Responsable des Finances et de l’Administration

Offre d’emploi

 

Responsable des Finances et de l’Administration

Lieu de travail : Kinshasa

Date de clôture : 15 Septembre 2013

 

      I.        Contexte

Internews est une organisation non gouvernementale qui se consacre au développement des médias dans une quarantaine de pays. En partenariat avec les médias locaux, Internews améliore l'accès et la qualité de l’information disponible localement. Dans un esprit d'innovation et d'entreprise, Internews facilite l'adaptation des médias classiques et nouveaux aux besoins en information des populations vivant dans un environnement difficile.

En République Démocratique du Congo, Internews est chargé de la mise en œuvre du Projet de Développement du Secteur Médiatique, appuyé par USAID. Le projet intervient dans le domaine législatif, dans la formation des journalistes et dans l’appui aux radios communautaires. Son bureau principal est situé dans la commune de Gombe, à Kinshasa, avec une antenne dans la province du Sud-Kivu.

Si vous souhaitez soumettre votre candidature à ce poste, prière de nous faire parvenir une lettre d’introduction, un curriculum vitae accompagné de trois références professionnelles, à l’adresse courriel suivante : innemplois@gmail.com ou au bureau d’Internews : 122A Boulevard du 30 Juin, Gombe, Kinshasa. Le concours se termine le dimanche  à minuit heure locale de Kinshasa.

    II.        Mission

Le Responsable des Finances et de l’Administration est chargé de contrôler les opérations financières et administratives du Programme de Développement du Secteur Médiatique (PDSM) en RDC.

   III.        Responsabilités principales

-         Mettre en place, maintenir et surveiller les contrôles internes du PDSM ;

-         Fournir un soutien, de la formation et des conseils au personnel ;

-         Assister la Directrice dans tous les domaines ;

-         Veiller au respect de toutes les normes pertinentes dans tous les sites du projet, ce qui inclut assurer la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds, les règlements internes d'Internews et le développement de normes de bonne pratique ;

-         Rendre compte à la Directrice du PDSM/Internews en RDC, au bureau régional d’Internews à Nairobi ainsi qu'au quartier général aux États-Unis.

 

a.    Finance et administration

-         Préparer les rapports financiers mensuels en utilisant l'application "QuickBooks» ;

-         S'assurer que les données relatives aux dépenses ont été correctement fournies, et que tous les frais sont raisonnables et imputables, et sont conformes aux principes et lignes directrices ;

-         S'assurer que les procédures appropriées et les systèmes financiers sont appliqués ;

-         Coordonner et maintenir un système de provision de trésorerie pour s'assurer que des fonds suffisants soient disponibles pour répondre aux besoins du programme ;

-         Préparer les budgets, les modifications et prévisions en collaboration avec la Directrice ;

-         Superviser l'ensemble des engagements contractuels et assurer la conformité avec la loi congolaise et les règlements d'Internews et de l'USAID ;

-         Gérer les comptes bancaires, les virements et les paiements locaux aux fournisseurs et au personnel.
 

b.    Gestion des subventions

-         Maintenir le contrôle sur les subventions, les contrats et les ententes auxiliaires ;

-         Appuyer les ONGs et autres organisations subventionnées dans la préparation de budgets, les implications financières et la préparation de rapports financiers;

-         Surveiller et évaluer les projets financés ;

-         Garantir la conformité selon les règles d'Internews et du Gouvernement américain par toutes les organisations subventionnées.

c.    Ressources Humaines

-         Préparer l'ensemble des contrats du personnel local et de consultance en conformité avec la loi congolaise et les règlements d'Internews ;

-         Assurer la conformité des questions financières et autres avec la règlementation locale;

-         Établir le Manuel du personnel d'Internews, le Code de conduite et autres directives officielles d'Internews ;

-         Assurer le suivi des congés du personnel expatrié, R & R, le codage du budget ;

-         Faire l’évaluation du personnel soussa supervision.
 

d.    Logistique/Gestion du bureau

-         Assurer la supervision et la direction du logisticien et du personnel de soutien ;

-         Superviser l'approvisionnement et le soutien logistique pour les opérations ;

-         Superviser la flotte des véhicules, y compris la planification d'expédition et de gestion menées par le logisticien.

 

  IV.        Qualifications/expérience

 

-         Maîtrise parfaite du français et une bonne connaissance de l’anglais ;

-         Expérience requise dans un projet international dans le domaine de la finance et de la gestion de subventions, idéalement dans un projet de développement des médias ;

-         Connaissance pratique des règles et procédures du bailleur de fonds principal : USAID ;

-         Capacité à gérer plusieurs tâches de façon efficace et de travailler avec un personnel diversifié ;

-         Solides compétences analytiques ;

-         Expérience en évaluation des compétences, mise à niveau et formation des autres membres du personnel ;

-         Bon esprit d’équipe, intégrité et transparence ;

-         Maîtrise de l’informatique (Excel, Word, Outlook, Internet) et Quick Books;

-         Un MBA CPA est hautement souhaitable.

 

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