Recrutement d’un (e) Assistant (e) aux acquisitions

Avis à Manifestation d’intérêt

Recrutement d’un (e) Assistant (e) aux acquisitions
Lieu de travail : Kisangani
Durée de contrat : 2 ans renouvelables.

Date de clôture : le 02 juillet 2012

Contexte général

Le Gouvernement a sollicité et obtenu de la Banque africaine de développement les ressources pour financer le Projet d’Appui à la Modernisation des Finances Publiques (PAM-FP), d’un montant de 10 millions d’unités de compte.

Le PAM-FP a pour but de contribuer à l’amélioration de la gouvernance économique et financière, à travers le renforcement de l’administration fiscale centrale afin de consolider les réformes fiscales engagées d’une part, et de renforcer la gouvernance des finances publiques locales dans trois provinces d’autre part, celles du Bas-Congo, Maniema et Orientale.

Pour ce faire, le Gouvernement a l’intention ’utiliser une partie du montant de ce fonds pour effectuer les paiements au titre des contrats de service de consultant pour le Coordonnateur Provincial, l’Assistant administratif et financier et pour l’Assistant aux acquisitions, recrutés en temps plein respectivement pour la province du Maniema, du Bas-Congo et la Province Orientale.

 

Tâches et Responsabilités

Sous l’autorité du Coordonnateur provincial du Projet, l’Assistant provincial chargé des acquisitions assumera les tâches relevant du processus de passation des marchés édictés par les règles et procédures de la Banque africaine de développement. De manière spécifique, il assumera les tâches suivantes :

-       Elaborer les plans de passation des marchés des Travaux, Fournitures et Services de consultance, à soumettre à la Coordination nationale pour besoin de cohérence et de consolidation ;

-       Suivre et mettre à jour ce plan de passation des marchés au niveau de la province ;

-       Préparer les dossiers d’appels d’offres avec les cahiers de charges, les demandes de cotation et les appels à manifestation d’intérêt ; assurer la publication de ceux-ci conformément aux Plans de Passation des Marchés (PPM) et le soumettre préalablement à la Coordination nationale pour s’assurer de la qualité technique des dossiers;

-       Participer aux opérations de dépouillement et suivre les procédures d’évaluation des offres, soumettre les évaluations à l’approbation de la Commission provinciale des marchés et les transmettre à la Coordination nationale pour avis technique ;

-       Mener ensemble avec le coordonnateur provincial, les négociations et conclure les projets de contrats, et rédiger les «minutes de négociations» et les avis d’attribution des marchés, à soumettre pour avis technique, à la Coordination nationale en vue de la non objection de la Banque, selon les cas ;

-       Assurer le suivi, à l’aide des tableaux de bord appropriés, de tous les contrats et des marchés conclus en province ;

-       Elaborer et actualiser régulièrement la Feuille de route du Projet au niveau de la province et s’assurer de sa traduction conforme en Plan de Passation des Marchés (PPM) et en Plan de Décaissement (PD) ;

-       Rédiger à l’approbation du Coordonnateur provincial, les courriers, notes, observations à adresser aux Consultants, Fournisseurs et Entrepreneurs ;

-       Elaborer mensuellement les fiches de suivi des contrats et d’évaluation des prestations/services.

Qualification et expériences requises

-       Etre titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+5) dans l’un des domaines suivants : économie, gestion financière et comptable, droit et génie civil, délivré par une institution supérieure ou universitaire reconnue officiellement en RDC ;

-       Posséder au moins trois (3) ans d’expériences avérées dans les fonctions de chargé de passation des marchés dans des projets financés par les organismes internationaux notamment la BAD, la Banque mondiale, le PNUD, l’UE, le DFID … ;

-       Avoir une maîtrise des règles et procédures standards en matière de gestion financière des projets et de passation des marchés ;

-       Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et une bonne pratique de l’internet ;

-       Avoir une excellente capacité d’organisation, d’analyse et de rédaction ;

-       Avoir une bonne aptitude de travailler en équipe et sous pression.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Méthode de Sélection

Pour chaque poste, un consultant (cabinet /firme) sera recruté par la méthode de sélection basée sur la qualification, conformément aux Règles et Procédures pour l’utilisation des consultants de la Banque, telle que adoptées le 15 mai 2008.

Contenu du dossier

Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services et notamment :

-       un CV à jour qui met en exergue les qualifications et expériences pertinentes ;

-       une lettre dactylographiée (maximum 2 pages) qui explique les motivations profondes pour l’emploi et les qualifications spécifiques à prendre en compte pour retenir la candidature ;

-       les références de trois personnes dans la gestion des projets, avec leurs coordonnées.

Remise de dossier de candidature

Les manifestations d’intérêt rédigées en langue française, doivent être transmises aux adresses électroniques suivantes : cfefminfinrdc@yahoo.fr; lungungu_alain@yahoo.fr; ngalco@yahoo.fr.
Le dossier doit indiquer les mentions obligatoires suivantes : le numéro du présent avis, le nom et le lieu du poste sollicité.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires relatives aux termes de référence de la mission en contactant la CEP PAM-FP, aux adresses email indiquées ci-dessus.
Seuls, les candidats présélectionnés seront convoqués pour une interview qui se tiendra dans chaque chef-lieu de province.

 

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