Finance specialist

Avis de recrutement interne & externe

Finance specialist
N°SCI/RDC/009/13

Hiérarchie : Chief of Party

Classe Professionnelle : Cadre de Direction, échelon 1(CD1)

Localisation : Kinshasa avec voyages fréquents à Bunia et Mbujimayi

Niveau Child Protection : 3

Horaire de travail : De Lundi à Vendredi de 8h00’ à 16h30’ avec une pause de 30 minutes entre 13h00’ et 13h30’

Date de clôture : 19 septembre 2013

 

 

      I.        Introduction
 

Save the Children travaille dans plus de 120 pays dans le monde. Elle a pour mission de créer un monde meilleur pour les enfants. Save the Children cherche à apporter des bénéfices durables aux enfants au sein des communautés où ils vivent. Dans tout son travail, Save the Children s’efforce de faire des droits des enfants une réalité.

Save the Children a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1994 lorsque le conflit a débuté dans l’Est du pays. La RDC est considérée comme un pays dans lequel il est difficile de grandir pour un grand nombre d’enfants. L’accès aux services de base est limité et les enfants sont sujets aux abus et à l’exploitation, y compris l’enrôlement dans les groupes armées, travaux forcés, abus sexuels, abandon).

Dans le cadre de l’exécution de son programme en République Démocratique de Congo, Save the Children a obtenu un financement de DFID/IRC, pour la mise en œuvre d’un projet « Valorisation de la Scolarisation de la fille - Vas-y Fille » dans les provinces de Kasaï Oriental et province Orientale.

En vue de réaliser les objectifs du projet, Save the Children cherche à recruter un/une « Finance Specialist »

     II.        Rôle

Le titulaire du poste aura comme rôle de coordonner l’ensemble des activités du projet GEC (Girl’s Education Challenge)dans son volet finance, dans les provinces du Kasaï Oriental et Province Orientale. Il aura aussi la responsabilité de la provision d’une assistance technique, la formation et le renforcement des capacités du personnel impliqué dans le domaine des finances (Finance Officer des deux bases et Charge du Suivi financier). Les aspects clés de ce poste seront aussi le suivi et le rapportage ainsi que l’implication dans la révision budgétaire.

    III.        Responsabilités principales

-         S’assurer de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures comptables de DIFD/PWC et de SC dans l’ensemble des bases de mise en œuvre du projet ;

-         Supporter la révision du budget et sa finalisation in ligne avec les règles du bailleur et les formats de SC ;

-         Support le département du Grant dans l’introduction dans le software de comptabilité (Agresso), en se basant sur le Fund Summary– et faire des modifications si nécessaire après consultation avec le Director of Project, SCUK et IRC ;

-         Faciliter l’implication du Budget Holder et l’équipe finance dans la compréhension des règles de compliance de DFID/PWC et la ventilation et quand nécessaire réviser la structure du budget et des contenus ;

-         Travailler en coordination et d’une façon régulière avec l’équipe de Finance de IRC ;

-         Coordonner la compilation des informations relatives à la gestion budgétaire entre Save the Children et les partenaires locaux de mise en œuvre ;

-         Responsable du suivi des dépenses des projets, de l’élaboration des rapports financiers prévisionnels et réguliers internes et externes ;

-         Former, superviser et appuyer tout le staff du département des Finances impliqués dans le projet GEC et ce afin de s’assurer du bon respect des régulations de DFID/PWC ainsi que du respect des deadlines;

-         Rendre disponible et ceci de façon régulière les rapports financiers et les rapports de suivi des dépenses pour le projet GEC ;

-         Participer dans la mesure du possible aux planifications mensuelles prévues dans l’ensemble des sites de mise en œuvre du projet;

-         Assister les différents Field Manager (Mbuji Mayi, Bunia) dans l’élaboration et la mise à jour du Master Budget.
 

   IV.        Tâches reliées aux responsabilités

 

1.     Cash Management

a)     Préparer les paiements internationaux au profit des fournisseurs et partenaires et les envoie à Kinshasa ;

b)    Compiler les prévisionnels de cash de différents bureaux pour validation par les Field Manager ;

c)     Coordonner avec le National Finance Officer l’approvisionnement des bureaux en cash sur base du prévisionnel validé ;

d)    Assurer la sécurité du cash.
 

2.     Finances

a)     Une fois la clôture mensuelle des comptes faite, participer à la préparation et tenue de la réunion mensuelle Finance avec « les budgets holders » pour expliquer l’etat de dépenses sur le projet GEC ;

b)    Assister le budget holder dans la conception, le mapping et la construction des budgets.
 

3.     Support technique et developpement des capacités :

a)     S’investir dans la formation des caissiers des zones de mise en œuvre du projet pour leur permettre de bien faire leur travail et de reporter à temps ;

b)    S’assurer que la procédure des BACKUP est mise en place et que ces back up sont faits conformément aux procédures Save the Children.
 

4.     Grant Management & autres responsabilités :

a)     Participer à la préparation et au déroulement des audits internes et externes de PWC sur le projet GEC, ceci en coordination avec le Finance Manager et le Grant Management Team ;

b)    Conseiller nos partenaires, à travers des formations, sur les normes financières à suivre pour être en ligne avec les procédures financières Save the Children et par extension celles de DFID/PWC ;

c)     Participer dans le processus d’investigation et de rédaction de rapport d’investigation en cas de fraude ;

d)    S’assurer que les procédures SC et de DFID/PWC sont connues, comprises et respectées par tous ;

e)     Exécuter toute autre tâche jugée utile par le Director of Project ainsi que le Responsable National des Finances.
 

V.   Compétences et qualifications requises

-         Une bonne maîtrise du système financier et des procédures ;

-         Un minimum de 6 ans de management financier dans un pays en développement ;

-         Bonne maîtrise de la langue française ;

-         Bonne connaissance de l’Anglais ;

-         Très bon maniement des techniques informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données) ;

-         La connaissance des procédures de Reporting financier de DFID ;

-         Disponibilité à effectuer des voyages ;

-         Aptitude à travailler dans des conditions difficiles, insécurisés et sous pression ;

-         Capacité de prise d’initiative ;

-         Respect des valeurs de Save The Children ;

-         Agir toujours dans l’intérêt des enfants ;

-         La connaissance du Logiciel comptable Agresso est un atout.
 

Save The Children International encourage vivement les candidatures féminines remplissant les qualifications requises.

Envoyer votre candidature, contenant un CV détaillé et une lettre de motivation à l’adresse mail : Drc.Recruitment@savethechildren.org ; en indiquant impérativement, comme objet du message, le titre du poste et le numéro de référence de cet avis de recrutement (N° SCI/RDC/009/2013)

Les procédures de recrutement et de vérification de Save the Children reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. Save the Children veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

Seuls les candidats retenus pour le test écrit seront contactés.

 

Comments