Avis de recrutement Un(e) Secrétaire Lieu d’affectation : Kinshasa Type de contrat : CDD Durée : 7,5 mois Date de commencement : 15 Janvier 2013 Date de clôture : 30 Novembre 2012
I. Contexte
RCN Justice & Démocratie est une ONG Internationale de droit belge intervenant depuis avril 2000 en République Démocratique du Congo dans le secteur de la Justice. En RDC, RCN Justice & Démocratie poursuit les objectifs suivants : renforcer l’Etat de Droit, renforcer la paix sociale et contribuer à l’émergence d’un espace public, dans le but de développer une justice de plus en plus satisfaisante au sein du système judiciaire et dans la vie quotidienne. II. Conditions générales
- Etre de nationalité congolaise ; - Avoir une expérience professionnelle pertinente de préférence dans le secteur des ONG internationales ; - Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ; - Posséder de bonnes connaissances de l’outil informatique ; - Etre motivé à travailler dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ; - Etre sensibilisé aux thèmes développés par l’ONG ; - Démontrer une forte intégrité personnelle et la volonté de faire respecter celle de l’organisation.
III. Mission
- Il/elle sera chargé de la bonne circulation de l’information entre le personnel de la mission et de prendre toute initiative à cet égard ; - Il/elle participera aux réunions des projets et de l’ensemble de l’équipe, émettra toutes critiques et propositions visant à améliorer le fonctionnement et l’efficacité des activités de RCN ; - Il sera chargé de la rédaction, de la saisie et de la correction des documents liés aux activités et de la mission toute entière.
IV. Profil recherché
- Diplôme du niveau supérieur ou universitaire en Secrétariat, Lettres, Sciences administratives ou un autre diplôme correspondant ; - Expérience et/ou connaissance du système judiciaire congolais ; - Bonne maîtrise du français à l’oral et l’écrit (capacités communicationnelles et rédactionnelles) ; - Maîtrise de la bureautique, de l’Internet et Outlook ; - Bonne capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens de priorités, etc.) et rigueur ; - Bonne connaissance de l’utilisation des moyens de télécommunication et des matériels informatiques.
V. Tâches Il/elle exécutera les principales tâches suivantes : - réaliser toutes les tâches relatives aux courriers (envoi, réception, classement, distribution en interne et externe…) ; - rédiger les courriers, les procès verbaux des réunions, les notes de services et toute autre correspondance que lui confie le Coordonnateur et le Responsable Administration – Finances – Logistiques ; - assurer la réception et le filtrage des visiteurs ; - mettre à jour la base de données d’évaluation des consultants du projet; - recevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages ; - assurer la saisie et le classement des documents liés aux activités (conventions de services, modules, rapports d’activités, …). VI. Candidature Introduire un dossier de candidature contenant les éléments suivants : - Une lettre de motivation indiquant le poste visé ; - Un curriculum vitae reprenant les coordonnées complètes du candidat, ainsi que trois personnes de référence avec leurs coordonnées ; - La copie des attestations de travail et diplômes. Les dossiers de candidatures doivent parvenir à l’adresse suivante : RCN Justice & Démocratie Concession Sardella, n°115, Avenue Wagenia, Commune de la Gombe Email : recrutement-kinshasa@rcn-rdc.org.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Chef de
Mission
RCN Justice & Démocratie
|
Offres d'emploi > Offres d'emploi en RDC >