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Recrutement de deux Assistants Chargés de Suivi- Evaluation et TIP Fund pour ses bureaux de Mbanza-Ngungu et du Plateau de Bateke

APPEL A CANDIDATURE

Intitulé du poste : Recrutement de deux Assistants Chargés de Suivi- Evaluation et TIP Fund pour ses bureaux de Mbanza-Ngungu et du Plateau de Bateke.

Lieux d’affectation : Mbanza-Ngungu (1 poste) et Dumi au Plateau de Bateke (1 poste)
Provinces: Bas-Congo et Bandundu

Superviseur : Coordonnateur Provincial

Date limite de dépôt de candidatures : le 15 Juin 2012

Contexte

Le projet DAI-FPPM a pour objectif global l’amélioration des filières des principaux produits vivriers: le manioc, le maïs, et les légumineuses à graines (arachide, haricot, soja et niébé) en vue d’approvisionner les marchés de la ville de Kinshasa, et ceux des importantes agglomérations des provinces de Bas-Congo et de Bandundu. A cet objectif, s’ajoute un autre: l’amélioration du revenu des paysans producteurs.

Mission du postulant
L’Assistant Suivi et Evaluation / Fonds TIP contribuera à la conception, la gestion et la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation, y compris les récipiendaires des subventions (Fonds TIP) pour le FPPM Project.

Objectifs et Devoirs:
L’Assistant Suivi et Evaluation / Fonds TIP remplira les fonctions suivantes, mais non limitative:

Suivi et évaluation

Le titulaire du poste devra :

-       Aider au suivi et au rapportage des projets en tenant la base des données de suivi et évaluation du projet (TAMIS) ;

-       Chemine avec l'équipe technique pour définir la structure des rapports de S & E et le processus de collecte de données à diffuser dans TAMIS ;

-       Aider à la collecte de données du terrain de routine / à l’extraction pour examen de la qualité par les gestionnaires appropriés et pour une utilisation dans les rapports de projet ;

-       Collabore avec le personnel du projet pour assurer l'exhaustivité de l'information et de documentation pour TAMIS ;

-       Aider à la préparation de rapports sur les progrès réalisés sur les indicateurs de résultats et d'aider le personnel dans la préparation d’autres rapports sur les programmes selon les besoins ;

-       Tenir des dossiers en durs des données de S & E, y compris des copies papier de toutes les enquêtes recueillies par l'équipe, les résultats attendus des consultants, des listes de participation à des événements, etc.

-       Entreprendre des visites sur le terrain de manière régulière et prendre des photos de sites du projet pour l'utilisation ;

-       Identifier les domaines de TAMIS qui ne sont pas utilisés de façon régulière, déterminer les contraintes et proposer des solutions ;

-       Assurer la collecte d’autres données de S & E et préparer des reports, selon le besoin.

Gestion du TIP Fund (Dons, Subvention et Contrats)

-       Aider à la gestion de TIP Fund en travaillant en collaboration avec le gestionnaire du TIP Fund et de s'assurer que les données pertinentes de terrain s sont introduites dans TAMIS ;

-       Aider à l'examen et la collecte d'informations autant que nécessaire pour toutes les propositions en assurant l'exhaustivité des données et la conformité avec les règles du projet ;

-       S’assurez que les fichiers d'activité (les copies en papier et dans le système de gestion de projet FPPM) contiennent tous les documents requis et pertinents ;

-       Examiner les horaires et faire en sorte que les visites de suivi des subventions et des contrats se font de manière régulière et fréquente ;

-       Veiller à ce que tous les rapports de suivi des subventions et des contrats sont bien entrés dans TAMIS d’une manière régulière ;

-       Aider à la préparation de rapports sur les progrès réalisés sur les indicateurs de résultats et d'aider le personnel dans la préparation d’autres rapports sur les programmes selon les besoins ;

-       Fournir des rapports sur toutes les mesures de conformité environnementale, tel que décrit dans le formulaire d’étude et de rapportage de l'activité de l'environnement ;

-       S’assurez que les subventions et les prestations contractuelles sont mises à jour dans TAMIS ;

-       Traiter toutes les demandes de paiement des subventions et des contrats dans TAMIS, s’assurant que le gestionnaire appropriée du Fonds TIP et / ou les approbations du DCOP sont reçues avant le paiement ;

-       Aider à l'organisation et le suivi des réunions de subventions, de la revue mensuelle de subvention et les réunions de clôture des subventions ;

-       assurer la liaison avec des collègues dans les bureaux de terrain en vue de mettre en évidence les problèmes identifiés sur les données et les rapports des récipiendaires (dépanner le cas échéant) ;

-       travailler en étroite collaboration avec l'équipe technique et s'assurer que les bénéficiaires s'alignent sur les objectifs globaux du projet ;

-       aider dans la provision et le suivi de la mise en œuvre des subventions, et de leur fermeture.

Qualifications requises :

Formation : Diplôme universitaire.
Expérience : Au moins 3 ans d'expérience. Expérience souhaitée dans des projets financés par l’USAID.

Compétences : Bonne maîtrise du français et connaissance en anglais. Solides compétences en informatique avec le courrier électronique, traitement de texte, tableur, base de données et d’autres logiciels. Excellentes aptitudes verbales et de communication. Etre disponible dans l’immédiat.

Dossiers à fournir :

-       Lettre de motivation,

-       Curriculum vitae mise à jour comprenant 3 références professionnelles, (+ fonction, adresse et leurs contacts)

Dépôt des Candidatures :

-       A l’adresse e-mail suivante : DRCrecruit@dai.com

-       Spécifiant dans l’objet du mail le titre de la position et le lieu d’affectation (i.e. « Assistant Provincial Chargé de Suivi-Evaluation et TIP Fund – Mbanza-Ngungu» ou encore « Assistant Provincial Chargé de Suivi-Evaluation et TIP Fund – Plateau de Bateke»).

L’absence de cette précision pourra entrainer le rejet de la candidature.

N.B: Seules les candidatures retenues réunissant les conditions seront contactées.

 

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