Un(e) Secrétaire

Avis de recrutement

Un(e) Secrétaire

Lieu d’affectation : Kinshasa

Type de contrat : CDD

Durée : 7,5 mois

Date de commencement : 15 Janvier 2013

Date de clôture : 30 Novembre 2012

 

 

I.              Contexte

 

RCN Justice & Démocratie est une ONG Internationale de droit belge intervenant depuis avril 2000 en République Démocratique du Congo dans le secteur de la Justice.

En RDC, RCN Justice & Démocratie poursuit les objectifs suivants : renforcer l’Etat de Droit, renforcer la paix sociale et contribuer à l’émergence d’un espace public, dans le but de développer une justice de plus en plus satisfaisante au sein du système judiciaire et dans la vie quotidienne.

II.        Conditions générales

 

-         Etre de nationalité congolaise ;

-         Avoir une expérience professionnelle pertinente de préférence dans le secteur des ONG internationales ;

-         Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;

-         Posséder de bonnes connaissances de l’outil informatique ;

-         Etre motivé à travailler dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;

-         Etre sensibilisé aux thèmes développés par l’ONG ;

-         Démontrer une forte intégrité personnelle et la volonté de faire respecter celle de l’organisation.

 

III.            Mission

 

-         Il/elle sera chargé de la bonne circulation de l’information entre le personnel de la mission et de prendre toute initiative à cet égard ;

-         Il/elle participera aux réunions des projets et de l’ensemble de l’équipe, émettra toutes critiques et propositions visant à améliorer le fonctionnement et l’efficacité des activités de RCN ;

-         Il sera chargé de la rédaction, de la saisie et de la correction des documents liés aux activités et de la mission toute entière.

 

IV.           Profil recherché

 

-         Diplôme du niveau supérieur ou universitaire en Secrétariat, Lettres, Sciences administratives ou un autre diplôme correspondant ;

-         Expérience et/ou connaissance du système judiciaire congolais ;

-         Bonne maîtrise du français à l’oral et l’écrit (capacités communicationnelles et rédactionnelles) ;

-         Maîtrise de la bureautique, de l’Internet et Outlook ;

-         Bonne capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens de priorités, etc.) et rigueur ;

-         Bonne connaissance de l’utilisation des moyens de télécommunication et des matériels informatiques.

 

V.            Tâches

Il/elle exécutera les principales tâches suivantes :

-         réaliser toutes les tâches relatives aux courriers (envoi, réception, classement, distribution en interne et externe…) ;

-         rédiger les courriers, les procès verbaux des réunions, les notes de services et toute autre correspondance que lui confie le Coordonnateur et le Responsable Administration – Finances – Logistiques ;

-         assurer la réception et le filtrage des visiteurs ;

-         mettre à jour la base de données d’évaluation des consultants du projet;

-         recevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages ;

-         assurer la saisie et le classement des documents liés aux activités (conventions de services, modules, rapports d’activités, …).

VI.           Candidature

Introduire un dossier de candidature contenant les éléments suivants :

-         Une lettre de motivation indiquant le poste visé ;

-         Un curriculum vitae reprenant les coordonnées complètes du candidat, ainsi que trois personnes de référence avec leurs coordonnées ;

-         La copie des attestations de travail et diplômes.

Les dossiers de candidatures doivent parvenir à l’adresse suivante :

RCN Justice & Démocratie

Concession Sardella, n°115, Avenue Wagenia,

Commune de la Gombe

Email : recrutement-kinshasa@rcn-rdc.org.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 
Chef de Mission

RCN Justice & Démocratie

 

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