Finance Assistant (Assistant Financier)

Termes de référence

Pour Finance Assistant (reporter)

I- Présentation générale

Localisation : Kinshasa
Type de contrat : Contrat de travail à durée déterminée
Date de prise de fonction : Mai 2012

Département   Administration et finances

Localisation    Kinshasa

Durée             Une année avec possibilité de renouvellement

Objectifs du poste      Aider le Finance Manager à soumettre à temps le rapports financiers en respectant strictement les exigences de l’organisation et des bailleurs de fonds

Principales valeurs : Les employés de Pact Congo acceptent les principales valeurs suivantes comme faisant partie de l’institution :

  • Chaque personne a le droit de participer dans les décisions qui engage sa vie ;
  • L’égalité de sexe est observée pour une évolution sociale ;
  • Les ressources sont affectées de façon transparente et guidées par notre responsabilité envers nos bailleurs et le rôle de Pact comme gestionnaire de ressources destinées aux plus pauvres ;
  • La diversité des formations, expériences, âges et genres renforce notre capacité de gestion des fonds publics et privés ;
  • Le travail en équipe et la collaboration forment de bonnes relations de travail ;
  • L’innovation et la prise de risques pour avoir des impacts et de larges résultats mesurables définissent notre priorité stratégique ;
  • La collecte et le partage de l’information sont les obligations primaires pour les employés ;
  • Le développement du personnel et son avancement sont une priorité, y compris les formations et le développement des capacités professionnelles en vue d’accroître les connaissances et les compétences du staff, d’être au courant des nouveaux développements et des nouvelles technologies ; Un bon équilibre entre le travail et la vie en dehors du travail doit être maintenue pour arriver à un travail satisfaisant et épanouissant

I – Description du poste l’assistant aux finances (Reporter)

Tâches et responsabilités spécifiques -
Sous la supervision de l’Administrative and finance manager, le FINANCE ASSISTANT aura pour tâches :

  • Vérification journalière de la saisie dans le logiciel comptable ;
  • Proposer le paramétrage du logiciel comptable en fonction des exigences des bailleurs de fonds en terme des rapports financiers ;
  • Préparation du rapport financier consolidé du bureau national ;
  • Préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds en respectant leurs exigences ;
  • Assistance technique des ONGs partenaires dans la préparation de leurs rapports financiers et s’assurer de leur exactitude;
  • Faire le suivi financier des ONGs partenaires ;
  • Assistance dans le suivi budgétaire des projets ;
  • Autres taches vous confiées par le superviseur.

II- Profil du candidat

Formation, expérience et autres

  • Minimum une licence en Economie, Finances ou Comptabilité ;
  • Avoir une expérience d’au moins cinq ans dans le domaine du reporting financier ;
  • Avoir une expérience éprouvée dans la gestion financière des ONGs Internationales
  • Avoir une expérience dans la gestion des fonds de USAID, World Bank, DFID et partenaires privés ;
  • Etre de nationalité congolaise
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,…)
  • La maitrise des fonctions avancées d’Excel est un atout
  • Connaissance d’un logiciel comptable, la maitrise du logiciel Quick Books est atout

Qualités humaines et aptitudes

  • Etre rigoureux
  • Etre de probité morale irréprochable ;
  • Bonne capacité relationnelle, ouverture d'esprit
  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur et ponctualité
  • Autonomie et disponibilité

III-Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés d’une lettre de motivation, et d’un cv actualisé avec trois personnes de référence et leurs contacts. N’envoyez pas d’autres documents SVP. Ils vous seront demandés au besoin.
Les dossiers sont à transmettre au plus tard le
14 Mai 2012 par Email à l’adresse suivante : RecruitmentDRC@pactworld.org avec comme objet uniquement : Assistant Financier.

Ceux qui ne respecteront pas ces exigences ne seront pas présélectionnés.

A compétence égale, la candidature féminine est fortement encouragée

 

 

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