Recrutement d’Un(e) Assistant(e) au Directeur du projet

Offre d’emploi Interne & externe


Recrutement d’Un(e) Assistant(e) au Directeur du projet

N° de l’avis : #Bukavu- 2012- 06

Lieu de travail : Bukavu et Goma

Supervisé par : Directeur du projet ‘Kahawa bora ya Kivu’
Durée de contrat : 4 ans

Date de clôture : 31 Août 2012

1.     Historique

Catholic Relief Services –USCCB (CRS), est l’Agence d’Aide Humanitaire et de Développement d’Outre Mer de la conférence épiscopale Américaine, créée en 1943. CRS est établi en RD Congo depuis 1961 et travaille avec des partenaires locaux pour trouver des solutions durables à la souffrance et à la pauvreté dans le domaine de la santé, de l’éducation, du VIH et SIDA, de l’agriculture et de Justice et Paix.
Dans le domaine des urgences, CRS et ses partenaires travaillent pour fournir l’assistance aux sinistrés des catastrophes naturelles ou de catastrophes causées par l’Homme. L'agence est en solidarité avec les populations les plus marginalisées. CRS s’est engagé dans l’amélioration de la qualité de ses programmes. Cet engagement assure que les activités du CRS et ses partenaires peuvent toucher plus de bénéficiaires avec un impact plus grand et plus mesurable.

 

CRS en collaboration avec la Fondation Howard G. Buffett (HGBF), Eastern Congo Initiative (ECI) et World Coffee Research (WCR) du Texas A&M’s (TAMU) Borlaug Institute travaille ensemble avec l’Agence de Développement des Etats-Unis d’Amérique (USAID) pour mettre en œuvre une Alliance mondiale de développement (GDA) dans un partenariat public – privé avec les communautés de la province du Sud-Kivu en République Démocratique du Congo à travers le projet « Kahawa bora ya Kivu ». Ce projet de quatre ans (2012 – 2016) vise à accroître les opportunités de marché à valeur élevée et réduire la vulnérabilité liée à la faim et la dégradation de l'environnement pour 6.000 petits caféiculteurs, dont prioritairement les femmes agricultrices, sur la région côtière du Lac Kivu en territoires de Kabare et de Kalehe. Le projet travaillera dans trois domaines programmatiques: les chaînes de valeur du café, la diversification des moyens de subsistance et le plaidoyer. Il comprendra également un programme d'apprentissage-et-influence conçu pour générer des résultats issus du terrain basés sur l’évidence en ce qui concerne les retombées économiques et sociales pour les familles des petits exploitants agricoles.

CRS/RDC recherche un Gestionnaire de projet - Assistant du Directeur du projet « Kahawa bora ya Kivu » (PM – APD). Il travaillera en étroite collaboration avec le Directeur du projet pour s'assurer que toutes les activités s'alignent sur l'objectif global et les objectifs stratégiques du projet et pour appuyer leur réalisation. Le PM -APD sera globalement responsable de la qualité des activités sur terrain, y compris le renforcement des capacités des partenaires d’exécution subventionnés et des institutions gouvernementaux locaux. Il se joindra à l’équipe du projet à Bukavu d’où sera conduit le projet dans les territoires de Kabare et de Kalehe en province du Sud-Kivu.

2.     Responsabilités principales :

Le PM - APD assistera le Directeur du projet « Kahawa bora ya Kivu » dans la gestion du projet en territoires de Kabare et de Kalehe. II/Elle devra travailler dans un esprit d’équipe et de franche collaboration avec d’autres personnels du programme et les partenaires nationaux et les partenaires locaux de CRS impliqués dans la mise en œuvre des projets. Il sera supervisé par le Directeur du projet « Kahawa bora ya Kivu » basé à Bukavu.
Il devra assurer les tâches ci-après :

3.     Qualité de la mise en œuvre du projet

-       Contribuer à la réalisation de la mission et de la vision de CRS/RDC et des objectifs du projet «Kahawa bora ya Kivu» ;

-       Assurer la qualité des activités mises en œuvre dans le projet «Kahawa bora ya Kivu»;

-       Appuyer techniquement le Directeur du projet dans la coordination et la mise en œuvre du projet «Kahawa bora ya Kivu» ;

-       Assurer l’intégration des stratégies avec les activités sur terrain en coordination avec les autres acteurs clés du projet «Kahawa bora ya Kivu» ;

-       Organiser le système de collecte, d’analyse et la synthèse des données de S&E suivi émanant des partenaires ;

-       Organiser des évaluations pour suivre les progrès réalisés sur terrain par le projet et s’assurer de l’adéquation avec le calendrier des activités ;

-       Apporter les appuis nécessaires aux partenaires pour la réalisation des activités de production, de transformation post-récolte et de commercialisation et toutes celles qui sont identifiées comme contribuant à l'amélioration du bien-être des bénéficiaires;

-       Voyager et visiter les différents sites de production des agriculteurs et des coopératives paysannes pour suivre et évaluer l’avancement des activités par rapport aux objectifs fixés ;

-       Contribuer à la rédaction et la soumission des rapports narratifs et financiers (mensuels, trimestriels et/ou semestriels) et appuyer les partenaires opérationnels de CRS pour soumettre leurs différents rapports dans les temps requis et préparer tout autre rapport analytique demandé par CRS ;

-       Former les partenaires sur les approches spécifiques choisies relatives aux activités agricoles et rurales en général, particulièrement celles qui contribuent à la durabilité des acquis.

4.     Partenariat et Développement :

-       Assurer des relations cordiales, transparentes et effectives avec les partenaires dans la mise en œuvre des projets ;

-       Comprendre et Appliquer les Principes de Partenariat de CRS ;

-       Comprendre les forces, les faiblesses et la vision des partenaires avec lesquels nous travaillons.

-       Assurer que les partenaires comprennent les principes, le rôle, l’engagement (obligations vis-à-vis des bailleurs), la valeur ajoutée de CRS ;

-       Détecter les besoins de(s) partenaire(s) pour la réussite de la mise en œuvre des activités et proposer au Directeur du projet des actions qui pourraient satisfaire ces besoins comme le renforcement de capacité ;

-       Assurer avec la collaboration des acteurs techniques et ceux de la recherche membres de l’équipe «Kahawa bora ya Kivu» le renforcement des capacités des partenaires sur les thèmes de formation définis ;

-       Appuyer les partenaires dans l’élaboration des documents administratifs et techniques (PTA, PTT,…) requis par le projet/programme ;

-       Veillez à la bonne utilisation et la maintenance des équipements fournis par le projet ;

-       Entretenir des relations de travail avec les institutions gouvernementales, les organisations non gouvernementales nationales et internationales œuvrant dans le domaine Agriculture particulièrement celui de la filière Café ;

-       En collaboration avec les partenaires, suivre l’implantation des pépinières, la mise en œuvre des coopératives et l’application des bonnes pratiques de production, de microfinance et de commercialisation sur terrain au travers des caféiculteurs, des associations paysannes, des coopératives et toutes les autres parties prenantes à la filière Café dans la zone du projet ;

-       S’assurer avec les partenaires que le système de rapportage est efficace, systématique et que les informations du projet sont récoltées régulièrement sur terrain et au moment opportun pour leur exploitation ;

-       En collaboration avec les agents des partenaires sur terrain, obtenir et produire à temps les données utiles sur les activités et la documentation des activités des caféiculteurs.

5.     Gestion et Suivi financier du projet:

-       Assurer une relation étroite avec la coordination de la gestion de qualité (MQ) pour un meilleur renforcement des capacités institutionnelles des partenaires ;

-       Participer à l’élaboration des budgets rationnels pour les projets, en suivant les principes et politiques de CRS ;

-       En collaboration avec les parties prenantes, développer des budgets opérationnels et les budgets pour chaque partenaire ;

-       Assurer l’encodage des budgets dans le système de finances en collaboration avec le département de finance ;

-       Appuyer les partenaires à comprendre et bien gérer leurs budgets ;

-       Assurer que les avances trimestrielles sont accordées à temps et conformes aux budgets et besoins du projet ;

-       Suivre et analyser mensuellement les dépenses du projet ;

-       Anticiper et informer le Directeur du projet en cas de difficulté budgétaire (besoin de réaménagement, risque de dépassement, etc.) pour assurer que les mesures correctrices sont prises à temps ;

-       Assurer la liquidation correcte et à temps des partenaires en collaboration avec le Compliance Unit.

6.     Relations clés de travail :

 

a)     Interne: Le Directeur du projet, le Chef de bureau de CRS à Bukavu, l’Equipe du projet

              «Kahawa bora ya Kivu », le Coordinateur agriculture, le Chef des Programmes à    

              Kinshasa, Représentant Résident.

 

b)    Externe: ECI, Norman Borlaug Institute for International Agriculture - Texas A&M University,     

                INERA Mulungu, ONC, IPAPEL Sud-Kivu, CARITAS Bukavu et d’autres partenaires      

                et Institutions de recherche non-gouvernementales et gouvernementales au Sud-  

                Kivu

7.     Qualifications

-       Diplôme universitaire d’Ingénieur agronome Phytotechnicien niveau A0 ;

-       Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la gestion des Programmes multisectoriels et de partenariat, expérience avec un projet d’agriculture ou de sécurité alimentaire financé par l’USAID ou HBGF constituerait un atout ;

-       Bonnes capacités et expérience en planification et en coordination des activités de projet d’agriculture et du café ;

-       Expérience dans la recherche et sur terrain dans les filières des cultures de rente, particulièrement le Café ;

-       Avoir une bonne expérience dans l’organisation et la conduite des formations pour les adultes ;

-       Maitrise des outils de Suivi & Evaluation ;

-       Compétences dans le Suivi technique et financier d’un projet de développement ou de sécurité alimentaire, une expérience de moins 5 ans avec des ONGs constituerait un atout ;

-       Connaissance approfondie de zones d’intervention serait un plus ;

-       Parfaite maîtrise de la langue Française et bonne connaissance de l’Anglais serait un atout ;

-       Forte capacité d’écoute et de coordination ;

-       Connaissances en informatiques : Maîtriser les logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

® CRS reçoit toutes les candidatures sans distinction de religion,
d’appartenance politique ou de Sexe.
® Les Candidatures féminines sont fortement encouragées

Les dossiers de candidatures reprendront obligatoirement le numéro de l’offre et devront comprendre un curriculum vitae, une lettre de motivation adressée à Monsieur le Chef de Bureau CRS Bukavu, les Photocopies des Diplômes, attestations de services rendus, trois références professionnelles, la carte de chômeur le cas échéant et tout autre document utile sur la carrière du candidat.

 

Dépôt des candidatures

Les dossiers sont à déposer dans l’urne de la réception du bureau CRS

Bukavu : Dans l’enclos de la CARITAS DIOCESAINE DE BUKAVU au N° 203 de l’Avenue P.E.    

               LUMUMBA, Commune d’Ibanda/ Bukavu.

               Tél. : +243 99 29 03 765
              Recrutement crs@gmail.com

 

Goma : Commune de Goma, 142/12 avenue des Ecoles ou par voie électronique à

             recrutementcrs@gmail.com.

NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par téléphone ou par courrier individuel ou par courrier électronique

La Direction

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