Finance Management Specialist

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé : Finance Management Specialist

Localisation : Mbuji-Mayi avec voyages occasionnels à Kinshasa. La seconde année à Bukavu avec voyages fréquents á Mbuji-Mayi et occasionnel à Kinshasa.

Grade: Cadre de Direction Echelon 2 (CD2)

Superviseur : Chief of Party

Responsabilité budgétaire : Oui

Child Protection Level: 3

Date de clôture : 18 Juin 2012

Contexte

Save the Children est une organisation internationale non gouvernementale travaillant pour la promotion et le respect des droits de l’enfant dans plus de 120 pays dans le monde.
Save the Children a commencé à travailler en République du Démocratique du Congo en 1994 et opère actuellement dans quatre provinces en RDC : le Nord Kivu, la Province Orientale, le Kasaï Oriental et Kinshasa. Save the Children axe la majorité de ses interventions autour de trois programmes : la protection, la santé/nutrition et l’éducation.

Save the Children cherche à apporter des bénéfices durables aux enfants au sein des communautés où ils vivent en y influençant une politique et une pratique basée sur son expérience et ses études dans différentes parties du monde. Dans tout son travail, Save the Children s’efforce de faire des droits des enfants une réalité.

But du poste:

Le titulaire de poste aura comme rôle de coordonner l’ensemble des activités du projet de Save the Children financé par USAID, intitulé « Developing and Strengthening Services and Systems that Support Family Cohesion and Respond to the Separation of Children in Democratic Republic of Congo (DRC)», dans son volet des finances, dans les provinces de Kasaï-Oriental et Sud-Kivu et pour des raisons de coordination à Kinshasa. Il aura aussi la responsabilité de la provision d’une assistance technique, la formation et le renforcement des capacités du personnel impliqué dans le domaine des finances.

Responsabilités principales:

-       S’assurer de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures comptables de USAID et de SC dans l’ensemble des bases de mise en œuvre du projet ;

-       Coordonner la compilation des informations relatives a la gestion budgétaire entre Save the Children et les différents membres du Consortium ainsi qu’avec les partenaires de mise en œuvre

-       Responsable du suivi des dépenses des projets, de l’élaboration des rapports financiers prévisionnels et réguliers internes et externes

-       Former, superviser et appuyer tout le staff du département des Finances impliqués dans le projet ainsi que le personnels du département finance des partenaires et ce afin de s’assurer du bon respect des régulations de USAID ainsi que du respect des deadlines ;

-       Rendre disponible et ceci de façon régulière les rapports financiers et les rapports de suivi des dépenses pour le projet USAID ;

-       Participer dans la mesure du possible aux planifications mensuelles prévues dans l’ensemble des sites de mise en œuvre du projet;

-       Assister les différents Field Manager (Mbuji Mayi, Kinshasa, Bukavu) dans l’élaboration et la mise à jour du Master Budget.

Tâches reliées aux responsabilités

Cash Management :

-       Préparer les paiements internationaux au profit des fournisseurs et partenaires et les envoie à Kinshasa;

-       Compiler les prévisionnels de cash de différents bureaux pour validation par les Field Manager ;

-       Coordonner avec le National Finance Officer l’approvisionnement des bureaux en cash sur base du prévisionnel validé ;

-       Assurer la sécurité du cash ;

Finances :

-       Une fois la clôture mensuelle des comptes faite, participer à la préparation et tenue de la réunion mensuelle Finance avec « les budgets holders » pour expliquer l’etat de dépenses sur le projet USAID

-       Assister les budgets holders dans la conception, le mapping et la construction des budgets dans FBS ;

Support technique et développement des capacités :

-       S’investir dans la formation des caissiers des zones de mise en œuvre du projet pour leur permettre de bien faire leur travail et de reporter à temps ;

-       S’assurer que la procédure des BACKUP est mise en place et que ces back up sont faits conformément aux procédures Save the Children.

Grant Management & autres responsabilités :

-       Participer à la préparation et au déroulement des audits internes et externes sur le projets, ceci en coordination avec le Finance Manager et le GMT ;

-       Conseiller nos partenaires, à travers des formations, sur les normes financières à suivre pour être en ligne avec les procédures financières Save the Children et par extension celles de USAID ;

-       Participer dans le processus d’investigation et de rédaction de rapport d’investigation en cas de fraude ;

-       S’assurer que les procédures SC et de USAID sont connues, comprises et respectées par tous ;

-       Exécuter toute autre tâche jugée utile par le Chief of Party ainsi que le responsable national des finances.

Compétences et qualifications requises

-       Bonne maîtrise du Français, une bonne connaissance de l’Anglais ainsi qu’un très bon maniement des techniques informatiques [Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données] ;

-       Une bonne maîtrise de la comptabilité et des outils de gestion ;

-       Un minimum de 7 ans de managment fianncier dans un pays en dévelopement ;

-       La connaissance des procédures de reporting financier de l’USAID sur les projets financés de l’USAID.

-       La connaissance du Logiciel comptable Sun System est un atout.

SAVE THE CHILDREN (UK) ENCOURAGE LES CANDIDATURES FEMININES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES.

Envoyer votre candidature, contenant un CV détaillé, une lettre de motivation et une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM, au plus tard le 18 juin 2012 à 16h30’.

Adresse mail : recruitment.goma@gmail.com ; en indiquant impérativement, comme objet du message, le titre du poste et le numéro de référence de cet avis de recrutement (N° SCUK/RDC/04/2012)

Seuls les candidats retenus pour le test écrit seront contactés

Les procédures de recrutement et de vérification de Save the Children reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. Save the Children veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

 

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