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Monitoring - Evaluation and Learning Officer

Avis de vacance

Monitoring - Evaluation and Learning Officer

Nombre de poste : 3

N° ME&L Officer/FSC/07/13

Type de contrat : Contrat à durée déterminée, suivant la durée du programme, avec période d’essai de 3 Mois

Lieu d'affectation : Kananga, Mbandaka et Lubumbashi

Date de clôture : 15 Novembre 2013 à 16h00 (heure de Kinshasa)

 

 

 

      I.        Contexte

 

CHRISTIAN AID est une Organisation Non Gouvernementale Britannique qui œuvre avec d’autres acteurs pour mettre fin à la pauvreté en Afrique. Transformer les conditions de vie des personnes qui vivent dans la pauvreté, leur donner les moyens d'avoir un avenir meilleur est au cœur de cette vision.

Nous recherchons trois personnes dynamiques et motivées pour le poste de « Monitoring – Evaluation and Learning Officer » (ME&L Officer) pour les bureaux du FSC à l’Equateur (Mbandaka), au Kasaï-Occidental (Kananga) et au Katanga (Lubumbashi).

Le rôle principal du M&E-Learning Officer consiste à assurer le suivi et l’évaluation des projets financés par le FSC en collaboration avec le staff FSC, de veiller à la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation et de renforcer les capacités du staff des projets en suivi et évaluation.

Ce rôle sera sous la supervision directe du M&E/Manager du Fonds de la société civile basé à Kinshasa et travaillera en étroite collaboration avec les autres services de Christian Aid.

Il/Elle aura les attributions et responsabilités suivantes :

-         Effectuer des suivis et des évaluations (ex-ante, à mi-parcours et finale) des projets exécutées par les OSC financées par le FSC, dans leurs bureaux et sur le terrain, en consultation et en coordination avec la M&E/Manager et les Program Officers ;

-         Renforcer les capacités des partenaires subventionnés en reporting de qualité basé sur les effets (changements et impacts) ;

-         Transmettre les rapports de suivi et d'évaluation effectuées au M&E/Manager pour un contrôle qualité avant approbation ;

-         Assurer la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation (MEP) des projets financés ;

-         Mettre en place un système de collecte de données, en mettant un accent particulier sur l'assurance qualité et tenant compte des problèmes exprimés par les hommes et les femmes sur leurs besoins communs, des réponses obtenus des gouvernants et des changements réels constatés au sein de la communauté comme résultats des réalisations du projet ;

-         Revoir périodiquement les données recueillies notamment sur la prise en compte du genre ; examiner le processus d'obtention desdits résultats et de réalisation des indicateurs prévus ;

-         Recueillir, analyser, traiter et organiser les données statistiques et des informations sur les activités des projets et partager les analyses et conclusions des données capturées sur le terrain, en vue d’enrichir les rapports périodiques du suivi et de l'évaluation ;

-         Mettre en place un système d’archivage des données quantifiables en se basant sur les données de référence nécessaires ; indiquer la progression périodique et mesurer les résultats atteints par rapport aux résultats attendus dans le cadre logique du FSC ;

-         Organiser la documentation ; comparer et dégager la conformité entre les résultats recueillis avec tous les niveaux de performance pertinents attendus par le FSC ;

-         Participer à la vérification périodique de la qualité et du progrès des données collectées pour assurer la cohérence, la fiabilité et l'exactitude des données recueillies;

-         Organiser des formations de renforcement des capacités des agents d’exécution des projets et de leurs membres des consortiums notamment, dans le plaidoyer, dans la bonne gouvernance, dans la reddition des comptes, etc., tel que requis par les plans de formation développée par le CSF et au sein de chaque OSC ;

-         Participer à la préparation des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du M&E ;

-         Collecter et documenter les leçons apprises ;

-         Participer aux ateliers, réunions et formations pertinentes organisées par le bureau ;

-         Réaliser d'autres tâches professionnelles assignées par la M&E/Manager.

Le FSC est un mécanisme de financement de la Société Civile qui a pour premier objectif :

Le renforcement de l’espace démocratique, de l’accès et de la participation citoyenne au système politique.

Ce projet de gouvernance qui a pour objet le renforcement des capacités de la Société Civile, a été développé par un consortium comprenant le Diakonia.

Veuillez exprimer votre intérêt à assumer ce poste en remplissant un formulaire de demande (à télécharger sur le site du FSC : http://www.fsc-rdc.org/le-fsc/opportunites-demploi et en répondant aux questions suivantes (qui correspondent aux compétences exigées pour ce rôle).

1.    Etablir des partenariats

-         Exécuter différemment le travail si cela est nécessaire pour parvenir à l’objectif de l’équipe ou de l’organisation ;

-         Consulter activement les autres pour s’assurer que vous comprenez leurs besoins ou leurs objectifs ;

-         Ecouter et prendre en compte des perspectives et points de vue des autres même si vous n'êtes pas d'accord avec eux de prime à bord ;

-         Maintenir des relations en cours avec des individus et des partenaires à travers des réseaux, sur la base du rapportage et du respect mutuels.

 

2.    Communiquer efficacement

-         Simplifier des choses complexes, pour le bénéfice des autres ;

-         Ecouter activement et s’in former, afin de vérifier votre compréhension et de d’aider les autres qui ont du mal à s’exprimer clairement ou se retiennent ;

-         Etre sensible à ce que les autres peuvent ressentir, tenant compte de ce qu'ils disent, comment ils le disent et leur comportement non-verbal, en vue d’adapter votre style et l'approche en conséquence ;

-         Traiter les problèmes difficiles quand ils surviennent, être honnête et ouvert.

 

3.    Gestion des ressources

-         Mettre en œuvre des moyens de réduire l'utilisation inefficace des ressources ou de passer le relai à quelqu'un qui pourrait avoir les aptitudes nécessaires pour réaliser l’activité relayée ;

-         Estimer les ressources nécessaires pour atteindre vos propres plans de travail ou objectifs et de les délivrer de la manière la plus efficace et rentable ;

-         Définir et communiquer des délais réalistes pour la réalisation des tâches, en travaillant de la meilleure façon possible et en s'adaptant au changement des priorités ou aux circonstances imprévues.

 

4.    Produire des résultats

-         Etablir des priorités, planifier et contrôler son propre travail pour répondre aux résultats attendus de soi et de l'équipe, suivant les normes de qualité ;

-         Reconnaître les priorités des autres, tout en étant prêt à dire «non» si nécessaire ou si les raisons sont probantes ;

-         Utiliser des processus logiques, les outils et techniques pertinents pour diffuser les informations ou analyser les options ;

-         Faire des recommandations ou prendre des décisions opportunes après analyse des données, des informations et des preuves disponibles.

 

5.    Réaliser son potentiel

-         Évaluer votre propre travail et s'occuper activement de lacunes dans les connaissances et les compétences, sans avertissement ;

-         Maîtriser la manière dont vous réagissez aux commentaires des autres et la gestion de ces commentaires devra se faire de manière à positiver vos réactions relatives aux commentaires des autres ;

-         Partager vos connaissances chaque fois qu’elles peuvent aider les autres à être plus efficaces ;

-         Fournir des instructions, des commentaires constructifs et des conseils aux autres pour les aider à apprendre.

 

6.    Réaliser des performances

-         Faire face aux pratiques existantes de manière constructive ;

-         Rechercher de meilleures façons de faire les choses, en tenant compte des implications possibles ;

-         Faire des suggestions positives sur la voie à suivre lorsqu'ils sont confrontés à des défis, même si ceux-ci ne relèvent pas de vos attributions ;

-         Explorer de nouvelles, au sein de Christian Aid ou en dehors, après les avoir évaluer, dans le cadre de votre travail.
 
    II.        Profil

Le candidat à ce poste devra :

-         Prouver d’un diplôme universitaire en statistique, développement social ou économique et dans des domaines connexes, avec un niveau équivalent au bac+5 ;

-         Au moins trois ans d’expérience professionnelle appropriée en planification et conduite d’enquêtes et études relatives à la à la bonne gouvernance et à la redevabilité, ainsi que dans le suivi de la performance ;

-         Faire preuve d’au moins 3 ans en suivi et évaluation des projets/programmes de bonne gouvernance. Avoir une expérience pratique dans la mise en œuvre de stratégie d’équité genre et évaluation des résultats ;

-         Faire preuve d’une excellente connaissance et compréhension des méthodologies d’enquête qualitatives et quantitatives. Excellente maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word et Excel), tableurs (Accès), Communication internet (Outlook), présentation (PowerPoint) et gestion de base des données et d’analyse statistique (SPSS, EpiInfo) ;

-         Connaître les principaux défis de la RDC en matière d’exclusion sociale et de développement ;

-         Avoir une expérience de travail avec les ONG et la société civile en RDC ;

-         Avoir une expérience en gestion de programmes multi bailleurs et multi partenaires ;

-         Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé ;

-         La connaissance de l’anglais est un atout supplémentaire ;

-         Etre capable de travailler en équipe, sous pression, des heures supplémentaires ;

-         Etre apte à respecter des délais stricts liés au travail à produire.

Nous valorisons la contribution que chaque personne apporte au succès de notre organisation, ainsi vous pouvez vous attendre à une rémunération et des avantages qui assureront un bon équilibre de travail/vie privée.

Veuillez envoyer votre formulaire complété à recrutement@fsc-rdc.org, en indiquant le titre du poste et le numéro de l’offre d’emploi en référence à votre candidature.

Les CV, les formulaires incomplets et les candidatures reçues après la date limite de dépôt ne seront pas pris en compte. Seul(e) s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Christian Aid valorise la diversité. Nous acceptons les demandes de personnes de tous les secteurs de la communauté, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'âge, le handicap, l'orientation sexuelle, la religion ou de conviction.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Bila Isia INOGWABINI

Pour Christian Aid

 

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