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Recrutement d'un (e) Assistant (e) administratif (ve)

APPEL A CANDIDATURE

RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)

Type de contrat : Contrat local
Durée :
CDI
Lieu de travail :
Kinshasa
Date de prise de fonction : 1er Août 2012

Date de clôture : 15 Juin 2012

DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la titulaire du poste aura à accomplir les tâches suivantes :

LOGISTIQUE ET ACHAT

-       Suivi des inventaires ;

-       Gestion du parc immobilier ;

-       Gestion du parc automobile (y compris le planning des chauffeurs) ;

-       Suivi des loyers et charges locatives des immeubles donnés en location par l'AFD ;

-       Suivi des fournisseurs et entreprises chargés d'exécuter les travaux d'entretien et de réparation des immeubles de bureaux et de logement ;

-       Assurer la gestion courante des achats et de l'acquisition des investissements .

 

ADMINISTRATION

-       Suivi des formalités administratives nécessaires à la bonne marche de l'Agence, y compris les relations courantes avec l’Administration locale ;

-       Appui à l'organisation logistique des conférences et séminaires ;

-       Gestion du stock des fournitures accessible au personnel ;

-       Photocopie, scan et reliure des documents de l'Agence ;

-       Suivi des frais médicaux du personnel local ;

-       Intérim du Chargé de Gestion et de l’Assistant de Direction.

Les secteurs de responsabilité pourront évoluer en fonction de l’effectif de l’Agence AFD de Kinshasa et de son volume d’activité.

COMPÉTENCES REQUISES

-       Avoir un diplôme de graduat en gestion ou équivalent ;

-       Avoir au moins trois années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires (une expérience au sein d’un organisme international serait un atout) ;

-       Avoir la maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,...) ;

-       Avoir de bonnes capacités relationnelles, d’adaptation, d’apprentissage et de travail sous pression ;

-       Etre détenteur d’un permis de conduire ;

-       Avoir une bonne maitrise du français – Anglais (notions élémentaires).

CANDIDATURE

-       Dépôt des candidatures : au plus tard le vendredi 15 juin 2012 à 14 heures, par courrier électronique uniquement : afdkinshasa@afd.fr

-       Pour plus d’informations, merci de visiter notre site web: http://rdc.afd.fr

-       Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation, un CV en français comprenant 3 références professionnelles (fonction, adresse mail et n° de téléphone) et les copies des diplômes.

-       Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

 

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