Coordonnateur Provincial de la Logistique

OFFRE D’EMPLOI

Intitulé                         : Coordonnateur Provincial de la Logistique

Département                : Paludisme

Catégorie                     : Cadre

Lieu du travail             : Kinshasa

Poste                           : 2

Début du contrat          : Juillet 2012

Superviseur                 : Coordonnateur Senior de la Logistique

Date de publication     : 22/05/2012
Date limite de dépôt    : 08/06/2012

L’Association de Santé Familiale (ASF) est une a.s.b.l. dont le but est d’améliorer la santé de la population congolaise en fournissant des produits et services de santé de première nécessité pour la planification familiale, la prévention du VIH/SIDA et les IST, la lutte contre le paludisme et la prévention des maladies hydriques.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la composante malaria du projet Fonds Mondial série 8 phase II, ASF/PSI, en collaboration avec le Programme National de Lutte Contre le Paludisme (PNLP), va assurer la campagne de distribution de masse des Moustiquaires Imprégnées d’Insecticide à Kinshasa au cours de l’année 2013 et en Province Orientale au cours de l’année 2014 ; elle cherche à engager deux Coordonnateurs Provinciaux de la Logistique pour la province de Kinshasa.

Description du poste

Macro planification

-       Veiller à ce que les structures de santé provinciales soient impliquées dans la réception des MILDs au niveau des entrepôts centraux ;

-       Etablir et faire signer le PV de réception par les structures locales de la santé et l’expédier au bureau du programme à Kinshasa ;

-       Veiller aux conditions d’entreposage aux niveaux des entrepôts centraux de la province.

Micro planification

-       Prendre part aux activités de micro planification à la base afin de pourvoir s’en imprégner du caractère réaliste.

Transport

-       Procéder à l’analyse des coûts en tenant compte des frais de transport, les recommandations sur les bonnes pratiques et les couts les plus bas ;

-       Coordonner l’expédition des MIILD vers les zones de santé en s’assurant que les envois arrivent à temps et en sécurité à toutes les destinations ;

-       Communiquer les difficultés de transport et les retards à toutes les parties prenantes appropriées et faciliter en la résolution.

Monitoring

-       S’assurer de l’utilisation des outils de gestion du stock nécessaires pour la traçabilité et les rapports de suivi des expéditions et distribution des MIILD ;

-       Suivre et faire rapport au Coordonnateur Sénior de la Logistique sur la livraison des MIILD depuis le port d’entré, les dépôts centraux, les Zones de Santé, les Aires de Santé jusqu’au dernier point de distribution ;

-       Résoudre tous les problèmes qui se posent pour assurer la sécurité et l’arrivée à temps de moustiquaires aux points finaux de distribution et aux bénéficiaires ;

-       Etre l’interface avec toutes les agences sur les réclamations concernant les pertes ou les dommages causés aux MIILD ;

-       Suivre, contrôler et confirmer les expéditions.

Supervision

-       Superviser les différents magasiniers et les Gestionnaires de la Logistique au niveau provincial ;

-       Analyser et compiler les rapports de distribution dans les provinces ;

-       Effectuer des visites de supervision dans les Zones de Santé au cours du dénombrement, de la distribution et du Hang-up.

Qualifications

-       Diplôme universitaire (Bac + 5) en administration, gestion, économie, ou dans un domaine technique pertinent, ou expérience équivalente dans l'industrie du transport ;

-       3 ans d’expérience prouvée dans la gestion logistique;

-       Capacités d’analyse à court et à long termes, y compris l’analyse des problèmes potentiels, l’analyse de risque ;

-       Capacité à dépanner et résoudre les problèmes de transport, de prévenir les retards de livraison, de dispatching ;

-       Excellente communication orale et écrite et présentation avec tous les paliers de PSI/ASF personnel, fonctionnaires et fournisseurs ;

-       L’honnêteté, l’intégrité

-       Volonté de voyager dans les zones reculées de la République Démocratique du Congo (40%) ;

-       Maîtrise en Microsoft Office, notamment Microsoft Excel

-       Maîtrise de la langue française et les langues locales

-       Expérience préférée : Spécialité certifiée de la logistique.

Dépôt des Dossiers de Candidatures
Les candidatures à déposer à l’ASF devront contenir les éléments suivants :

-       une lettre manuscrite de motivation ;

-       un curriculum vitae détaillé et actualisé, avec les coordonnées de trois personnes de référence ;

-       Copies des diplômes certifiées conformes par une autorité compétente ;

-       Copies des attestations de service rendu

Lieu de dépôt de dossiers
Association de Santé Familiale
ATTN :
Monsieur Mark POUBELLE
4630 Avenue de la Science
Immeuble USCT
Bloc C
Kinshasa, Gombe

E-mail : recrutement@psicongo.org

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou par e-mail

PSI/ASF est un employeur à égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de l’origine nationale, ou de l’orientation                     sexuelle ou handicap.

 

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