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Recherche d’un(e) responsable logistique

Avis de vacance de poste

Recherche d’un(e) responsable logistique

Superviseur : Chef d’Antenne

Localisation du Bureau : Kinshasa

Durée du contrat : CDD, 1 an renouvelable

Date de clôture : 20 Juillet 2012

 

Responsabilités

Le titulaire du poste sera à charge de :

-         Veiller à la bonne circulation des informations générales sur la vie de l’Agence ;

-         Tenir à jour les fiches de présence du personnel ;

-         Assister les organes de contrôles sociaux à l’occasion de leurs vérifications.

La gestion des stocks et des équipements et du personnel

-         Mettre à la disposition des services tous les moyens matériels nécessaires à leur bon fonctionnement ;

-         Assure le respect des règles de sécurité d’accès aux biens ;

-         Codifier et Affecter les biens acquis selon des procédures permettant de les localiser et de les identifier rapidement ;

-         Assurer également la gestion des consommations de carburant ;

-         Assurer la maintenance courante des équipements collectifs (copieur, machine à relier, etc.) ;

-         Participer aux inventaires physiques de biens et des stocks ;

-         Effectuer et organiser les divers déplacements à l’intérieur du pays.

La gestion des achats

-         Recueillir les propositions de prix à l’occasion des achats et petits achats ;

-         Certifier les factures d’achat, acquisition et des travaux faits ;

-         Préparer les bons de commande des petits achats ;

-         Participer à la réception des achats de fournitures et de consommables ;

-         Suivre auprès de l'administration des Douanes les dossiers de demandes d’exonérations pour l'acquisition des biens.

La gestion des Archives

-         Assurer la gestion générale des archives de l’Agence ;

-         Assurer la qualité de l'archivage des pièces par le respect des délais de conservation des documents légaux et des pièces et conformément au plan de classement propre à l’Agence;

-         Collecter toutes informations internes ou externes utiles au bon fonctionnement de l’Agence en accord avec les textes ;

-         Procéder au suivi des contrats d'abonnement pour les revues professionnelles et périodiques;

-         Organiser la documentation pour une utilisation et une exploitation efficace de l'information dans le cadre des activités de l’Agence ;

-         Assurer l'organisation et l'intégrité des archives de l’Agence ;

-         Effectuer toutes recherches documentaires au profit des services dans le cadre des opérations de l’Agence.

Profil :

-         Avoir des Diplômes BAC + 3 ; BAC+4 ; BAC + 5 dans les domaines de l’administration, logistique ;

-         Avoir au moins 5 ans d’expérience dont 2 ans dans son domaine dans un environnement structuré (Programmes/Projets de développement, Organisations ou Institutions internationales, Cabinets d’expertise) ;

-         Avoir une grande faculté d’organisation et de précision ;

-         Avoir une capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;

-         Avoir une capacité à travailler en équipe et dans une situation stressante ;

-         Avoir une capacité de rédaction des rapports clairs et concis ;

-         Avoir des compétences en communication interpersonnelle, à respecter et à faire respecter les procédures ;

-         Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook Internet etc.…) ;

-         Avoir une bonne capacité d’organisation et être capable de prêter attention au détail ;

-         Avoir une très bonne connaissance du français (parlé et écrit).

Atouts pour le poste à pourvoir

-         Etre de nationalité congolaise et/ou résider en République Démocratique du Congo ;

-         Avoir au moins une expérience similaire dans un environnement structuré (Programmes/Projets de développement, Organisations ou Institutions internationales, Cabinets d’expertise) ;

-         Avoir une bonne connaissance de l’anglais serait un atout ;

Pièces à fournir

-         Une lettre de motivation précisant la qualification ;

-         Un CV très détaillé voir Modèle ci-joint ;

-         Copie légalisée des diplômes, attestation de services rendus et recommandations, d’une pièce d’identité ;

-         Copie de la carte de chômeur (pour candidat sans emploi)

Dépôt des dossiers

Sous plis fermé avec mention sur l’enveloppe :

<< Poste à pouvoir,N°Avis et date de dépôt à l’adresse suivante : AGETIP-RDC S.A. sis 1300, boulevard Lumumba, 3e rue Limete Quartier résidentiel, Tél. (243) 99 44 16 522 >>

NB : Les candidats présélectionnés seront convoqué au test écrit et interview.

 Aucun dossier ne sera accepté au-delà de la date et heure de dépôt.

 

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administrateur congomoja,
5 juil. 2012 à 05:02
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