Avis de recrutement

Recrutement d’une secrétaire administrative / caissière

Lieu de travail : Kinshasa

Date de clôture : 25 Août 2012

Contexte

L'Observatoire Satellital des Forêts d'Afrique Centrale (OSFAC) basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) procède au recrutement à temps plein d’une Secrétaire / Caissière.
La titulaire sera basée à Kinshasa, aura un contrat d’une année (renouvelable) et une période probatoire de trois mois. Elle sera sous la supervision directe du Directeur de l’OSFAC et aura des relations de travail étroites avec les Responsables financiers de l’OSFAC à Kinshasa et Brazzaville

Responsabilités

Le titulaire du poste aura la tâche de :

-       Assister le Directeur de l’OSFAC ;

-       Gérer les dossiers administratifs du personnel (contrats, assurances, maladies, etc.) ;

-       Effectuer les déclarations fiscales et impôts ;

-       Assurer la réception, transmission et archivage de toutes les correspondances administratives ;

-       Gérer la caisse suivant les directives du Manuel de procédure de l’OSFAC ;

-       Assurer le retrait à la banque des montants émis par chèque ;

-       Assurer l’achat des petits équipements ou matériels de bureau ;

-       Assurer le paiement des services (internet, assurances, prestations, etc.) ;

-       Coordonner l'utilisation de la salle de conférence et de la cafétéria ;

-       Veiller à la propreté et à l’hygiène des bureaux et annexes ;

-       Accomplir toutes autres tâches demandées par le Directeur de l’OSFAC.

Principaux résultats attendus

Les principaux résultats attendus pour ce poste sont :

-       Le secrétariat de l’OSFAC est assuré ;

-       Les dossiers du personnel sont bien suivis et gérés ;

-       Les courriers administratifs sont bien traités et archivés ;

-       La caisse de l’OSFAC est bien gérée suivant le manuel de procédure ;

-       Les bureaux de l’OSFAC et WRI sont bien entretenus.

Minimum de qualifications requises

-       Avoir un diplôme universitaire d’Assistant administratif ou financier ;

-       Avoir l’expérience dans la gestion de la caisse d’une structure ou organisation (ex : ONG) ;

-       Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et comptables ;

-       Etre familier avec les logiciels courants (Word, Excel, Power Point, etc.) ;

-       Etre proactif et discret ;

-       Bonnes capacités de communication en français ;

-       La connaissance de l’anglais sera un atout.

Présentation du dossier

Le dossier de candidature doit comporter :

-       Une lettre de présentation indiquant les motivations et intérêts du candidat pour le poste ;

-       Photocopies des attestations et/ou diplômes ;

-       Un Curriculum Vitae détaillé incluant l'adresse de contact, email et numéros de téléphone de trois personnes références du candidat.

Dépôt des candidatures

Les demandes doivent être envoyées à: contact@osfac.net et osfac@yahoo.fr
Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.

Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour un entretien.