Recrutement des Assistants financiers

Appels à candidatures

Recrutement des Assistants financiers

Nombre poste : 2
Localisation : Kinshasa et Mbandaka
Type de contrat : CDD

Date de clôture : 27 juin 2012 à 17h00

 

Contexte

 

La Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux (International Foundation for Electoral Systems (IFES), est une Organisation non gouvernementale non-partisane, qui appuie les jeunes démocraties. A travers des programmes animés par une vingtaine de bureaux dans le monde, des recherches de pointe et des plaidoyers réalisées en collaboration avec la société civile, l’IFES fait la promotion de la participation citoyenne et de la transparence dans la vie politique. Le siège de l’IFES se trouve à Washington DC, USA.
Depuis octobre 2009, l’IFES met en œuvre le projet VOICE (Voter Opinion and Involvement through Civic Education), un projet d’éducation civique et électorale financé par USAID, DFID-UKAID, le Ministère des Affaires Étrangères de la République Fédérale d’Allemagne et du Canada, et réalisé en collaboration avec des partenaires congolais, notamment les Organisations de la Société Civile, la CENI et ses démembrements, ainsi que des partenaires internationaux telle la Division électorale de la MONUSCO.

Ce projet a notamment pour but d’améliorer les connaissances du peuple congolais sur les processus électoraux et, d’accroître sa capacité à y participer plus efficacement.

Termes de Références Adjoint Régional Finance et Administration – Kinshasa

Sous la responsabilité du Chargé de finance et la supervision de l’adjoint au Directeur résident du bureau de l’IFES en République Démocratique du Congo.

L’assistant (e) administratif (ve) et financier (ère) Provincial (e) exécutera les tâches suivantes :

-       Analyser et transmettre au chargé des finances des demandes de fonds mensuelles des bureaux provinciaux ;

-       Assurer le transfert des fonds dans les bureaux provinciaux ;

-       Assister le chargé des finances dans la préparation du rapport financier bi- hebdomadaire ;

-       Élaborer les correspondances (mémo, lettres, messages électroniques) demandées par le chargé des finances ou le Directeur adjoint ;

-       Faire les achats des fournitures et certains matériels utiles au fonctionnement du bureau ;

-       Retirer pour chaque période, les formulaires de déclaration de l’IPR, l’IRL, l’INSS et l’INPP ;

-       Déclarer dans le délai, toutes les taxes et impôt dus par l’IFES ;

-       Assurer un classement pertinent des rapports financiers et des autres documents financiers relatifs au projet ;

-       Exécuter toute autre tâche administrative ou financière demandée par la Direction de l’IFES RDC ;

-       Exécuter toute autre tâche administrative ou financière à la demande du Chargé de finance.

Termes de Références Adjoint Régional Finance et Administration-Province

Sous la supervision du Directeur du Finance et Administration et en province sous la responsabilité du Coordonnateur régional et la supervision de l’adjoint au Directeur résident du bureau de l’IFES en République Démocratique du Congo, l’assistant (e) administratif (ve) et financier (ère) Provincial (e) exécutera les tâches suivantes :

-       Élaborer le budget de fonctionnement périodique du bureau régional ;

-       Élaborer le plan de trésorerie périodique du bureau et la demande de fonds y afférente si nécessaire ;

-       Gérer les ressources mises à la disposition du bureau régional ;

-       Engager les processus d’achat de biens et services conformément aux règles et procédures ;

-       Initier les Assurer la supervision et la gestion administrative et financière du bureau de l’IFES dans les régions ;

-       Assurer la conformité du bureau avec les règles et lois fiscales du Congo : Calcul, élaboration des formulaires et paiement des impôts divers ;

-       Élaborer les rapports financiers requis et contribuer au rapport global du bureau ;

-       Mettre en place un système de classement des dossiers et archives du bureau et veiller à son bon fonctionnement ;

-       Exécuter toute autre tâche administrative ou financière à la demande du coordonnateur.

Qualités requises

-       Au moins 5 ans d’expérience de travail (3 ans pour les postes d’adjoints) en ONG internationales dans le domaine de spécialité choisi ;

-       Un diplôme universitaire qui corresponde au poste. Les diplômes en finance, en comptabilité, droit, gestion, économie ou une discipline connexe sont parmi les diplômes universitaires souhaités pour les postes à caractère administratif et financier. Les diplômes en gestion de projet ou en sciences sociales sont parmi les diplômes universitaires souhaités pour les postes à caractère programme, suivi&évaluation et management ;

-       Bonnes connaissances en informatique (Power Point, Excel, Word, etc.) ;

-       Bon communicateur, intégrité, rigueur, esprit d’équipe, fiabilité.

 

Au fin du présent Appel à Candidatures, les lieux de la promesse d’engagement seront réputés être les villes citées ci-haut, et IFES ne paient pas pour l’affectation ni installation dans une autre ville.
IFES est un employeur à égalité des chances et encourage les candidatures des personnes

qualifiées, indépendamment de leur race, genre, religion, origine nationale, orientation sexuelle        

ou handicap.

 

Les dossiers de candidatures doivent être constitués de :

-       CV incluant notamment les noms, postes et coordonnées de contact d’au minimum trois personnes références ;

-       une lettre de motivation.

Les dossiers de candidatures peuvent être déposés par email exclusivement avec comme objet « candidature [préciser ici le nom du poste]/[Préciser ici le lieu du poste] » à l’adresse suivante : recruitment.RDC@ifesafrica.org
Étant donné le grand nombre de candidatures, seuls les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien et un test seront contactés.

 

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