assurer la transmission, le classement et l’archivage des correspondances, des pièces justificatives et des dossiers financiers et comptables ;

-         S’assurer du plan de la logistique ;

-         Assumer la responsabilité directe de la gestion de l’adjointe administrative et du/des chauffeur(s) ;

-         Assurer la bonne organisation du bureau          

-         S’acquitter de toutes autres tâches qui pourront lui être confiées par la coordonnatrice régionale pour l’Afrique Centrale de WRI.

   III.        Profil recherché :

-         Etre titulaire d’un diplôme de Licence en gestion financière et comptabilité ou un titre académique équivalent ;

-         Minimum cinq (05) ans d’expérience dans le domaine et/ou à un poste similaire ;

-         Bonne connaissance des procédures financières, comptables et d’audit ;

-         Bonne connaissance des procédures de passation des marchés aux normes internationales (Banque Mondiale, BAD, USAID, UE, etc.) ;

-         Connaissance de la législation du travail en RDC et dans la sous-région ;

-         Solides compétences analytiques et informatiques ;

-         Excellent communication en français. Anglais serait un atout.

  IV.        Soumission des candidatures

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre de motivation d’une page maximum, leur curriculum vitae à jour, avec leur adresse, numéro(s) de téléphone et adresse électronique de même que les noms et coordonnées d’au moins deux références.

Les dossiers de candidatures doivent être adressés par voie électronique aux adresses suivantes : terry.brncic@wri.org et natnyakura@yahoo.fr avec le sujet « WRI recrutement Responsable Administratif et Financier ».

Le candidat sera sélectionné par un comité restreint suivant les procédures habituelles de WRI/UICN. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entrevues.

 

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