Consultant National en NTIC

 

Lieu                                                     : Kinshasa, RD Congo

Date limite de candidature                   : 24 Mai 2012

Type de contrat                                    : Contrat Individuel

Niveau du poste                                   : Consultant national

Langues requises                                : Anglais et Français

Durée du contrat initial                        : 120 jours

 

Devoirs et Responsabilités

 

Le Consultant national en NTIC accomplira ses tâches sous la supervision de l’expert national à la réforme de la justice et en étroite collaboration avec l’Associée en appui à la justice.

Mission principale :

Le consultant national aura pour mission principale d’informatiser les greffes et secrétariat des parquets ciblés par le projet.

Tâches techniques spécifiques constituant le cahier de charges du Consultant national :

Le consultant national en étroite collaboration avec le PNUD et les points focaux des juridictions/parquet ciblés aura pour tâches :

-       Proposer et présenter sur un support le plan de travail et la méthodologie à mettre en œuvre ;

-       Informatiser la chaine de travail au sein des Tribunaux et Offices des Parquets, afin de garantir une prise en charge renforcée des dossiers à partir de l’enregistrement au greffe jusqu’au prononcé du jugement ;

-       Dématérialiser les supports de travail au sein des greffes et secrétariat de parquet ;

-       Mise en place d’une base de données (Contenu numérique) facilement accessible au niveau des greffes et secrétariats de parquet ;

-       Résoudre le problème d’archivage grâce à la gestion électronique des dossiers ;

-       Mise en réseau de chaque Juridiction et office de parquet entant qu’entité indépendante, tout en garantissant visibilité des opérations par la hiérarchie (chefs de juridiction et des offices de parquet) ;

-       Assurer la formation des greffiers et secrétaires de parquet en traitement de texte (Word, Excel, PowerPoint,...) ;

-       Elaborer les termes de références des fiches techniques sur la création des bases des données ;

-       Fournir un manuel technique expliquant en détail le fonctionnement de l’ensemble des bases des données et leurs mise à jour ;

-       Fournir des conseils en termes d’exploitation et de gestion des outils informatiques et de la base des données ;

-       Travailler en étroite collaboration avec le consultant national en management de juridiction en ce qui concerne la création des applications informatiques relatives à l’administration ou au management des cours, tribunaux et parquet ;

-       Co-animer les ateliers d’échanges sur l’administration des cours, tribunaux, greffes et parquets.

Livrables

-       Rapport de « Conception du système de Gestion Electronique des Documents et des Archives » ;

-       Rapport «d’Installation de la solution proposée » ;

-       Rapport «Paramétrage & tests » ;

-       Supports de formation, Fiches de présence, Fiches d’évaluation;

-       Rapport «Bilan du site pilote ».

Compétences :

-       Organisation : faire preuve d’une capacité de conception, d’organisation, et de planification des stratégies ou plans d’actions et de proposer des solutions pragmatiques ;

-       Capacités à initier des chronogrammes cohérents et rigoureux sur l’exécution du projet ;

-       Communication : Démontrer de bonnes capacités de communications orale ;

-       Aptitudes technologiques : Maitrise des différents outils de programmation informatiques ;

-       Maîtrise personnelle : Aptitude à travailler sous pression dans un environnement complexe et évolutif ;

-       Planification et organisation: faire preuve d'une aptitude à planifier et à organiser son propre travail ainsi que celui des autres, aptitude proactive démontrée ;

-       Travail en groupe: aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues qu'avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail dans le respect des diversités.

Qualifications et Expériences :

Qualification :

-       Etre détenteur d’un diplôme d’études universitaire (Ingénieur en Informatique).

Expériences :

-       Avoir un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine de la programmation et création des bases des données et logiciel ;

-       Fournir la preuve de différents services fournis dans le domaine ;

-       Connaissance des difficultés du système judiciaire congolais en général ;

-       Connaissance de l’environnement social, politique et économique de la République démocratique du Congo ;

-       Capacité à travailler en milieu institutionnel ;

-       Une expérience professionnelle au sein du système des nations unies serait un atout.

Langues requises :

-       Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;

-       Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est un avantage.

Instructions aux Candidats :

-       Prière soumettre votre Proposition Technique à l’adresse https://jobs.undp.org

-       Les personnes dont les évaluations des CV + une proposition technique vont réunir 70% de notes suivant les critères définis ci - après seront contactées pour soumettre et une proposition financière selon les instructions qui leurs directement seront communiquées.

La Proposition technique doit comprendre :

-       La motivation du Soumissionnaire/Candidat ;

-       Le CV reprenant les informations sur ses activités passées et présentes en rapport avec la mission ;

-       Une description de l’approche globale que le (la) candidat(e) compte appliquer dans la mise en œuvre de la consultation ;

-       Une description détaillée des critères de performance essentiels proposés qu’il entend garantir en démontrant comment la méthode proposée répond aux spécifications stipulées ou les surpasse ;

-       Cette partie ne doit contenir aucune information sur les coûts des services offerts quelle qu’elle soit.

Evaluation:

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant celle des propositions financières.

Le marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté le meilleur score combiné (rapport qualité/prix).

 

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de

culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques,        des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

 

Comments