Responsable programme multisectoriel Sécurité Alimentaire/Eau Assainissement Hygiène


Avis de recrutement

 

Responsable programme multisectoriel Sécurité Alimentaire/Eau Assainissement Hygiène

Lieu de travail : Minova, RDC avec fréquents déplacements dans les Zones de Sante de Minova (Sud Kivu), Kirotshe et Masisi (Nord Kivu)

Durée du contrat : 12 mois

Date de début au poste souhaité : 01 Août 2014

Superviseur direct : Coordinateur Terrain

Superviseur technique: Responsable Département Sécurité Alimentaire & Responsable Département Eau Assainissement Hygiène

Date de fin: 31 Juillet 2015

Date de clôture : 02 Août 2014

 

      I.        Objectif Général

Le Responsable de Programme est responsable de la gestion du cycle de projet, depuis la conception jusqu´à la mise en œuvre et le rapportage. Il/Elle assure la cohérence et l’intégration des deux secteurs d´intervention avec le support technique des Responsables de Volet. Il/Elle est le responsable direct de la gestion des ressources (matérielles, financières et humaines) liées à la gestion du projet. Il/Elle assure la représentation opérationnelle dans la zone d´intervention en étroite collaboration avec le Coordinateur terrain.

Le Responsable Programme est supervisé hiérarchiquement par le Coordinateur Terrain et met en œuvre le programme sous l´encadrement et la supervision du Responsable Département Sécurité Alimentaire & Responsable Département Eau Assainissement Hygiène.

    II.        Objectifs spécifiques, taches et responsabilités

Objectif 1 : Assurer la mise en place et le suivi du projet

-         Développer et veiller à l´application du planning et aux modalités de mise en œuvre du projet en collaboration étroite avec les Responsables de Volet, le Coordinateur Terrain, le Responsable Département Sécurité Alimentaire & Responsable Département Eau Assainissement Hygiène tout en assurant l´intégration et la cohérence globale du projet ;

-         Assurer le respect des procédures internes ACF et du bailleur dans tous les aspects de la préparation et de la mise en œuvre du projet ;

-         Assurer l´intégration des approches transversales de genre et de la gestion des risques tout au long de la gestion du cycle de projet ;

-         Développer et mettre régulièrement à jour les outils de mise en œuvre et de pilotage intégrés et multisectoriels du projet en coordination avec les Responsable département technique ;

-         Développer l´Activity Progress Report (APR) lors du lancement du projet, définissant les indicateurs de suivi multisectoriels adaptés et le plan de Suivi, Évaluation et Apprentissage du projet ;

-         Assurer la cohérence et la coordination des activités des secteurs Sécurité Alimentaire et Eau, Assainissement et Hygiène à travers l´encadrement de chaque Responsable de Volet pendant toute la durée du projet ;

-         Assurer la mise en place du Suivi, Évaluation et Apprentissage du projet tel que définis lors du lancement du projet et suivant les procédures d’ACF et de la mission RDC ;

-         Partager régulièrement des informations avec les équipes des autres secteurs techniques afin de favoriser le développement de l’approche de réponse intégrée ;

-         Assurer les échanges techniques et opérationnels avec le Responsable Département Sécurité Alimentaire & Responsable Département Eau Assainissement Hygièneet le Coordinateur Terrain ;

-         Assurer le rapportage mensuel du projet et les rapports au bailleur quand approprié ;

-         Participer activement aux réunions de coordination de la base ;

-         Mettre en place avec les autres RP et le Coordinateur Terrain des mécanismes et outils de accountability (recueil des feedbacks des acteurs locaux, traitement des demandes et des plaintes) ;

-         Contribuer à capitaliser les bonnes pratiques du programme, les expériences, les évaluations en suivant la politique de capitalisation d’ACF.

 

Objectif 2 : Encadrer et gérer l’équipe du programme

-         Participer au processus de recrutement de l’équipe en collaboration avec le département RH ;

-         Identifier les besoins de formation des équipes en se basant sur les évaluations et l’observation in situ ;

-         Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour les équipes en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel ;

-         Organiser et piloter les réunions d’équipe et les points individuels (réguliers et exceptionnels) ;

-         Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;

-         Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail en s’appuyant sur les Responsables de Volet ;

-         Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe sous sa supervision hiérarchique directe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec le Responsable RH sur la base ;

-         Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail;

-         Gérer les problèmes d’équipe en s’appuyant sur ses Responsables de Volet, ses superviseurs et éventuellement le Responsable RH sur la base ;

-         Assurer la qualité technique du projet, avec l’appui du Responsable Département Sécurité Alimentaire & Responsable Département Eau Assainissement Hygiène.

 

Objectif 3 : Responsable de l’analyse et gestion budgétaire et logistique du projet

-         Développer le budget prévisionnel en cohérence avec le planning du projet ;

-         Assurer mensuellement le suivi du budgétaire du projet et réajuster si nécessaire en lien avec l’Administrateur Base et le Coordinateur Terrain ;

-         Valider et soumettre le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire et mensuelle en cohérence avec la planification d´activité et le budget prévisionnel à l’Administrateur Base ;

-         Valider les demandes d’achat selon les besoins du projet, le planning du projet et le Prévisionnel budgétaire ;

-         Fournir des retours réguliers au Logisticien Base sur le planning d’approvisionnement et assurer la mise à jour du plan d’achats si nécessaire ;

-         Valider les besoins logistiques du projet en cohérence avec le planning d´approvisionnement, le prévisionnel budgétaire et la planification des activités ;

-         Contribuer à la bonne gestion et suivi des stocks en étroite collaboration avec le Département Logistique de la base ;

-         Planifier de manière hebdomadaire les mouvements et les besoins en véhicule pour son équipe et transmettre au département logistique et au Coordinateur Terrain ;

-         Selon l´évolution du contexte et les besoins identifiés, apporter les modifications appropriées au planning du projet, au planning d´approvisionnement et au budget prévisionnel en étroite collaboration avec les Responsables de Volet et le Coordinateur Terrain.

 

Objectif 4 : Développer des analyses de besoins et des programmes appropriés

-         Développer des analyses sur les besoins de la zone géographique d´intervention en collaboration avec le Coordinateur Terrain et le Responsable Département Sécurité Alimentaire & Responsable Département Eau Assainissement Hygiène ;

-         Contribuer à l’identification et à la formulation (narratifs et budgets) de propositions de projets en lien avec le Coordinateur Terrain et en travail conjoint avec le Responsable Département Sécurité Alimentaire & Responsable Département Eau Assainissement Hygiène et l´équipe programme ;

-         Mener différentes activités de veille afin de suivre l’évolution du contexte et l´ évolution des besoins et éventuellement adapter les interventions.

 

Objectif 5 : Représenter ACF et participer au développement des partenariats locaux

-        Responsable de l’identification des partenaires pour son progamme ;

-        Évaluer les possibilités, besoins et opportunités de partenariats locaux et en faire part au Coordinateur Terrain ;

-        Présenter les objectifs d´ACF et du projet a la population et aux partenaires (autorités, bailleurs, etc.) ;

-        Représenter le volet technique à l’échelle de son programme et de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et des partenaires ;

-        Développer et structurer la communication avec les interlocuteurs locaux (réunions régulières, identification d’interlocuteurs locaux privilégiés et développement de la collaboration avec ces interlocuteurs) afin de favoriser une relation harmonieuse et productive ;

-        Assurer l´appropriation du projet par la population locale et ses représentants ;

-        Appuyer le Coordinateur Terrain dans la négociation de partenariat a travers du conseil technique ;

-        En collaboration avec le Coordinateur Terrain, développer et suivre les Protocoles d’Accord signés avec les partenaires intervenant dans la même zone. S’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu.

 

Objectif 6: Assurer le respect des Plans de Sécurité de la mission dans la mise en œuvre des activités du projet

-        Assurer la maitrise des plans et procédures sécuritaires définis par la mission RDC et la base de Minova par tout l´équipe de programme, surveiller son respect et assurer que les équipes disposent des moyens pour le respect des règles sécuritaires ;

-        Assurer conjointement avec le Logisticien Base et le Coordinateur Terrain que toutes les activités du projet sont mises en œuvre d’une façon appropriée au contexte et au Plan de Sécurité en cours ;

-        Communiquer au Coordinateur Terrain et Logisticien Base toute information venant du terrain qui pourrait enrichir, compléter et actualiser l´analyse sécuritaire locale ;

-        Pre-valider les plans de mouvements des équipes élaborés par les Responsables de Volet, et assurer la validation finale par le Coordinateur Terrain et suite la communication au Logisticien Base.

 

   III.        Relations de travail internes et Externes

-        Coordinateur Terrain : relation hiérarchique ;

-        Responsable Département Sécurité Alimentaire & Responsable Département Eau Assainissement Hygiène: relation fonctionnelle ;

-        Responsables des Départements Administration & Logistique et Responsables Administration & Logistique sur la base : échanges d’informations et collaboration sur les aspects financiers et logistiques du projet ;

-        Responsable du Département RH/Responsable RH sur la base : échanges d’informations et collaboration sur le recrutement, la formation et les éventuelles difficultés managériales de ses équipes ;

-        Responsable volet : relation hiérarchique (encadrement direct) ;

-        Superviseur d’activité : encadrement direct (en l’absence de responsable volet) ;

-        Responsable Programme : échanger informations et promouvoir synergie d’actions avec les RPs d’autres programmes.

 

Externe

-        Partenaires locaux gouvernementaux et non gouvernementaux : échange d’information, coordination, formation, accompagnement, influence sur les choix techniques ;

-        Autorités locales compétentes : échange d’information, coordination, influence sur les choix techniques ;

-        Représentation locale de structures d’aide internationale : échange d’information, coordination, influence sur les choix techniques ;

-        Bénéficiaires : accompagnement, formation.

 

  IV.        Responsabilités de reporting

-        Réaliser une synthèse régulière des indicateurs à l’échelle de son programme (APR, etc.), en produire une analyse et rédiger les rapports nécessaires pour le Coordinateur Terrain et l’équipe technique de coordination ;

-        En lien avec la Coordination Technique, réaliser le rapportage technique du projet ;

-        En lien avec le Coordinateur Terrain, participer au rapportage aux bailleurs, en particulier l’écriture des narratifs et les annexes techniques.

 

    V.        Compétences requises

1.    Diplôme / Niveau d’études

Diplôme d’études supérieures préférable dans un domaine relatif à la Sécurité Alimentaire, à l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement, nutrition ou sante publique.

 

  VI.        Compétences spécifiques et niveau d’expérience

2.    Indispensables

-        Expérience dans au moins un des domaines suivants: Sécurité Alimentaire, Eau, Hygiène et Assainissement ou nutrition ;

-        Au moins deux années d´expérience en gestion de projet ;

-        Au moins une année d´expérience dans le domaine humanitaire dans un poste avec responsabilités similaires ;

-        Expérience dans une ONG internationale ;

-        Maitrise de l´outil informatique Office et Outlook et Excel;

-        Forte capacité d’analyse ;

-        Bonne capacité d’expression orale et écrite en français ;

-        Gestion du stress et capacité de vivre et travailler dans des conditions difficiles sur le terrain ;

-        Expérience en gestion d’équipe.

 

3.    Appréciées

-        Expérience dans la gestion d’un projet multisectoriel

-        Autonomie et initiative ;

-        Flexibilité et travail par objectifs ;

-        Expérience en supervision en encadrement d’équipe de travail ;

-        Expérience en RDC ;

-        Expérience de travail avec ACF.

 

How to apply : http://www.actionagainsthunger.org/about/employment/job-opportunities

 

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