Coordonnateur Provincial du Suivi & Evaluation

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé                         : Coordonnateur Provincial du Suivi & Evaluation
Département                : Paludisme
Catégorie                     : Cadre
Lieu du travail              : Kinshasa
Début du contrat          : Juillet 2012
Superviseur                 : Coordonnateur Senior Suivi & Evaluation/Paludisme
Date de publication     : 22/05/2012
Date limite de dépôt    : 08/06/2012

L’Association de Santé Familiale (ASF) est une a.s.b.l. dont le but est d’améliorer la santé de la population congolaise en fournissant des produits et services de santé de première nécessité pour la planification familiale, la prévention du VIH/SIDA et les IST, la lutte contre le paludisme et la prévention des maladies hydriques.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la composante malaria du projet Fonds Mondial série 8 phase II, ASF/PSI, en collaboration avec le Programme National de Lutte Contre le Paludisme (PNLP), va assurer la campagne de distribution de masse des Moustiquaires Imprégnées d’Insecticide à Kinshasa au cours de l’année 2013 et en Province Orientale au cours de l’année 2014 ; elle cherche à engager un
Coordonnateur Suivi-Evaluation pour la province de Kinshasa.

Description du poste

Sous la supervision directe du Coordonnateur Senior S&E Paludisme, le titulaire de ce poste est chargé du reporting des données liées à la distribution des Moustiquaires Imprégnées d’Insecticide à Longue Durée d’Action (MILD) dans la province de Kinshasa.

Suivi des données et ressources

-       S’assurer de l’existence de tous les outils de collecte des données ;

-       En collaboration avec les PNLP et les différents niveaux du système sanitaire, quantifier correctement les outils nécessaires pour la collecte des données et rapportage à mettre à la disposition des sites de distribution, les Aires de Santé, les Zone de Santé, les Districts Sanitaires, et la province ;

-       S’assurer, en collaboration avec le Coordonnateur de la Logistique/Kinshasa, de la distribution, la disponibilité, et la documentation des outils de collecte des données et de rapportage aux sites de distribution, dans les Aires de Santé, au niveau des Zones de Santé, au niveau des Districts Sanitaires, et au niveau de la province ;

-       Faire les visites de suivi dans les Zones de Santé pendant les formations, le dénombrement des ménages, la distribution des MILD, et le Hang-Up (visite aux ménages après la distribution des MILD) pour vérifier le respect du chronogramme et du budget relatifs à la réalisation des activités planifiées ;

-       Collecter, compiler et consolider les rapports de formation, de dénombrement des ménages, de distribution des MILDs, et du Hang-up ;

-       Poursuivre activement les données et fiches non transmises par les sites de distribution, les Aires de Santé, les Zones de Santé, les Districts Sanitaires, et la province ;

-       S’assurer de la qualité des données et du délai de rapportage ;

-       S’assurer du fonctionnement du circuit de transmission des données ;

-       S’assurer du respect des chronogrammes et budgets dans l’exécution des activités conformément au plan de travail du projet ;

-       Participer aux réunions pour les activités relatives au projet et rendre disponibles les PV de toutes les réunions tenues dans le cadre de ce projet ;

-       Participer aux réunions de validation des données organisées par le PNLP à tous les niveaux ;

-       Transmission régulière et périodique des données (rapport de suivi et résultat) au Coordonnateur Senior S&E Paludisme.

Partenariat

-       Développer un partenariat avec les autorités sanitaires à tous les niveaux (Division Provinciale de la Santé, District Sanitaire, Zone de Santé et Aire de Santé) ;

-       S’assurer que les activités se déroulent conformément au plan de mise en œuvre du projet ;

-       Harmoniser avec les responsables du PNLP et les autres autorités provinciales le chronogramme et le budget des activités pour être conforme au projet ;

-       Harmoniser avec les responsables du PNLP et les autres autorités provinciales les dates de démarrage et de clôture de chaque activité, et s’assurer de leur respect scrupuleux;

-       Participer à l’identification des relais communautaires et les agents de distribution, l’établissement de la cartographie et la programme d’installation des sites ;

-       Veiller à l’implication de la communauté pour la réussite de la mise en œuvre du projet et aider à développer un partenariat avec les autorités locales (religieuses, politico-administratives et coutumières) ;

Formation

-       Harmoniser avec les autorités provinciales et le PNLP provincial le calendrier de formation des prestataires et des relais communautaires pour la mise en œuvre du projet ;

-       S’assurer de la qualité et quantité des personnes à former par structure pour chaque activité de la campagne de distribution ;

-       Rendre disponibles la liste des présences, les manuels et supports de formation, et le rapport de formation ;

-       S’assurer que les personnes formées seront impliquées à toutes les activités de la campagne de distribution.

Micro planification

-       Collaborer avec le Coordonnateur de la Logistique/Kinshasa et les Zones de Santé pour déterminer la quantité de MILD, du personnel, des véhicules, des dépôts, des sites de distribution, etc. par Zone de Santé ;

-       Collaborer avec le Coordonnateur de la Logistique/Kinshasa et les Zones de Santé pour valider la cartographie des ménages et des sites de distribution proposés ;

-       Déterminer, en collaboration avec les Zones de Santé, le nombre et les critères de recrutement de relais communautaires ;

-       S’assurer que les procédures de collecte des données sur la distribution des MILD sont comprises par chaque niveau de la chaine d’approvisionnement et de distribution (du District Sanitaire jusqu’au site de distribution) ;

-       S’assurer que la planification des activités respecte les normes et les directives du Ministère de la Santé Publique et tient compte des réalités pour une bonne exécution de la campagne.

Distribution

-       S’assurer que les mouvements des MILD sont rapportés par chaque niveau de la chaine d’approvisionnement et distribution (du District Sanitaire jusqu’au site de distribution) ;

-       S’assurer, en collaboration avec le Coordonnateur de la Logistique/Kinshasa, que tous les outils de gestion, de collecte des données et rapportage sont disponibles à chaque niveau de la chaine d’approvisionnement et distribution ;

-       Initier, en collaboration avec les autorités provinciales et le Coordonnateur de la Logistique/Kinshasa, le format standard de rapport de distribution à utiliser par tous les sites de distribution, les aires de santé, les Zones de Santé et les Districts Sanitaires et s’assurer que tous ces rapports sont signés par les Médecins Chefs de Zone;

Recherche

-       Apporter un appui à la réalisation de toutes les vérifications des données et du contrôle interne qui seront conduites dans le cadre de ce projet.

-       Assurer l’interface entre ASF/PSI et les agences de recherche sous contractantes au niveau provincial

Qualifications

-       Education : Diplôme universitaire dans le domaine des sciences sociales, statistique, santé publique / communautaire, ou dans un autre domaine apparenté ;

-       Expérience d’au moins deux (2) ans dans le suivi des intrants et/ou activités des programmes de la malaria et/ou santé ;

-       Excellente maîtrise des logiciels de présentation des résultats, de traitement de texte et tableurs (Word, Excel, PowerPoint) ;

-       Une excellente maitrise de la langue française et Lingala est exigée (écrit et parlé). Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Qualités Requises:

-       Volonté de voyager dans les zones rurales et d’accès difficile (40%) ;

-       Habilité à produire des résultats dans les temps impartis, respect des dates butoirs (deadlines) ;

-       Facilités dans la gestion financière ;

-       Intégrité, flexibilité, adaptation, résistance au stress ;

-       Faire preuve d’excellentes capacités de rédaction et de synthèse ;

-       Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;

-       Aptitude à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;

-       Faire preuve d’un esprit inventif et innovant ;

-       Etre pro actif et à même d’apporter ou de proposer des solutions rapides ;

-       Savoir conduire la moto ou volonté d’apprendre.

Dépôt des Dossiers de Candidatures
Les candidatures à déposer à l’ASF devront contenir les éléments suivants :

-       une lettre manuscrite de motivation ;

-       un curriculum vitae détaillé et actualisé, avec les coordonnées de trois personnes de référence ;

-       Copies des diplômes certifiées conformes par une autorité compétente ;

-       Copies des attestations de service rendu

Lieu de dépôt de dossiers
Association de Santé Familiale
ATTN :
Monsieur Mark POUBELLE
4630 Avenue de la Science
Immeuble USCT
Bloc C
Kinshasa, Gombe

E-mail : recrutement@psicongo.org

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou par e-mail

PSI/ASF est un employeur à égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de l’origine nationale, ou de l’orientation sexuelle ou handicap.

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