Recrutement d’un Chargé d’appui programme (cap)

Avis de recrutement

 

Recrutement d’un Chargé d’appui programme (cap)

Superviseur : Chargé de portefeuille (CPM)

Lieu de travail : Kinshasa

Catégorie supplémentaire Réduction de la pauvreté

Type de contrat : FTA Local

Niveau du poste : NO-C

Langues requises : Français

Date de commencement : 01er Novembre 2012

Durée du contrat initial : 2 années

Date limite de candidature : 12 Septembre 2012

 

1.     Historique

Le Fonds International de Développement Agricole (FIDA) est une agence spécialisée des Nations Unies qui a pour vocation l’éradication de la pauvreté en milieu rural dans les pays en développement. Dans sa collaboration avec les populations rurales, les gouvernements, les bailleurs de fonds, la société civile et plusieurs autres partenaires, le FIDA accompagne des solutions novatrices et spécifiques aux pays, ce qui permet d’améliorer la productivité des activités agricoles et non agricoles, ainsi que l’accès des populations pauvres des zones rurales aux investissements, aux services financiers, aux marchés, à la terre et à d’autres ressources naturelles.

Ses projets et programmes en alignement avec les stratégies sectorielles et les documents de réduction de la pauvreté visent à renforcer la productivité des cultures, à améliorer la valeur ajoutée et la commercialisation de la production des petits agriculteurs, et enfin à promouvoir une croissance économique rurale favorable aux populations pauvres.


A l’ouverture d’un bureau de Pays pour la République du Congo et la République Démocratique du Congo, le FIDA recrute un(e) Chargé(e) d’Appui Programme (CAP) pour appuyer la mise en œuvre et la gestion des projets et programmes.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

2.     Devoirs et responsabilités

Le Chargé d’Appui Programme (CAP) pour la RDC représentera le FIDA à temps plein afin d’établir des contacts et un flux régulier d’information entre le FIDA, le Gouvernement et les partenaires au développement.

Le CAP devra:

-       Contribuer à la mise en œuvre du RB-COSOP (Programme d’options stratégiques pour pays) ;

-       Appuyer les équipes de coordination et de gestion des projets financés par le FIDA dans la mise en œuvre des activités ;

-       Améliorer la gestion de la connaissance des innovations, en améliorant de façon durable le niveau de vie des pauvres et des autres groupes désavantagés ;

-       S’engager dans le dialogue sur les politiques pour développer l’environnement favorable à un développement durable pro-pauvre ; et

-       Promouvoir le partenariat avec des institutions gouvernementales, le secteur privé, la société civile, les agences de l'ONU, les autres donateurs.

Le CAP est un National Professional Officer (NPO), qui devra exercer des fonctions professionnelles nécessitant des connaissances et une expérience locales. Ces fonctions sont liées à l'ensemble des efforts du FIDA au sein du Système des Nations Unies pour accroître le renforcement des capacités et le développement durable dans les pays en développement.

Le CAP sera responsable des fonctions suivantes :

Développement du Programme, supervision et appui à la mise en œuvre:

a)     Conduire et gérer le développement du RB-COSOP et la conception des programmes et projets (dons et prêts);

b)    Fournir des conseils pour :

i)              améliorer la gestion des projets, y compris le renforcement des capacités, en ce qui concerne l'administration des prêts et la passation des marchés, la bonne gestion financière et les procédures d'audit ;

ii)             Aider les directions des projets dans l'élaboration d'un système efficace de suivi-évaluation comprenant des indicateurs RIMS ; et

iii)            Développer des stratégies de sortie et des mécanismes institutionnels assurant la durabilité après l'achèvement des projets;

 

c)     Organiser et conduire des missions de supervision et de suivi des projets, en :

i)              Contribuant à des évaluations stratégiques dans son domaine d'expertise ;

ii)             Identifiant les contraintes à la mise en œuvre ; ii) faisant des recommandations appropriées ; et

iii)            Assurant un suivi adéquat des recommandations.

 

d)    En consultation et en collaboration avec le CPM et les coordinateurs des projets, faire la liaison avec les bureaux du gouvernement et les autres parties prenantes pour identifier les goulots d'étranglement;

e)     Entreprendre des activités afin de :

-     Faciliter l'entrée en vigueur des prêts,

-     Faciliter le respect des conditions de décaissement ;

-     Faciliter un démarrage et une mise en œuvre rapides des projets;

f)     Synthétiser les rapports d'avancement des projets à des fins de discussion par l'Équipe de gestion du programme pays tous les six mois. Le rapport mettra l'accent sur l'orientation des activités en cours, les réalisations par rapport aux objectifs convenus, l'utilisation du budget, les problèmes dans la mise en œuvre, ainsi que la façon dont ils sont adressés, l'engagement auprès des clients, le dialogue sur les politiques, et l'efficacité de l'exécution du projet;

g)    Revoir:

i) les Plans de travail et budgets annuels (PTBA) ;

ii) les rapports d’audit ; et

iii) les rapports d’avancement.

 

h)     Suivre l’état d’avancement et la mise en œuvre des projets, anticiper les problèmes et recommander au CPM les mesures préventives;

i)      Accompagner, en temps opportun et systématique, l'achèvement des activités des projets et la clôture des prêts et des dons.

3.     Gestion des savoirs:

-       Veiller à la collaboration horizontale et au partage des connaissances entre les projets financés par le FIDA, au moyen de réunions, ateliers et visites d'échange sur différents domaines thématiques et sur les questions de mise en œuvre;

-       Documenter les innovations et les enseignements tirés, par la recherche des innovations, la préparation d’articles, rapports ou mémoires de sites web, revues, journaux, et la documentation des innovations pro-pauvres émanant de l'expérience des projets du FIDA;

-       Jouer le rôle de facilitateur lors des ateliers de revue du programme-pays pour favoriser les interactions entre les intervenants du programme du FIDA et les autres acteurs du développement, y compris les discussions sur les meilleures pratiques et les défis;

-       Partager l'information, les connaissances et l'expertise dans la gestion du programme avec l'équipe de gestion du programme pays, les partenaires et les collègues;

-       Développer des outils et une plateforme pour la gestion des données et du contenu et assurer le partage des connaissances avec les clients et partenaires;

-       Gérer le renforcement des capacités organisationnelles pour une prestation de haute performance par le coaching et le mentorat du personnel des projets.

4.     Elaboration des politiques:

-       Jouer le rôle de facilitateur dans les ateliers sur l’élaboration de politiques, sur la base de l’expérience et de l’avantage comparatif du FIDA dans le domaine;

-       En étroite collaboration avec le CPM, il/elle se chargera de fournir une assistance technique au gouvernement sur la formulation de nouvelles politiques et/ou de recommander des modifications dans les politiques existantes.

5.     Partenariats

-       Renforcer la mise en œuvre de la « Déclaration de Paris sur l'efficacité de l'aide ». Sous la direction du CPM, il/elle participera aux groupes de travail et rencontres sur les partenariats pour assurer une coordination et une collaboration continues du FIDA avec les autres partenaires au développement, les agences de l'ONU et les groupes de coordination des bailleurs;

-       Contribuer au processus «One UN» en vue d'accroître la collaboration avec les agences des Nations Unies;

-       Mettre en place des réseaux et construire des partenariats avec : le gouvernement, les agences des Nations Unies et les autres bailleurs, le secteur privé, les représentants de la société civile, les projets et programmes en cours dans la région;

-       Identifier les possibilités de financement avec d'autres bailleurs qui aideraient à mobiliser des ressources supplémentaires pour la réduction de la pauvreté rurale.

6.     Gestion du Bureau de pays:

-       Gérer le Bureau de pays du FIDA, en liaison avec l’agence d’accueil, et mettre en œuvre des dispositions pour un soutien administrative efficace dans le pays;

-       Organiser des réunions régulières des directeurs de projet pour échanger sur les progrès faits, harmoniser les approches (systèmes de SE, etc.);

-       Rédiger la version préliminaire du Plan de travail et budget annuel (PTBA) du Bureau de pays;

-       Superviser le personnel d’appui et les consultants travaillant pour le Bureau pays, sous la direction du CPM.

7.     Reporting

-       Faire le lien avec le siège du FIDA à Rome et préparer des rapports occasionnels et des informations et documents spécifiques à la demande;

-       Préparer des rapports semestriels et annuels sur l’avancement de ses travaux par rapport au plan de travail annuel, y compris les enseignements tirés de l'expérience dans l’appui à la mise en œuvre;

-       Coordonner la préparation des communiqués de presse et autres publications ad hoc, si nécessaire;

-       Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par le CPM.

8.     Compétences

Etre de nationalité Congolaise - RDC.

9.     Travail en équipe

-       Capacité de promouvoir et de coordonner le travail d'équipe et établir des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel.

10.  Auto-développement-Innovation

-       Etre prêt à apprendre, à partager et à acquérir de nouvelles compétences et chercher de nouveaux défis en explorant de nouvelles approches.

11.  Performance

-       Etre en mesure de travailler pour l’atteinte des résultats et des priorités convenus. Vous demanderez, à vos superviseurs et au personnel d’appui, des commentaires constructifs et objectifs sur votre performance.

12.  Négociation & communication:

-       Travailler efficacement avec les autres pour atteindre les objectifs communs, négocier pour aligner les parties prenantes et établir des réseaux, convaincre le public, en saisissant son attention, en gagnant sont respect et en inspirant confiance, écrire clairement, succinctement et de façon convaincante, écouter et communiquer efficacement pour engager les autres.

13.  Qualifications et expériences requises

Education

-       Diplôme universitaire supérieur (Master, DEA, DESS, Ingénieur) ou équivalent, en développement rural, agriculture, économie agricole, financement rural, politique de développement ou disciplines connexes.

Expériences

-       Expérience professionnelle probante (dans des institutions de développement et/ou des services gouvernementaux) ;

-       Au moins 5 ans d’expérience dans la conception du programme pays, la supervision et l’administration de prêts et dons avec les Institutions financières internationales et/ou les Agences de coopération au développement;

-       Bonne connaissance de l’approche axée sur les politiques, de l’approche-programme, de l’approche pro-pauvre, et de la préparation des prêts et des dons;

-       Connaissance de la gestion des projets ruraux et du développement des marchés;

-       Expérience de terrain liée au développement rural ;

-       Excellente connaissance du français et de l’anglais, y compris la capacité à établir une argumentation cohérente dans les présentations et les interactions de groupe;

-       Capacité de communiquer couramment avec les différentes parties prenantes (la société civile, les autorités gouvernementales, les communautés locales, le personnel des projets);

-       Compétences informatiques: maîtrise complète des applications Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) et des applications Internet.

Langues

-       Une excellente connaissance orale et écrite du français et de l’anglais.

 

PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

 

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