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Recrutement d’un Administrateur de Station

AVIS DE RECRUTEMENT

Recrutement d’un Administrateur de Station
Type de contrat : CDD

Durée : 2 ans avec possibilité de renouvellement
Lieu d’affectation : Bukavu
Grade : PG 10
Date d’entrée en fonction : Octobre/Novembre 2012

Date de clôture : 05 Octobre 2012

Contexte

L’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) dont le siège est situé à Ibadan au Nigéria est l’un des centres du Groupe Consultatif International pour la Recherche Agricole (CGIAR). Il a pour mission la recherche des solutions contre la faim et la pauvreté et aussi la recherche de développement des technologies pour réduire le risque des producteurs et consommateurs, l’augmentation de la production locale et l’accroissement des revenus. L’Institut a un bureau de Représentation en RD Congo à Kinshasa et une station de recherche à Kalambo (Bukavu).

Fonctions essentielles

Sous la supervision directe du Chef de Station de Kalambo, et sous la supervision générale de l’Administrateur et Directeur Régionaux, l’Administrateur de station de Kalambo devra s’occuper de taches suivantes:

-       Administrer la station de Kalambo (Bukavu, RDC) et superviser le personnel des services d’appui de l’administration/Finance, logistique, les achats et maintenance et qui, souvent, sont confidentiels ;

-       Assister le Directeur Régional basé à Nairobi et le Représentant Résident en RDC basé à Kinshasa dans leurs contacts avec les autorités régionales (CEPGL) et provinciales respectivement ;

-       Prendre connaissance de tous les projets et autres activités de l’institut à Kalambo et dans la région, participer activement à leur suivi et évaluation, et suivant les instructions du bureau régional et/ou de la Représentation en RDC, faciliter les contacts avec d’autres stations de l’IITA et d’autres institutions ainsi que la participation aux réunions ;

-       Etre en contact direct avec les autorités locales de la province du Sud-Kivu en rapport avec les opérations de IITA ;

-       Diriger les opérations d’acquisition (achat, emmagasinage et affrètement) d’une façon rationnelle, maintenir leur registre et produire les rapports mensuels ;

-       Superviser, gérer et suivre les budgets d’opération et des capitaux de la station (rapport mensuel de l’imprest, tenue de caisse et les opérations bancaires, inventaires) ;

-       Gérer les ressources humaines de la station de Kalambo et l’administration des bénéfices liés à la politique de monétisation de logement, recrutement du staff local (NRS) et leur évaluation annuelle, de voyage de congé annuel des IRS (cadres internationaux) et dans la conduite des enquêtes y afférentes ; maintenir l’historique de l’établissement de la station (MOU, LOA, etc.) ;

-       Mettre en œuvre et assurer l’adhésion aux politiques et procédures de IITA et suggérer, si nécessaire, au DDG-S les modifications à y apporter ;

-       Etre en contact avec les responsables des services d’appui à IITA/Ibadan et/ou au bureau régional/national pour les services éventuels dont la station pourrait avoir besoin y compris, les permis de résidence des IRS, les enquêtes périodiques sur la rémunération des agents recrutés localement ;

-       Instaurer des arrangements adéquats de protection/lutte contre l’incendie et sureté dans les laboratoires et bureaux ;

-       Assurer toute autre tâche telle que requise par la Hiérarchie.

Profil

Le candidat doit être de nationalité congolaise et devra remplir les conditions ci-après :

-       Avoir au minimum un diplôme de licence en Administration/Gestion Financière (Bac+5) ou un diplôme équivalent ;

-       Avoir une expérience professionnelle éprouvée dans le domaine de l’administration d’au moins 7 ans dans un poste similaire dans une entreprise ou un projet de préférence financé par les bailleurs des fonds internationaux ;

-       Avoir la maîtrise de la langue française et la connaissance de l’anglais sera un atout majeur dans la sélection;

-       Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;

-       Avoir de très fortes capacités de travail (en équipe et autonome) ;

-       Etre non conflictuel et avoir l’esprit d’initiative ;

-       Accepter le cas échéant de travailler sous pression.
 

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation, d’un cv actualisé avec trois personnes de référence+leurs contacts et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi à adresser par courriel à l’adresse B.Vanlauwe@cgiar.org à l’attention de Mr. le Directeur Régional avec copie à N.Mahungu@cgiar.org (Représentant Résident)

N.B. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour le test.

 

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