Project Finance Manager IHP

Offre d’emploi

Project Finance Manager IHP

Superviseur : Finance Director

Département : Finance

Lieu d’affectation : Kinshasa

Date de clôture : 30 Avril 2013

 
 

      I.        Description du Poste

Le Gestionnaire Financier de Projet IHP sera responsable pour l’appui et le suivi des subventions pluriannuelles incluant : analyse des dépenses et prévisions, projection de cash flow, contrôle et préparation des réalignement budgétaires, gestion de la réconciliation des comptes du bilan, préparation des rapports aux bailleurs et rapports internes de gestion (BVAs, Livres de caisse, etc.) et suivi des activités sur le terrain. Il est estime que le gestionnaire financier de projet va travailler approximativement 40% de son temps dans les bureaux provinciaux et sur le terrain ou le projet est exécuté.

     II.        Responsabilités

Le gestionnaire financier de projet va reporter au directeur des finances et conformité et va travailler étroitement avec le coordinateur de terrain du projet IHP, le comptable IHP, le directeur de programme, le manager du programme et tous les autres staff financier et de ce programme travaillant sur ce projet au niveau provincial.

1.     La gestion des subventions et rapports y afférent

-          Préparation et maintien des budgets IHP de la RDC pour s'assurer que les données sont complètes et à jour ;

-          Préparer mensuellement les rapports sur les dépenses budgétisées et celles effectuées et les envoyer au personnel concerné. Ces rapports des dépenses devraient inclure un bref commentaire des questions soulevées dans ces rapports ;

-          Travailler avec le personnel du programme pour préparer les budgets de subvention, appuyer de nouvelles propositions ou des réajustements. Assurer une couverture adéquate des coûts d'exploitation des pays et des coûts directs et indirects de NY ;

-          Préparer mensuellement, trimestriellement et / ou selon les règles des bailleurs des fonds, des rapports financiers en s'assurant qu'ils sont complets, exacts et produits en temps opportun afin d'assurer un examen adéquat, l'approbation et la soumission au département de subventions ;

-          Prépare un plan mensuel de voyage national et s’assure de la conformité des ces voyages avec les règles des bailleurs de fonds ;

-          En coordination avec le personnel du programme élabore et met régulièrement à jour le plan de dépenses ;

-          Préparer l’ajustement des entrées du journal afin de réaffecter ou recoder les dépenses et autres charges ;

-          Collaborer avec les coordonnateurs opérationnels et les coordonnateurs de programmes pour les aider à élaborer des prévisions de trésorerie plus précises ;

-          Examiner et consolider la demande mensuelle en espèces et la projection des dépenses ;

-          Analyser les différences entre les projections et les dépenses réelles ;

-          Travailler avec le département de subventions, afin de garantir que tous les renseignements concernant le donateur sont diffusés auprès du personnel du programme, des finances et de la logistique, pour leur permettre de respecter les règles et les règlements des donateurs

 

2.     Suivi des activités de terrain et formation

-          En collaboration avec le Directeur des Finances, le Directeur Adjoint du programme IHP, les coordinateurs de terrain et les Contrôleurs Financiers provinciaux élabore le plan et le programme de contrôle des activités sur le terrain ;

-          Conduire régulièrement des visites de contrôle sur des sites ou des bureaux choisis au hasard pendant la phase de planification ;

-          Préparer des rapports écrits à soumettre au Directeur des Finances pour examen; rapports identifiant des questions clés et fournissant des recommandations pour améliorer les procédures de contrôle ;

-          Evaluer les contrôles internes en place et les procédures établies ;

-          Coordonner avec le contrôleur financier provincial et le comptable et réviser les documents et l’application des politiques du projet IHP ;

-          Coordonner et suivre la soumission des formulaires ATC et les demandes du code T7 ;

-          Soutenir et aider au développement d'outils de suivi financier et des modules de formation ;

-          Soutenir et former les coordonnateurs et les superviseurs de programme dans la gestion de budget et dans la supervision des activités sur le terrain ;

-          Contribuer aux approbations de demande d'achat pour s’assurer que les engagements sont pris en considération avant que d'autres achats ne soient approuvés par le personnel du projet IHP ;

-          Assurer la liaison avec la logistique ou l’approvisionnement concernant la demande d'achat, l’engagement et d'autres questions.

    III.        Profile recherché

-          Expert-comptable ou auditeur qualifié ;

-          Bonne compréhension des contrôles internes et la gestion des risques ;

-          Une expérience préalable avec un financement des bailleurs de fonds internationaux ou du commerce international. Une expérience d’IRC est fortement souhaitée ;

-          Un minimum de 3-5 ans d'expérience dans une fonction financière de niveau moyen, utilisant un logiciel de comptabilité informatisé, incluant de préférence la gestion des devises ;

-          Capacité de travailler en français et en anglais ;

-          Habileté à travailler avec peu de supervision, être souple et confortable, et capable de travailler dans un milieu multiculturel ;

-          Etre dispose à voyager et travailler au delà des heures réglementaires pour répondre aux besoins du programme ;

-          Jouer un rôle important dans la gestion des conflits et travailler avec les staffs financiers de l’IHP d’une manière proactive ;

-          Habilité d’analyser correctement les informations financières ;

-          Bonne connaissance des règles et exigences du bailleur USAID.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

   IV.        Constitution et Dépôt de candidature

Les dossiers doivent inclure :

-          Lettre de motivation qui explique clairement pourquoi vous vous sentez capable d'exécuter ce poste ;

-          CV à jour ;

-          les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) ;

-          Les Dossiers de candidatures devront être transmis à l’ intention de l’Administrateur Général uniquement par courriel électronique à l’adresse suivante : Recruitment-Kinshasa@RESCUE.org avec mention Project Finance Manager-IHP comme l’objet du message.

NB : - Seules les candidatures retenues seront contactées

        - A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

L’ADMINISTRATION

 

PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTE(IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Finalement, le/la candidat (e) retenu (e) fera l’objet d’une vérification des références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit soumis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat (e) sélectionné (e).

 

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