Recrutement d’un Logisticien

Appel à candidatures

Recrutement d’un Logisticien

Superviseur : Chargé d’Administration

Lieu d’affectation : Kinshasa

Type de contrat : CDD

Durée : 1 an avec possibilité de renouveler

Date de clôture : 03 Août 2012

 

      I.        Contexte

Human People to People Congo (HPP-Congo) est une Asbl de droit Congolais qui exerce des activités de développement communautaire à travers la RDC.

     II.        Responsabilités

 

1.     Gestion logistique courante :

-       L’entretien et la maintenance des locaux ;

-       La constitution et approvisionnement régulier d’un stock de papeterie ;

-       L’établissement de la liste des besoins en papeterie ;

-       Mettre en place une procédure de suivi du stock de papeterie ;

-       Procéder aux achats, à l’entrée en stock, au rangement du matériel et a la justification des dépenses auprès du département des finances.

 

2.     Gestion de la chaîne de données des fournisseurs locaux :

-       Faire une étude des marchés locaux, établir et mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux, en précisant les critères de qualité, prix, service, éthique, etc. ;

-       Suivi des procédures d’approvisionnement, dans le respect de procédures existantes ;

-       Rechercher des factures pro formas pour les grands achats ;

-       Procéder aux achats, à la réception de biens livrés tout en se rassurant de la conformité des produits avec les clauses des analyses des factures pro formas faites avant achat ;

-       Gérer la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents d’approvisionnement, conformément aux procédures établies.

 

3.     Gestion des stocks :

-       Mettre en place des outils de gestion des stocks ;

-       Effectuer des inventaires périodiques des actifs.

 

4.     Gestion du parc automobile :

-       Organiser l’affectation et mise à disposition quotidiennes des véhicules ;

-       Mettre en place des outils de suivi des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques, etc. ;

-       Assurer la maintenance mensuelle des véhicules ;

-       Calculer et contrôler le coût mensuel de chaque véhicule (consommation de carburant, réparations), en coordination avec le Responsable Financier.

 

5.     Gestion des transports :

-       Elaborer et suivre un planning d’expédition de marchandises aux projets basés en Provinces ;

-       Remplir les Lettres de Transmission Aérienne (LTA) ;

-       Organiser le chargement et le déchargement des marchandises.

 

6.     Gestion des équipements techniques

-       Organiser l’installation des équipements informatiques (ordinateurs, imprimantes, scanners, projecteurs, photocopieurs, mise en réseau) ;

-       Identifier les fournisseurs d’accès à Internet et négocier.

 

7.     Gestion des équipements de production d’énergie :

-       Organiser l’installation des équipements : générateurs, panneaux solaires, etc. ;

-       Former le personnel au fonctionnement desdits équipements ;

-       Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel des équipements ;

-       Mettre en place des outils de suivi des équipements techniques : carnets de bord pour générateur, contrôles techniques, etc. ;

 

    III.        Qualifications

-       Expérience en logistique et/ou sécurité (gestion de projet et des procédures) ;

-       Compétence organisationnelle, bon orateur, habileté à travailler sous pression ;

-       Capacité à travailler de manière indépendante et créative sur le terrain et excellente expression orale et écrite en français. La connaissance du Lingala est un atout majeur.

Contenu du dossier :

-       Une lettre de motivation indiquant la référence de l’offre ;

-       Le C.V détaillé ;

-       Copie du diplôme le plus récent ;

-       Attestation des services rendus ;

-       3 personnes de référence ;

-       Copie de la carte de l’ONEM ;

-       Copie de la carte d’électeur ;

-       Avoir au moins un permis de conduire pour motos ou mieux encore pour véhicules.

Seuls les candidats remplissant les critères seront contactés par téléphone pour un test.

S’abstenir de postuler si vous ne remplissez pas les critères.

Les dossiers doivent être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivant : zomobel@yahoo.fr.

 

Comments