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Recrutement d’un (e)Assistant (e) administratif (ve) et financier (ère)

Avis à Manifestation d’intérêt

Recrutement d’un (e)Assistant (e) administratif (ve) et financier (ère)
Lieu de travail : Matadi/Bas-Congo
Durée de contrat : 2 ans renouvelables

Date de clôture : le 02 juillet 2012

 

 

1.     Contexte général

Le Gouvernement a sollicité et obtenu de la Banque africaine de développement les ressources pour financer le Projet d’Appui à la Modernisation des Finances Publiques (PAM-FP), d’un montant de 10 millions d’unités de compte. Le PAM-FP a pour but de contribuer à l’amélioration de la gouvernance économique et financière, à travers le renforcement de l’administration fiscale centrale afin de consolider les réformes fiscales engagées d’une part, et de renforcer la gouvernance des finances publiques locales dans trois provinces d’autre part, celles du Bas-Congo, Maniema et Orientale. Pour ce faire, le Gouvernement a l’intention ’utiliser une partie du montant de ce fonds pour effectuer les paiements au titre des contrats de service de consultant pour le Coordonnateur Provincial, l’Assistant administratif et financier et pour l’Assistant aux acquisitions, recrutés en temps plein respectivement pour la province du Maniema, du Bas-Congo et la Province Orientale.

2.     Tâches et responsabilités

Sous l’autorité du Coordonnateur provincial du Projet, l’Assistant (e) Administratif et financier assumera de manière spécifique, les tâches suivantes, sans que ceci soit limitatif :

Tâches relevant de la gestion administrative

-       Exécuter les activités du secrétariat, notamment la gestion et le suivi du courrier ainsi que l’archivage des correspondances du projet ;

-       Organiser les réunions du projet ;

-       Organiser les missions des consultants.

 

Tâches relevant de la gestion comptable et financière

-       Elaborer les formulaires A1, A2 et A3 du projet en province;

-       Elaborer et suivre l’exécution comptable du budget annuel des activités du Projet en province ;

-       Etablir les prévisions de trésorerie et programmer les décaissements des fonds en s’assurant de la disponibilité permanente de la trésorerie ;

-       Tenir à jour les livres comptables du projet en province (livre de caisse et le livre de banque) ;

-       Analyser les soldes des comptes, justifier les mouvements des comptes et des écarts entre les ressources et les emplois ;

-       Etablir les états de rapprochement bancaires des comptes du projet ;

-       S’assurer de la sécurisation des titres de paiement et de la caisse ;

-       Préparer les titres de paiements, s’assurer de la conformité des signatures et s’assurer de paiements effectués par la banque ;

-       Etablir un relevé des carnets d’ordre de paiement ;

-       Collecter les données et élaborer mensuellement les états financiers de synthèse de la province ;

-       Elaborer le rapport mensuel de suivi financier (RSF) du projet en province ;

-       Effectuer toute autre tâche en relation avec ses fonctions à la demande de la hiérarchie locale.

3.     Qualification et expériences requises

-       Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+5) en économie, en gestion financière et comptable ou en administration des affaires, délivré par une institution supérieure ou universitaire reconnue officiellement en RDC ;

-       Posséder au moins trois (3) ans d’expériences avérées dans les fonctions de comptable ou d’assistant administratif et financier dans un projet financé par les organismes internationaux notamment la BAD, la Banque mondiale, le PNUD, l’UE, le DFID … ;

-       Avoir une maîtrise des règles et procédures standards en matière de gestion comptable et financière des projets ;

-       Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel) et une bonne pratique de l’internet ;

-       Avoir une excellente capacité d’organisation, d’analyse et de rédaction ;

-       Avoir une bonne aptitude de travailler en équipe et sous pression ;

-       Avoir la maitrise du logiciel comptable TOMPRO serait un atout majeur.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

4.     Méthode de Sélection

Pour chaque poste, un consultant (cabinet /firme) sera recruté par la méthode de sélection basée sur la qualification, conformément aux Règles et Procédures pour l’utilisation des consultants de la Banque, telle que adoptées le 15 mai 2008.

5.     Contenu du dossier

Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services et notamment :

-       un CV à jour qui met en exergue les qualifications et expériences pertinentes ;

-       une lettre dactylographiée (maximum 2 pages) qui explique les motivations profondes pour l’emploi et les qualifications spécifiques à prendre en compte pour retenir la candidature ;

-       les références de trois personnes dans la gestion des projets, avec leurs coordonnées.

6.     Remise de dossier de candidature

Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française, doivent être transmises aux adresses électroniques suivantes : cfefminfinrdc@yahoo.fr; lungungu_alain@yahoo.fr; ngalco@yahoo.fr.
Le dossier doit indiquer les mentions obligatoires suivantes : le numéro du présent avis, le nom et le lieu du poste sollicité.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires relatives aux termes de référence de la mission en contactant la CEP PAM-FP, aux adresses email indiquées ci-dessus.
Seuls, les candidats présélectionnés seront convoqués pour une interview qui se tiendra dans chaque chef-lieu de province.

 

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