Senior Human Resources & Admin Officer

Offre d’emploi

 

Senior Human Resources & Admin Officer

Référence : # GOMA/02-07/2014

Grade, Zone :  D1

Lieu d’affectation : Goma

Durée du contrat : 12 mois

Date de clôture : 08 Août 2014

 

 

      I.        Mission d’OXFAM GB :

Travailler en partenariat avec les autres pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.

    II.        But du poste : 

Apporter un appui technique et fonctionnel et mettre en œuvre les plans opérationnels afin d’augmenter la performance de l’organisation à travers les Ressources Humaines.

 

   III.        Structure du poste

1.    Le titulaire du poste rapporte au : Coordinateur provincial Nord Kivu

2.    Staff qui rapporte à ce poste :

-        1 HR/ADMIN Officer du bureau de Beni ou de Goma,

-        1 HR/ADMIN Assistant au bureau de Goma ou de Beni.

Lien de travail avec le département RH National dans les différents bureaux, Coordinateur Ressources Humaines Urgences, charge des Finances, de l’Administration et de la Logistique.

Responsabilité Budgétaire : Aucune.

  IV.        Dimension du poste :

Le Senior HR/Admin Officer gère les mécanismes de contrôle de la bonne tenue des ressources humaines du Nord-Kivu à travers un suivi des activités quotidiennes liées aux responsabilités des RH Officers et Assistants. Il compile et analyse les rapports Ressources Humaines mensuels et appui les RH Officers dans la mise en place des politiques et procédures Oxfam GB en respectant les standards de gestion des ressources humaines.

En coordination avec le Country Human Resources Coordinator, il appui et forme (a) le staff du département RH du Nord-Kivu afin d’assurer la bonne marche des opérations et le contrôle administratif (b), le staff des programmes dans la prise en compte de nos différentes politiques et procédures. Il est l’interface entre la coordination et les instances légales basées à Goma.

Cette responsabilité exige des capacités exceptionnelles, une connexion réseau avec des services diversifiés et une analyse approfondie et un sens de jugement.

    V.        Responsabilités principales :

-        Appui systématique du personnel HR dans les bases OGB à Béni et à Goma ;

-        Centraliser les rapports RH : Appui aux RH Officers dans la réalisation et le suivi des rapports mensuels RH ;

-        Assurer que les dossiers du personnel OGB Nord-Kivu sont bien classés suivant le système de classement mis en place par le CHRM ;

-        Appuyer le CHRM dans la dissémination des politiques et procédures OGB à travers ses différents bureaux ;

-        Appuyer les HR Officers dans la mise en place des standards minimums en Ressources Humaines ;

-        Appuyer le CHRM dans le suivi des dossiers administratifs et légaux auprès des institutions gouvernementales ;

-        Avec l’appui de l’Assistant RH charge du système, s’assurer de la qualité de la gestion de l’information dans GOLD ;

-        Assurer le contact avec les avocats sur la gestion des litiges ;

-        Suivre la réalisation de la paie à travers le pays ;

-        Assurer le suivi des recrutements nationaux des bureaux du Nord-Kivu ;

-        Suivre l’induction de nouveaux agents engagés ;

-        Prodiguer des conseils et s’assurer de la bonne dissémination des outils de gestion des performances et s’assurer de leur bon usage à travers la mission ;

-        Compiler et coordonner les besoins en formation du staff national et propose un plan de développement au CHRM et en fait le suivi d’exécution sur le terrain ;

-        Assurer la mise en œuvre des politiques et procédures OGB dans les divers domaines (y compris le VIH/SIDA, la santé et salubrité, la prévention de l’exploitation et des abus sexuels, safe guarding,…) selon les normes standards en vigueur ;

-        Assurer la documentation des différents processus RH afin de faciliter la production des rapports et d’attester de la bonne conduite des différents processus.

 

  VI.        Compétences clés :

1.    Essentielles :

-        Connaissance approfondie d’un ou de plusieurs logiciels de paie ;

-        Connaissance et capacité de représenter l’organisation devant les instances ou pour des cas légaux ;

-        Bonne capacité de communication en Français et en Anglais (oral et écrit) ;

-        Expérience minimale de 3 ans en gestion du personnel ;

-        Une bonne expérience dans la gestion des équipes du personnel, et de la planification de développement d’une équipe ;

-        Capacité de gérer et arbitrer les conflits et mener des dossiers disciplinaires de manière professionnels en limitant les risques ;

-        Connaissance et capacité de manipuler les programmes ‘Word’, ‘Excel’ et l’Internet ;

-        Une habileté à travailler en équipe, à communiquer clairement, à improviser, à travailler dans une équipe multiculturelle, et à travailler dans une ambiance sous pression.

 

2.    Désirables :

-        Maitrise parfaite des langues nationales particulièrement Lingala et Swahili ;

-        Expérience antérieure avérée dans la gestion des ressources humaines dans une ONG international ou un organisme international ;

-        Disponibilité à voyager sur les bureaux en cas de besoin.

 

   VII.            Contenu du dossier

-        Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;

-        Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

-        Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;

-        Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;

-        La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Veuillez envoyer les dossiers seulement à l’adresse électronique hrgoma@oxfam.org.uk

Préciser votre adresse e-mail  et votre N° de téléphone :

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Obligatoire : mentionner le numéro de l’Offre et le titre du poste auquel vous postulez en objet.

Ce poste est ouvert aux candidatures internes et externes.

 

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.

 

Pour Oxfam Grande Bretagne,

 

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