Responsable Financier

Avis de recrutement

Responsable Financier

N°04/FASS/NK/2012

Lieu d’affectation : Butembo

Type de contrat : CDI avec période probatoire de 6 mois

Date de prise de fonction : 01er Novembre 2012

Date de clôture : 19 Octobre 2012

1.     Contexte et justification

Le Fonds d’Achat des Soins de Santé du Nord-Kivu (FASS NK) lance le présent appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Responsable Financier(e).
Le FASS NK est une structure créée dans le but de gérer les financements destinés à alléger le coût des soins de santé facturés aux malades par les formations sanitaires et d’assurer la charge des soins dispensés aux personnes vulnérables.
Le FASS est un outil au service du système national de santé avec pour vocation d’assurer, à l’intérieur de la fonction financement du système national de la santé, la fonction de gestion des fonds. Cette dernière consiste à affecter directement aux prestataires des soins des financements, dons et subventions destinés à rendre les soins de qualité financièrement plus accessibles à la population.
Le FASS exerce ainsi la fonction de financement en gérant et répartissant les fonds disponibles, le malade assurant le reste du coût des soins.

2.     Mission

Le Responsable Financier a pour mission d’assurer la gestion financière et comptable confiée au FASS NK, conformément à ses procédures et selon les termes des conventions signées avec les bailleurs de fonds.
Il dispose d’une responsabilité propre en matière financière, sa signature l’engage.

3.     Responsabilités

Sous la subordination administrative du Directeur, le Responsable Financier, ordinairement :

-       Prépare la programmation et l’exécution des aspects financiers et comptables de la gestion des fonds ;

-       Vérifie et exécute les paiements et le recouvrement après leur ordonnancement par le Directeur ;

-       Assume la tenue de la comptabilité des opérations sur logiciel comptable;

-       Vérifie l’application correcte des procédures de passation des marchés et de paiement des prestataires contractants ;

-       Vérifie l’existence des pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des engagements et des paiements ainsi que d’éventuels recouvrements ; particulièrement il vérifie la présence des rapports de vérification trimestriels de la réalité des activités des structures sanitaires ;

-       Vérifie les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de paiement, état ou décompte ;

-       Vérifie, du point de vue comptable et financier, l’application correcte des processus de contractualisation avec les FOSA et les différents partenaires;

-       Cosigne avec le Directeur les chèques, les ordres de virement ainsi que les autorisations de décaissement ;

-       Etablit et met à jour la liste du personnel et leurs rémunérations, l’inventaire des équipements et des biens acquis par l’EUP ;

-       Prépare et établit les demandes de versement de la dotation initiale (avance/préfinancement), réapprovisionnement et de clôture ;

-       Elabore et produit les mémoires de Devis-Programmes sur le logiciel comptable et rapports financiers de l’EUP ;

-       Prépare le budget et les états financiers annuels ;

-       Assurer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’EUP.

4.     Qualifications et Compétences

Le titulaire du poste doit :

-       Etre de nationalité congolaise ;

-       Etre titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur dans les domaines des sciences économiques appliquées, gestion financière et comptable, ou toutes autres disciplines apparentées ;

-       Pouvoir se prévaloir d'une expérience générale significative d’au moins cinq années.

Il devra en outre répondre aux critères suivants :

-       Formation universitaires Bac + 5 minimum en sciences économiques appliquées, gestion financière, comptabilité, ou toutes autres disciplines apparentées.

 

5.     Expériences

 

a)     Expérience professionnelle générale

-       Expérience professionnelle générale pratique prouvée cumulée d’au moins cinq ans dans le domaine concerné au sein d’un projet de développement, organisme international, ONG de développement ou toute autre société privée ou publique.

 

b)    Expérience professionnelle spécifique

-       Expérience professionnelle spécifique d’au moins trois (ans) dans un poste à responsabilités dans le domaine concerné.

-       Bonne connaissance des procédures FED (Critères Eliminatoires)

-       Bonne connaissance des pratiques des logiciels comptables et de gestion des projets (logiciels de comptabilité en partie double) ;

-       Bonne connaissance des cadres de financement des projets mis en œuvre par les bailleurs de fonds internationaux (atout)

-       Maîtrise de la langue française, bonne communication verbale et écrite ;

-       Excellente maitrise des logiciels courants de traitement de texte, tableurs et outils de présentation ;

-       Bonnes aptitudes de formateur et maîtriser les outils et méthodes d’animation de travaux de groupe ;

-       Flexible, apte à travailler en équipe et sous pression ;

-       Aptitude à travailler au sein des équipes mixtes de travail ;

-       Faire preuve de rigueur et justifier de bonnes qualités morales

6.     Dossier de candidature

Les candidats intéressés par le présent appel à candidature et répondant au profil doivent faire parvenir leur dossier comprenant :

-       Une lettre de motivation à l’attention du Président du Conseil d’Administration de l’EUP FASS NK, coordonnées, adresses physiques et électroniques, dans lesquelles le candidat pourrait fournir toute information complémentaire qu’il juge pertinente et qui n’est pas fournie dans le CV ;

-       Un curriculum vitae du candidat mis à jour rédigé en langue française ;

-       Les photocopies des diplômes et certificats actualisés mentionnés dans le curriculum vitae (qui devront être certifiés conformes si le candidat est retenu) ;

-       Les références (nom, adresse, courriel et numéro de téléphone) de 3 personnes de bonne moralité dont le dernier employeur. Le comité d’évaluation des candidatures pourrait se référer sur d’autres informations sur les aptitudes et les qualités des candidats.

7.     Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidatures complets, portant mention « Appel à candidature, Candidature pour le poste de Responsable Financier » peuvent être déposés contre récépissé sous pli fermé aux adresses suivantes :

-       A Butembo, EUP FASS NK : 5 Rue Kinshasa, Commune Mususa, voir Bâtiment MAHEMBE (à coté du Rond Point Bayoli)

-       A Goma : Secrétariat de la Division Provinciale de la Santé, Quartier des volcans, N°45

-       E-mail : eupfassnkv.dir@gmail.com avec copie à eupfassnkv.sec@gmail.com

Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test qui sera organisé dans 3 sites : Butembo, Goma et Kinshasa. Les déplacements et autres frais engagés par les candidats résidant hors de ces villes sont à leur charge exclusive.

8.     Modalités pratiques du contrat

-       Contrat de travail à durée indéterminée avec une période probatoire de 6 mois

-       Charges obligatoires supportées par l’employeur

-       Rémunération d’ensemble intéressante dont 20% de primes de performance conditionnée aux résultats

-       Lieu de travail et d’engagement : Butembo

-       Date indicative de prise de fonction : 1er novembre 2012

 

9.     Procédures indicatives de recrutement

a)     Critères administratifs

-       Contrôle de tous les éléments requis dans l’appel à candidatures ;

-       Analyse du dossier par rapport aux diplômes et expériences requis.

N.B. Seuls les candidats répondant aux critères administratifs seront convoqués au test écrit

b)    Critères techniques

-       Test écrit ;

-       Interview.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
A l’issue de la procédure de recrutement, les dossiers ne seront pas restitués

Dr Dominique BAABO KUBUYA

Le Président du Conseil d’Administration

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