Réceptionniste

Avis de recrutement

Réceptionniste

Nombre de poste : 4

Superviseur : Coordonnateur de l’IFES
Lieux d’affectation : Kisangani, Lubumbashi, Mbandaka & Mbuji-Mayi
Type de contrat : CDD

Date de clôture : 19 Novembre 2012

 

I.              Historique

La Fondation Internationale pour les Systèmes Electoraux (International Foundation for Electoral Systems (IFES), est une Organisation Non Gouvernementale non-partisane, qui appuie les jeunes démocraties. A travers des programmes animés par une vingtaine de bureaux dans le monde, des recherches de pointe, et des plaidoyers réalisées en collaboration avec la société civile, l’IFES fait la promotion de la participation citoyenne et de la transparence dans la vie politique. Le siège de l’IFES se trouve à Washington, DC, USA.

Depuis octobre 2009, l’IFES met en œuvre le projet VOICE (Voter Opinion and Involvement through Civic Education), une initiative d’éducation civique et électorale financé par USAID, et réalisé en collaboration avec des partenaires congolais, notamment les Organisations de la Société Civile, la CENI et ses démembrements, ainsi que des partenaires internationaux telle la Division Electorale de la MONUSCO. Ce projet a pour but d’améliorer les connaissances du peuple congolais sur les processus électoraux et de décentralisation, et d’accroître sa capacité à y participer plus efficacement.

II.             Responsabilités

Le/La candidat(e) retenu(e) exécutera les tâches suivantes :

-       Maintenir une présence courtoise et assidue à la réception du Bureau Régional de l’IFES;

-       Tenir les fiches des présences du personnel en faisant le suivi des heures d’arrivée et de départ, et les transmettre au chargé de l’Administration et Finances pour fin d’établissement des fiches de paie;

-       Appuyer le Coordonnateur Régional dans la gestion des fournitures de bureau;

-       Recevoir les visiteurs, les enregistrer et les orienter vers le service concerné;

-       Fournir aux visiteurs des informations sur le programme de l’IFES en RDC en général, et en Province en particulier;

-       Traiter les nécessités de correspondance et de communication du Bureau Régional;

-       Exécuter d’autres tâches appropriées selon les circonstances et les besoins du Bureau Régional.

 

III.            Qualifications et Expériences requises :

-       Une expérience significative de gestion de bureau y compris les tâches de secrétariat ;

-       Diplôme Secondaire ou Bac + 2 ;

-       Solides compétences organisationnelles et interpersonnelles et aptitudes à interagir de façon professionnelle avec le personnel ;

-       Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) ;

-       Créativité, flexibilité et capacité à prendre des initiatives et mener à bien le travail de façon indépendante ;

-       Bonnes aptitudes de communication ;

-       Maîtrise du français fortement préférée et celle de l’anglais souhaitée.

N.B : Les postes sont basés à Kisangani, Lubumbashi, Mbandaka & Mbuji-Mayi et seules les personnes attestant d’une adresse de résidence dans l’un de ces lieux, seront éligibles.

IFES est un employeur à égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de leur race, genre, religion, origine nationale, orientation sexuelle ou handicap.

IV.           Dossiers de candidature

Les dossiers de candidatures doivent être constitués de :

-       CV, incluant notamment les noms, postes et coordonnées de contact de minimum trois personnes références;

-       Une lettre de motivation.

Les dossiers de candidatures peuvent être déposés par email exclusivement avec comme objet « Candidature Réceptionniste/Lieu » à l’adresse suivante : recruitment.RDC@ifesafrica.org

L’ensemble des pièces doit être jointes à un seul email. Nous ne désirons pas d’annexes (diplômes, pièces d’identité etc.

Les candidats recevront une réponse automatique de bonne réception; en cas de non réception de ce message, renvoyer à nouveau.

Étant donné le grand nombre de candidatures, seuls les candidats retenus pour un entretien et un test seront contactés.

Les dossiers de candidatures incomplets ne seront pas examinés.

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