Avis de recrutement Recrutement d’une secrétaire administrative / caissière Lieu de travail : Kinshasa Date de clôture : 25 Août 2012 Contexte L'Observatoire Satellital des Forêts d'Afrique
Centrale (OSFAC) basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC)
procède au recrutement à temps plein d’une Secrétaire / Caissière. Responsabilités Le titulaire du poste aura la tâche de : - Assister le Directeur de l’OSFAC ; - Gérer les dossiers administratifs du personnel (contrats, assurances, maladies, etc.) ; - Effectuer les déclarations fiscales et impôts ; - Assurer la réception, transmission et archivage de toutes les correspondances administratives ; - Gérer la caisse suivant les directives du Manuel de procédure de l’OSFAC ; - Assurer le retrait à la banque des montants émis par chèque ; - Assurer l’achat des petits équipements ou matériels de bureau ; - Assurer le paiement des services (internet, assurances, prestations, etc.) ; - Coordonner l'utilisation de la salle de conférence et de la cafétéria ; - Veiller à la propreté et à l’hygiène des bureaux et annexes ; - Accomplir toutes autres tâches demandées par le Directeur de l’OSFAC. Principaux résultats attendus Les principaux résultats attendus pour ce poste sont : - Le secrétariat de l’OSFAC est assuré ; - Les dossiers du personnel sont bien suivis et gérés ; - Les courriers administratifs sont bien traités et archivés ; - La caisse de l’OSFAC est bien gérée suivant le manuel de procédure ; - Les bureaux de l’OSFAC et WRI sont bien entretenus. Minimum de qualifications requises - Avoir un diplôme universitaire d’Assistant administratif ou financier ; - Avoir l’expérience dans la gestion de la caisse d’une structure ou organisation (ex : ONG) ; - Avoir une bonne connaissance des procédures administratives et comptables ; - Etre familier avec les logiciels courants (Word, Excel, Power Point, etc.) ; - Etre proactif et discret ; - Bonnes capacités de communication en français ; - La connaissance de l’anglais sera un atout. Présentation du dossier Le dossier de candidature doit comporter : - Une lettre de présentation indiquant les motivations et intérêts du candidat pour le poste ; - Photocopies des attestations et/ou diplômes ; - Un Curriculum Vitae détaillé incluant l'adresse de contact, email et numéros de téléphone de trois personnes références du candidat. Dépôt des candidatures Les demandes doivent être envoyées à: contact@osfac.net et osfac@yahoo.fr Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour un entretien.
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