Recrutement d’un(e) Chargé(e) du Suivi et Evaluation/ Amélioration de la qualité

DESCRIPTION DE POSTE

Recrutement d’un(e) Chargé(e) du Suivi et Evaluation/ Amélioration de la qualité

Lieu d’affectation : Kinshasa

Statut : Temps plein

Date de clôture : 27 Juillet 2012

 

      I.        Contexte

La Fondation Elizabeth Glaser pour la lutte contre le SIDA pédiatrique (EGPAF) recherche un candidat qualifié pour apporter l’assistance technique en Suivi et Evaluation/Amélioration de la qualité à ses partenaires de mise en œuvre dans la province de Kinshasa. EGPAF apporte son soutien au Programme National de lutte contre le SIDA en RDC, spécifiquement dans le domaine de la Prévention de la Transmission du VIH de la mère à l’enfant (PTME),mais aussi pour développer des stratégies de soins et de traitement pour les groupes cibles et leurs familles selon le plan et les priorités nationales, grâce à une approche centrée sur la famille, et avec un accent particulier sur les soins pédiatriques du VIH.

     II.        Aperçu Général du Poste :

Le/la Chargé(e) de Suivi et Evaluation/Amélioration de la qualité sera membre de l’équipe de Suivi et Evaluation et rapporte au Directeur d’information Stratégique d’EGPAF DRC et sera basé à Kinshasa. Les responsabilités de ce poste sont largement focalisées sur La collecte et Gestion des données et exigent les compétences et expérience dans la gestion des données dans son ensemble.

    III.        Fonctions et responsabilités:

1.     Collecte et Saisie des données

-       Initier et participer à la mise à jour des outils de collecte des données du programme ;

-       Former les prestataires à la bonne utilisation des outils de la collecte des données ;

-       Vérifier la cohérence et la qualité des données recueillies en vue de l’élaboration des rapports ad hoc ;

-       Assister dans la collecte des rapports mensuels des sites, pour les services VIH notamment la PTME, Soins des Personnes vivant avec le VIH, ARV ; et ceux des autres services comme la nutrition, la planification familial, Santé maternelle et infantile et autres ;

-       Entrer les données dans la base des données pour les sites EGPAF ;

-       Assister les sites dans l’amélioration de leur système de transmission de rapports SNIS aux districts sanitaires et au MINISANTE ;

-       Procéder de manière périodique à des visites de sites pour une analyse de la qualité des données suivie de recommandations allant dans le sens de l’amélioration de cette qualité ;

-       Assurer l’archivage électronique et physique des rapports d’activité périodiques ;

-       Apporter une assistance technique aux sites et ZS pour assurer la rétro information et l’utilisation des données pour une amélioration des stratégies d’interventions ;

-       Assurer la qualité des donnés en développant et utilisant les règles de validation dans la base des données et en travaillant avec les superviseurs techniques pour vérification et la correction des erreurs avec les sites ;

-       Développer des nouvelles bases de données nécessaires pour des réquisitions extra, la collecte des données ad hoc ainsi que pour les évaluations internes ;

-       Exécuter toutes autres tâches à la demande du Directeur d’Information stratégique ou du Directeur Pays et Directeur technique.

2.     Analyse des données et Rapportage

-       Préparer les données pour les rapports standards à utiliser dans la planification du programme en cours ainsi que pour la gestion et l’évaluation des programmes ;

-       Compiler et analyser les données trimestriellement, semestriellement, annuellement et les autres rapports à envoyer au siège, aux bailleurs de fonds et aux partenaires ;

-       Répondre aux demandes des donnés ad hoc y compris la compilation, l’analyse et la présentation des données ;

-       Partager les données avec les sites, faire le feedback aux sites ;

-       Organiser et participer aux revues des données ;

-       Remplir toute autre tâche demandée par son Superviseur.

3.     La Base de données Internationale d’EGPAF

-       Entrer trimestriellement les données dans le système Global de EGPAF (GLASER). Utiliser Glaser pour la production des rapports standards à utiliser dans la planification, la gestion et l’évaluation du programme ;

-       Répondre aux notes de validation de données rapportées dans Glaser suivant la demande du siège.

4.     Amélioration de la qualité

-       Donner l’appui aux sites dans la mise en œuvre de l’amélioration de la qualité ;

-       Faire la compilation et la revue trimestrielle des données d’amélioration de la qualité venant des sites et travailler avec l’équipe technique pour s’assurer que les données sont compilées dans la base de données Centrale ;

-       Développer et participer à la mise en place d’un système d’assurance qualité des données du programme EGPAF.

   IV.        Aptitudes du chargé de suivi évaluation :

-       Flexibilité, capacité à faire plusieurs tâches à la fois, à travailler sous pression et dans des délais parfois courts ;

-       Aptitude à prioriser, organiser, et prendre des initiatives judicieuses ;

-       Capacité à travailler en collaboration avec des acteurs variés au niveau national (Ministère de Santé, Ministère, PNMLS et partenaires USGs) et au niveau international (Agences du système des Nations Unies, Equipe PEPFAR du Gouvernement Américain en RDC, et autres ONG internationales) ;

-       Bonne capacité de coordination et respect scrupuleux de la confidentialité ;

-       Capacité à travailler de façon indépendante (minimum de supervision) aussi bien que travailler en tant que membre d’une équipe dynamique et multidisciplinaire ;

-       Connaissance parfaite du français ;

-       Bonne maîtrise de l’anglais écrit, lu et parlé.

    V.        Compétences et expérience requises :

-       Licence, Masters ou diplômé supérieur équivalent en Santé Publique, en épidémiologie démographie, économie ou tout domaine connexe avec une qualification en méthodes d’analyses quantitatives, statistiques et la conception d’un plan d’évaluation en recherche ;

-       Avoir une expertise technique avérée et une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le suivi et l’évaluation des programmes VIH/SIDA, santé de la reproduction, et en pédiatrie. Une expérience antérieure dans un programme financé par le gouvernement Américain est un atout ;

-       Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans l’assistance technique en relation avec le suivi et évaluation de préférence dans un pays Africain y compris le soutien aux partenaires du système national au niveau central et périphérique ;

-       Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans la conception et la mise en œuvre des études d’évaluation. Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique notamment Word, Excel, PowerPoint ;

-       Avoir une maîtrise des concepts clés sur le VIH et les standards internationaux dans le domaine du suivi et évaluation ;

-       Avoir une expérience dans la formation et supervision du personnel de santé en matière de suivi et évaluation et d’outils ;

-       Avoir d’excellentes qualités en communication orale et une aptitude à superviser le travail en équipe ;

-       Une expérience dans l’évaluation et le rapportage de données dans un projet financé par le gouvernement fédéral Américain est un plus ;

-       Bilingue français/anglais.

Pour poser votre candidature, veuillez envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV et postulez en ligne à l’adresse suivante : egpaftravail@gmail.com

 

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