Expert auditeur

Avis d’appel à consultance

 

Expert auditeur

Lieu de travail : Kinshasa

Catégorie supplémentaire : Prévention des crises et relèvement

Niveau du poste : SC-8

Langues requises : Français et Anglais

Type de contrat : Service Contract

Durée du contrat initial : 1 an

Date de commencement : 19-Nov-2012

Date de clôture : 21 Octobre 2012

 

      I.        Historique

Face à la situation humanitaire catastrophique en R.D.C, un ambitieux plan d’action humanitaire a été mis en place par les principaux intervenants dans le domaine humanitaire en 2006. Le PAH est basé sur un recensement exhaustif et multisectoriel des besoins humanitaires à travers tout le pays. Le Pooled Fund est un mécanisme de financement de programme conjoint qui a été choisi pour la gestion des projets issus du PAH.

Dans ce contexte, le PNUD joue un rôle important en tant qu’organisation participante du SNU, chargé de la gestion des projets ONG, et aussi en tant qu’Agent de gestion du Fonds.

Pour assurer la bonne gestion des ressources de manière optimale, le PNUD procède au recrutement d’un(e) Expert Auditeur.

1.     Responsabilités

Le titulaire du poste doit :

Ø  Appuyer le processus des audits aux partenaires de l’Unité ;

Ø  Appuyer le processus des vérifications ponctuelles aux partenaires ONG de l’Unité ;

Ø  Fourni un appui à la section Finance de l’Unité Conjointe.

a)     Appuyer le processus des audits aux partenaires de l’Unité

-       Collaborer avec l’Unité Operations dans l’élaboration du plan d’audit annuel ;

-       Faire la liaison entre le(s) cabinet(s) d’audit et les partenaires ;

-       Servir comme point focal pour les partenaires pour toutes questions relatives a l’audit ;

-       Participer aux réunions de l’Audit Task Force ;

-       Analyser les rapports d’audit et élaborer un plan d’action pour suivre les recommandations/qualifications des auditeurs.

b)    Appuyer le processus des vérifications ponctuelles (spot checks) aux partenaires de l’Unité

-       Elaborer un calendrier de « spot checks » pour l’Unité ;

-       Organiser et effectuer des missions de « spot checks » sur le terrain ;

-       Faire une analyse des rapports de « spot checks » et proposer des actions/mesures à prendre ;

-       Organiser des réunions d’échange et de restitution avec les équipes de vérificateurs et des formations de mise a niveau pour les vérificateurs ;

-       Saisir les données sur les partenaires dans la base de données HACT et s’assurer que la BD est actualisé périodiquement.

c)     Appui a la section Finance PF

-       Suivre le remboursement des impacts financiers et des reliquats de projet ;

-       Assurer la gestion des CDR dans le cas d’audit spécial.

Divers :

-       Appuyer efficacement l’Unité de Gestion du Pooled Fund dans la production des données consolidées;

-       Contribuer à l’élaboration des rapports divers;

-       Assurer l’inventaire de biens et équipements de l’unité PF;

-       Saisir les informations pertinentes dans la base de données Pooled Fund et assurer la mise à jour;

-       Assurer le bon archivage de tous les documents des rapports d’audit et de « spot checks » du Pooled Fund;

-       Exécuter toutes autres tâches ponctuelles qui pourraient lui être confiées par le bureau.

2.     Compétences

-       Service de client : Faire preuve d’une capacité de répondre aux besoins des divers clients du Pooled Fund ;

-       Planification et organisation : Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail et avoir une expérience comme membre d'une équipe de gestion d'un portefeuille de projets humanitaires ;

-       Communication: Etre capable d'écrire de façon claire et concise et de bien s'exprimer oralement ;

-       Avoir le contact facile et posséder des capacités à développer et entretenir de bonnes
relations de groupe ;

-       Travail en équipe : Aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective de bonnes relations de travail aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité ;

-       Aptitude technologique : Bonne maîtrise de l'outil informatique.

3.     Qualifications et expériences requises

a)     Education

-       Diplôme universitaire en gestion, finance ou comptabilité ou autre discipline équivalente.

b)    Expérience

-       Au moins 7 années d’expérience professionnelle dont 2 ans dans un cabinet d’audit et au moins 5 ans d'expérience pratique dans le domaine de la gestion administrative et financière et du management des institutions internationales ;

-       Solide expérience en gestion administrative et financière informatisée des institutions ;

-       Connaissances des procédures et systèmes de comptabilité des Nations Unies y compris le système ATLAS serait un atout ;

-       Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint etc.).

c)     Langues Requises

-       Une excellente maîtrise de la langue Française parlée et écrite est exigée. Une connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.

Les candidatures féminines correspondant au profil sont fortement encouragées.

 

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

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