SECRETAIRE AUPRES DU SERVICE VISA – AMBASSADE DE BELGIQUE

Ambassade du Royaume de Belgique à Kinshasa 

APPEL A CANDIDATURE 

SECRÉTAIRE AUPRÈS DU SERVICE VISA – AMBASSADE DE BELGIQUE 

Contrat de remplacement à mi-temps 

1. CONTEXTE
Opportunité permettant de travailler au sein d’une « Représentation diplomatique européenne en RDC ». Cet organisme recherche un(e) Secrétaire auprès du service consulaire – section visa motivé(e), flexible, polyvalente, capable de relever des défis et d'atteindre des objectifs prédéfinis. Il (Elle) aura comme mission principale d’assurer les tâches générales de secrétariat du back-office visa de l’Ambassade.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE
Le (la) titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du responsable de la section Visa et en collaboration avec tout le personnel de la section Visa.

3. TACHES ET RESPONSABILITÉS 
- Assurer les tâches de secrétariat du back-office Visa, dont : la préparation et le suivi des dossiers visa, la rédaction des correspondances en français et néerlandais, le classement des dossiers, la rédaction des rapports, la transmission de documents, etc. ;
- Répondre aux appels téléphonique pour la section Visa;
- Préparer le courrier hebdomadaire de la section;
- Assurer les tâches administratives courantes.

4. COMPÉTENCES DE BASE
- Connaissance du français et du néerlandais ;
- Excellente capacité de rédaction ;
- Grande faculté d’organisation et d’adaptation ;
- Capacité de travailler de manière autonome et sous pression dans un milieu interculturel ;
- Connaissances particulières liées au métier : collecte, suivi et classement des documents ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Outlook, Word principalement).

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Diplôme de l’enseignement secondaire;
Expérience professionnelle de 6 mois minimum.

6. AUTRES ATOUTS
Discrétion et courtoisie.
Sens de l’accueil et du service au public.
Professionnalisme.

7. VOTRE DOSSIER
Nous vous invitons à déposer votre CV détaillé en français et lettre de motivation en néerlandais, à l’Ambassade sous enveloppe fermée (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre demande) : "Secrétaire auprès du service consulaire – section visa ".

Dans votre curriculum vitae, veuillez donner trois noms de référence en rapport avec vos activités antérieures et qui pourraient éventuellement apporter un témoignage sur votre personnalité.

Seules les personnes dont les candidatures sont prises en considération seront contactées pour entretien.

Les demandes sont à déposer au plus tard le vendredi 18 mai 2012 à l’adresse suivante :

Ambassade de Belgique, Place du 27 Octobre, Gombe – Kinshasa.

Veuillez noter que le poste sera affecté sous réserve de l’autorisation finale du Département Fédéral des Affaires Etrangères à Bruxelles.
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