GESTIONNAIRE ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES

Appel à candidature

 

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES

 

Département                            : Administration et Ressources Humaines

Location                                      : Lubumbashi

Grade                                           : VII-2

Durée du contrat                     : Contrat initial de 12 mois avec possibilité de renouvellement

Superviseur                               : Deputy Director Haut-Katanga & Kolwezi

Date de cloture                        : 23 Juin 2012

 

       I.            Description du poste

 

Sous la supervision du Deputy Director Haut-Katanga & Kolwezi, le Gestionnaire Administration et Ressources Humaines (Admin./RH) est en charge d’assurer le fonctionnement du Département Admin./RH pour le bureau où il/elle est basé/e ainsi que de fournir un niveau adéquat d’appui aux antennes et sous-bureaux sur le terrain. Il/elle assure le respect des politiques et des procédures RH et administration, rapporte mensuellement sur l’état des RH dans son bureau et gère l’administration du personnel. Il/elle supervise l’équipe Admin./RH du bureau et en collaboration avec le DD HKK assure une liaison permanente avec l’avocat conseil d’IRC.

 

    II.            Responsabilités

 

a)      Planification, Structure et Rapport RH

-       Tient à jour les systèmes de planification de postes clés pour suivre efficacement les besoins en recrutement, les fins de missions/contrats, les promotions possibles, etc.

-       En collaboration avec le Deputy Director HKK contribue à la révision des JD dans le Département  Admin./RH en vue d’une définition claire de taches et une attribution concrète de responsabilités.

-       Rapporte mensuellement sur le statut des RH du bureau à travers le rapport RH standard au Deputy Director HKK et assure que toutes les informations sur le personnel sont disponibles.

 

b)     Gestion du personnel international

-       Soutient le Deputy Director HKK et les superviseurs dans les activités de recrutement et maintient les contacts avec les RH aux siège à New York et à Kinshasa pour mettre à jour les données de personnel au cours de la mission ;

-       Facilite les processus d’arrivée et de départ, en collaboration avec le TO et le Secrétariat ;

-       Approuve et maintient le suivi des congés et absences du personnel international ;

-       En consultation avec la finance, complète la partie RH dans les informations mensuelles envoyées au siège pour la paie des employés internationaux ;

-       Supervise le classement et l’archivage des dossiers du personnel international.

 

c)      Gestion du personnel national

En tant que responsable du Département Admin./RH sur le HKK :

-       Assure un niveau d’appui, orientation et supervision adéquat et suffisant sur les membres de l’équipe Admin./RH dans le HKK

-       Assure une communication régulière et suffisante avec les coordinateurs programme pour le suivi régulier et traitement des dossiers urgents et les appuie dans le traitement des dossiers disciplinaires.

-       Assure la mise en place et supervise les procédures  d’enregistrement des nouveaux employés et le classement et l’archivage des dossiers du personnel national.

-       Revoit, contrôle et approuve le fichier de paie mensuelle du personnel national, s’assurant du respect des délais et de la conformité et complétude des justificatifs.

-       Supervise la gestion et la paie des travailleurs journaliers.

-       En concertation avec le Deputy Director HKK, assure les entretiens de fin de contrat et valide les décomptes finaux, avec respect des délais.

-       Supervise la gestion des soins médicaux et la mise en place de systèmes qui assurent la transparence et combattent la fraude.

-       Assure le suivi régulier et systématique des évaluations sur le staff Admin/RH du HKK.

 

d)     Recrutement

-       Garantit la conformité avec les politiques et la procédure de recrutement de l’IRC et assure l’exécution de chaque étape dans des délais raisonnables.

-       Assure les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées.

-       Assure les contrats de travail en accord avec la Loi Congolaise et les politiques de l’IRC en la matière.

-       Sous la supervision du Deputy Director HKK, contribue à la mise en place d’un système harmonisé relatif au traitement des consultants externes.

 

e)      Orientation

-       Coordonne les orientations de groups avec le chargé du développement du personnel

-       Assure l’orientation générale et Admin/RH en groupe ou individuelle de tout les nouveaux employés y compris l’orientation aux politique Admin/RH et conditions d’emploi des employés nationaux.

 

f)       Administration

-       Prépare les brouillons des contrats de services et autres en collaboration avec d'autres départements techniques pour la révision de l’avocat conseil.

-       Assure le suivi et traitement régulier de factures, en étroite collaboration avec le Dpt Finances.

-       Tient à jour les dossiers concernant les baux, les contrats des services (gardiennage, Internet, station services, garage, jardinage, etc.)

-       Assure le traitement régulier de taxes et cotisations professionnelles ou liées a l’utilisation de services (INSS, INPP, IPR, IRL, BIC…)

-       Maintient le suivi des visas des expatriés, en collaboration avec TO.

 

g)      Général

-       S’engage à respecter les Politiques de signalement obligatoire

-       S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.

-       Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

 

 III.            Profil requis

-       Diplôme universitaire ou équivalent de préférence en Administration, Droit ou Gestion des RH;

-       3 à 5 ans d’expérience progressive en gestion générale des RH et Administration ;

 

Expérience préalable en gestion du personnel international 

-       Bon niveau en anglais écrit et oral, maîtrise du français et du Swahili écrit et oral exigé ;

-       Solide compétence informatique sur la suite MS Office ; la connaissance de logiciels de salaire et de système d’information RH est un atout ;

-       Capacité démontrée de gestion efficace des fonctions RH et administratives pour une grande équipe

-       Bonne capacité d’organisation, de prise d’initiative et de gestion des priorités

-       Capacité de travailler sous pression

 IV.            Présentation du dossier :

 

Le dossier devra contenir :

 

-       Lettre de motivation

-       CV à jour avec les noms de trois personnes de références professionnelles (+ fonction, adresse e-mail et nº de téléphone)

-       Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations, copie d’une pièce d’identité

 

A COMPETENCES EGALES, LA PREFERENCE SERA DONNEE A UNE CANDIDATURE FEMININE.

 

    V.            Dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature devront être déposés au bureau de l’IRC Lubumbashi sur 735, Boulevard M’siri, commune de Lubumbashi à l’attention du Directeur Adjoint de l’IRC Haut Katanga Kowezi  ou  par courriel à l’adresse suivante :

Recruitment-Lubumbashi@RESCUE.org.

 

Marquez comme objet du message le code du poste : ADGRH

 

PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) :

Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable.  C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre.  Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc.  Finalement, le/la candidat retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidate sélectionnée.

 

 

Comments