Gestionnaire Ressources Humaines

OFFRE D’EMPLOI No 010/05/RH/KLM

Titre                                  Gestionnaire Ressources Humaines

Département                     RESSOURCES HUMAINES

Location                           KALEMIE

Grade                                VII-2

Superviseur                      DIRECTEUR ADJOINT TANGANYIKA

Superviseur Technique     COORDINATRICE NATIONALE DES RH

I. Description du poste

Le Gestionnaire RH est en charge de toute la fonction RH pour le Tanganyika. Il/elle assure le respect des politiques et des procédures RH, rapporte mensuellement sur l’état des RH dans son bureau et gère l’administration du personnel international. Il/elle supervise l’équipe RH du bureau de Kalemie où il (elle) est basé€.

II. Responsabilités
Planification et rapports RH

  • Actualiser mensuellement le système de planification des postes clés pour suivre efficacement les besoins en recrutement, les fins de missions/contrats, les promotions possibles, etc. ;
  • Rapporter mensuellement sur le statut des RH du Tanganyika à travers le rapport RH standard au Directeur adjoint - Tanganyika et la Coordinatrice nationale des RH, et s’assurer que toutes les informations sur le personnel sont disponibles ;
  • S’assurer que les organigrammes des départements au Tanganyika sont actualisés et les envoyer mensuellement aux RH Haut Katanga-Kolwezi et Kinshasa dans les délais ;

Supervision du personnel national

  • Superviser directement le(s) Assistant(s) chargé(s) des RH du Tanganyika et appuyer techniquement le Chargé de finance et administration des deux bases d’antenne de Kongolo et Kabalo sur les questions RH ;

Gestion du personnel international

  • Soutenir le Directeur adjoint - Tanganyika et les coordinateurs dans les activités de recrutement, et maintenir les contacts avec les RH au siège à Kinshasa et New York pour mettre à jour les données du personnel international au cours de leur mission ;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel international (l’accueil, l’orientation, la formation, le suivi et l’approbation des congés, le suivi des time-sheets, la promotion, le suivi des passeports et visas, les vaccins, les transferts, la préparation fin de mission, etc.), y compris l’actualisation et l’archivage ;
  • S'assurer que le processus d'enregistrement des nouveaux employés internationaux est fait auprès des autorités locales dans les délais ;
  • S’assurer la formation et la conformité entière de tout le personnel international avec la politique de signalement obligatoire (« MRP ») et son intégration dans la vie professionnelle ;
  • Appuyer le Directeur adjoint - Tanganyika dans les enquêtes sur les rapports liés aux MRP ;
  • Organiser des formations régulières aux gestionnaires, superviseurs et coordinateurs sur les meilleures pratiques RH et sur la gestion et le développement du personnel; évaluer les résultats et fournir l’appui individuel, si nécessaire ;
  • Actualiser mensuellement le tracking du congé pour le personnel international ;
  • S'assurer qu'une planification du congé est actualisée trimestriellement et que tout le personnel international respecte les politiques RH de l'IRC ;
  • Suivre et maintenir les absences du staff international à travers les time-sheets ;
  • S’assurer du remplissage des formulaires fin mission, la remise de tous les matériels à la logistique et l’expédition des biens de chaque membre du personnel international ;

Gestion du staff national

  • S’assurer que les politiques RH de l'IRC sont distribuées, disponibles, comprises et respectées par tout le personnel national ;
  • S’assurer la formation et la conformité entière de tout le personnel avec la politique de signalement obligatoire (« MRP ») et son intégration dans la vie professionnelle ;
  • Appuyer le Directeur adjoint Tanganyika dans les enquêtes sur les rapports liés aux MRP ;
  • Etre le point focal et premier contact pour tout cas de discipline ;
  • Garantir la conformité avec les politiques et procédures de recrutement de l’IRC et assurer l'exécution de chaque étape (révision / rédaction de la description de fonction jusqu'à l'offre du poste) dans les délais raisonnables ;
  • Veiller au calendrier des tests écrits au Tanganyika et des autres sites de l’IRC, des entretiens et à l’étape de vérification des références ;
  • Suivre le processus d’embauche des nouveaux employés : l’accueil, le calendrier des orientations générales et au poste, la signature des termes de référence et du contrat de travail ;
  • Organiser les orientations des nouveaux employés et assurer la conformité avec les directives d’IRConnect (la planification, le suivi et l’exécution du calendrier des orientations générales et de groupes du staff national et expatrié chaque trimestre);
  • Assurer l’orientation générale et RH en groupe ou individuelle de tous les nouveaux employés
  • Elaborer la paie mensuelle (Pay roll) du personnel national en respectant les délais et la conformité des justificatifs ;
  • Assurer la gestion de tous les dossiers liés à la fiscalité et parafiscalité applicables à l’IRC Tanganyika, et assurer les paiements fiscaux mensuels (IPR, INSS et INPP) ;
  • Gérer les contrats de travail (l'élaboration, la signature des deux partis, l’obtention du visa d’ONEM et l’archivage) ;
  • Veiller au calendrier de l’élaboration des objectifs de performance, la l’évaluation de mi-parcours et des évaluations annuelles du personnel ;
  • Garantir l'application de la politique du développement du personnel national ;
  • Coordonner avec les chefs des départements le plan du développement du staff national ;
  • Assurer l’identification des centres de formation, y compris la recherche de centres et des formations adaptées au développement des équipes de l’IRC Tanganyika ;
  • S'assurer qu'une planification du congé est actualisée trimestriellement et que tout le staff national respecte les politiques RH de l'IRC ;
  • Veiller à la gestion des soins médicaux (les conventions avec les centres médicaux et les relations de l’IRC avec les autres responsables des institutions sanitaires au Tanganyika) et suivi des cas des transferts médicaux ;
  • Proposer au Directeur adjoint Tanganyika d’autres structures sanitaires pour les soins du staff national ;
  • Assurer un bon archivage pour chaque membre du personnel national ainsi que tous les documents administratifs ;
  • Veiller à l’affiliation des nouveaux employés à l’INSS ;
  • Assurer le suivi administratif des procédures de sortie des employés, calculer le décompte final et assurer la rédaction ainsi que la signature du certificat de fin service ;
  • Faciliter les relations organisationnelles (employés-employeur, syndicat-employeur, société civile-employeur) ;
  • Assurer l’actualisation de révérence et congés de tout le staff national chaque trimestre pour envoyer au siège à Kinshasa ;

Divers

  • Veiller à la circulation de la bonne information dans les différents secteurs : assurer la communication des procédures IRC en vigueur et veiller à leur application ;
  • Elaborer la planification financière (« Cash projection ») mensuelle des RH et envoyer à la Finance en copiant le directeur adjoint Tanganyika au plus tard le 09 de chaque mois ;
  • Tenir à jour le fiche de suivi de prestation des journaliers et des contrats de service selon la loi Congolaise et veiller au paiement ;
  • Se rendre disponible, à l’écoute et prêt€ à apporter une assistance et une orientation au personnel en difficulté dans le cadre de leur travail au sein de l’organisation ;
  • Veiller aux paiements des IRL, factures de soins médicaux, litiges avec les tiers et toutes autres taxes administratives ;
  • Veiller au respect et en conformité des décisions avec les lois de la RD Congo et le Règlement d'Entreprise de l’IRC ;
  • Veiller à l’application correcte par IRC Tanganyika de toutes les dispositions légales et réglementaires en vigueur en République Démocratique du Congo par l’IRC Tanganyika ;
  • Assurer dans le cadre administratif, les contacts entre IRC Tanganyika et les services étatiques et paraétatiques en travaillant en étroite collaboration avec le Directeur adjoint - Tanganyika ;
  • Appuyer techniquement le Directeur adjoint - Tanganyika dans le traitement des questions RH ;
  • S’engager à respecter les Politiques de signalement obligatoire ;
  • S’engager à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail ; et
  • Etre disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par le Directeur adjoint - Tanganyika ou par l’IRC.

Consignes générales

  • S’engage à respecter les Politiques de signalement obligatoire
  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
  • Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

III. Profil requis

    • Diplôme universitaire ou équivalent en administration, gestion des RH ou équivalent ;
    • 3-5 ans d’expérience progressive en gestion générale des RH ;
    • Expérience préalable en gestion du personnel international ;
    • Niveau avancé en anglais écrit et oral ou maîtrise courante du français écrit et oral exigé ;
    • Solide compétence informatique sur la suite MS Office ; la connaissance de logiciels de salaire et de système d’information RH est un atout ;
    • Capacité démontrée de gestion efficace des fonctions RH et administratives et de gestion d’une petite équipe ; et
    • Bonne capacité d’organisation, de prise d’initiative et de gestion des priorités sous pression des programmes et opérations.

IV. Présentation du dossier :

Les personnes intéressées devront soumettre les candidatures comprenant les pièces suivantes à l’attention du Directeur Adjoint de l’IRC/Tanganyika

8.     Lettre de motivation

9.     CV à jour avec les noms de trois personnes de références professionnelles (+ fonction, adresse e-mail et nº de téléphone)

10.  Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations, copie d’une pièce d’identité

A COMPETENCES EGALES, LA PREFERENCE SERA DONNEE A UNE CANDIDATURE FEMININE.
V. Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature devront être déposés
au plus tard Lundi, 21 Mai 2012 à 16h00 par courriel à l’adresse suivante : (Recruitment-Kalemie@RESCUE.org.
Marquez sur l’objet le code du poste GRH

PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Finalement, le/la candidat retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidate sélectionnée.

 

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