Recrutement d’un Secrétaire-Comptable

Avis de vacance de poste

Recrutement d’un Secrétaire-Comptable

Lieu de travail : Kinshasa
Durée de contrat : 2 ans renouvelables

Date de clôture : 31 juillet 2012 à 12 h00

 

      I.        Contexte général

L’Organisation pour le Développement Durable de Maï-Ndombe (« ODDM-asbl» en sigle) est une organisation privée, non gouvernementale (une ONG), fondée en République Démocratique du Congo en date du 21 Avril 2010 par un groupe de professionnels issus du monde du Droit, des humanitaires et médical, convaincus que chaque être humain a droit à un mieux être et à une assistance humanitaire le cas échéant.

Les domaines de l’intervention de l’ODDM sont les suivants : La santé, le genre l’enseignement de base et l’alphabétisation, la protection de la biodiversité et des écosystèmes de l’environnement des Districts de Maï-Ndombe et Plateaux, l’agriculture, l’élevage, la pêche et le développement des voies de communication, les droits humains ainsi que le tourisme.

Actuellement, il n’y a d’abord que l’implémentation des projets de Santé qui se fait sur terrain principalement dans les Districts Sanitaires de Maï-Ndombe et des Plateaux situés dans la province de Bandundu.

Pour le suivi quotidien des projets mis en œuvre, l’ODDM a mis en place la Coordination des Projets qui est dirigée par un Médecin de Santé Publique accompagné dans ses tâches par un(e) Secrétaire-comptable dont le poste est vacant depuis la démission de la personne qui assumait ce rôle pour raison personnelle de regroupement familial.

     II.        Tâches et responsabilités

Le titulaire du poste aura comme tâches de manière spécifique, sans que ceci soit limitatif :

1.     Gestion administrative

-       Assurer la réception, l’enregistrement, le dispatching et le classement du courrier ;

-       Répondre aux courriers selon les annotations du Coordinateur des Projets ;

-       Organiser un système de classement approprié et tenir les fichiers et documentation en ordre (y compris électroniques);

-       Maintenir à jour les fichiers du personnel, le dossier de congé, et autres dossiers pertinents de personnel ;

-       Organiser la logistique des réunions, séminaires et formations de l’organisation ;

-       Coordonner les courses de service ;

-       Participer aux réunions internes et externes ;

-       Assurer l'acquisition des équipements et fournitures divers de l’organisation;

-       Veiller à l’entretien et à la maintenance des biens de l’organisation (véhicules, équipements informatiques et autres, meubles,…) ;

-       Suivre les démarches de voyage du personnel et des visiteurs de l’organisation (Hôtel, restauration, travel service, etc.) ;

-       Accompagner les visiteurs comme guide et/ou interprète ;

-       S'acquitter de toute autre tâche administrative utile au bon fonctionnement du Bureau.

 

2.     Gestion Financière

-       Tenir la caisse de différents projets en établissant quotidiennement le journal de caisse ;

-       Traiter et corriger les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels des différents projets et en faire rapport au Coordinateur de Projets ;

-       Elaborer les suivis budgétaires mensuels, trimestriels et annuels des comptes de l’ODDM et des différents projets et en faire rapport au Coordinateur de Projet ;

-       Présenter à la fin de chaque mois un rapport de caisse avec des pièces justificatives au Coordinateur des Projets ;

-       Effectuer les achats et autres dépenses liées au fonctionnement de l’organisation ;

-       Effectuer le calcul de la rémunération, des impôts, des cotisations sociales et des indemnités diverses du personnel;

-       Tenir le journal de banque et effectuer les versements et les retraits des fonds à la banque et;

-       Examiner et traiter les requêtes de paiement des bénéficiaires et des fournisseurs de services avec les approbations et autorisations nécessaires, en veillant à une prompte exécution des paiements;

-       Préparer les audits financiers annuels de l’ODDM et des différents projets.

 

    III.        Qualification et expériences requises

-       Etre titulaire d’un diplôme de graduat en économie, en gestion administrative et financière ou en administration des affaires, délivré par une institution supérieure ou universitaire reconnue officiellement en RDC ;

-       Posséder au moins trois (3) ans d’expériences avérées dans les fonctions de comptable ou d’assistant administratif et financier dans un projet financé par un organisme international ;

-       Avoir une maîtrise des règles et procédures standards en matière de gestion administrative, comptable et financière des projets ;

-       Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel) et une bonne pratique de l’internet ;

-       Avoir une excellente capacité d’organisation, d’analyse et de rédaction ;

-       Avoir une bonne aptitude de travailler en équipe et sous pression ;

-       Etre en possession d’un permis de conduire valide est un atout ;

-       Avoir la maitrise du logiciel comptable serait un atout majeur.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Méthode de Sélection

Pour le poste proposé, deux membres de l’ODDM et 2 autres membres indépendants seront chargé de la sélection des candidats selon le profil défini. Ensuite les candidats retenus seront soumis à un test écrit et ceux qui réussiront seront départagés lors d’une interview.

   IV.        Contenu du dossier

Les candidats intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services et notamment :

-       un CV à jour qui met en exergue les qualifications et expériences pertinentes ;

-       une lettre dactylographiée (maximum 1 page) qui explique les motivations profondes pour l’emploi et les qualifications spécifiques à prendre en compte pour retenir la candidature ;

-       les références de trois personnes dans la gestion des projets, avec leurs coordonnées.

    V.        Remise de dossier de candidature

Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française, doivent être transmises à l’adresse suivante :

Organisation pour le Développement Durable de Maï-Ndombe

Avenue Colonel Mpia n°8/10, Quartier Mbinza Ma campagne

Commune de Ngaliema.

secretariat.oddm@yahoo.fr

Seuls, les candidats présélectionnés seront convoqués pour le test écrit et l’interview qui se tiendra à Kinshasa.

 

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