Consultant Inventaire

Avis de consultance

 

Consultant Inventaire

Lieu d’affectation : Kinshasa

Catégorie supplémentaire : VIH/sida

Type de contrat : Individual Contract

Niveau du poste : National Consultant

Durée du contrat initial : 2 mois

Durée prévue de la mission : 2 mois

Date de clôture : 19 Décembre 2012

 

 

      I.        Historique
 

Depuis Août 2005 jusqu’en mars 2011, la GTZ IS exécute des activités de lutte contre le VIH/SIDA et le paludisme dans le cadre du Fonds Mondial avec le PNUD dans 6 provinces (Kinshasa, Katanga, Kasaï Oriental, Sud Kivu, Province Orientale et Bandundu).

La GTZ IS appuyait les structures sanitaires en collaboration étroite avec les autorités et plusieurs partenaires impliqués dans la lutte contre le VIH/SIDA et le paludisme avec un accent particulier sur l’intégration et décentralisation des activités ZVIH/SIDA et du paludisme au sein des structures sanitaires existantes.

     II.        Missions

Les axes principaux du programme sont :

-       Assurer la sécurité transfusionnelle à travers la mise en œuvre de la politique de transfusion au niveau provincial et au niveau des zones de santé ;

-       Réduire la transmission du VIH de la mère à l’enfant à travers une mise en œuvre de la PTME au niveau des zones de santé ;

-       Assurer la prise en charge globale des personnes vivant avec le VIH à travers la mise en œuvre d‘activités de CDV, de prise en charge des infections opportunistes et du traitement aux ARV et l’établissement d’un système garantissant un continuum des soins à travers des organisations communautaires et des groupes de soutiens des PVV ;

-       Promouvoir la large utilisation des moustiquaires imprégnées d’insecticides ;

-       Améliorer la prise en charge des cas de paludisme simple et sévère dans les structures de santé ;

-       Appliquer le traitement préventif intermittent à la femme enceinte.

Le récipiendaire Principal (PNUD) est le fournisseur des médicaments et intrants pour toutes les structures bénéficiaires appuyées par les SR en général et la GIZ (ex-GTZ) en particulier, dans le cadre des programmes FM/VIH/SIDA/Paludisme ainsi que les matériels médicaux et non médicaux.

La GIZ en tant que sous-bénéficiaire du PNUD s’était engagée à garantir une gestion efficace des matériels, un stockage adéquat ainsi qu’une répartition équitable en assurant un bon suivi de proximité au niveau des structures bénéficiaires en ce qui concerne la gestion et la consommation des médicaments et intrants fournis dans le cadre du FM/VIH/SIDA/Paludisme.

Les matériels que la GIZ a reçus du PNUD devraient être utilisés par les bureaux de la GIZ IS (Coordination Nationale et Provinciale) et les structures appuyées.

Au terme de ce contrat, la GIZ devrait faire la passation des matériels avec le nouveau sous bénéficiaire qui est la CARITAS Congo.

Cette passation nécessitait des inventaires physiques des matériels du projets reçus du PNUD/FM et achetés avec l’argent du projet auprès de la GIZ IS et des utilisateurs directs qui sont les structures appuyées par la GIZ en vu d’avoir l’État réel et la situation actualisée des matériels.

Cet exercice consistait d’une part à concilier les différents inventaires des matériels mis à la disposition des structures sanitaires enfin que le nouveau sous bénéficiaire soit à même de bien gérer la suite et d’autre part d’avoir une situation nette des matériels laissés par GIZ IS reçus du PNUD/FM et achetés avec les fonds du projet.

Certainement la passation a eu lieu mais plus avec les bureaux de la GIZ IS tout en oubliant non seulement les structures qui sont les utilisateurs directs des matériels où il y a aussi grand nombre des matériels mais aussi l’identification des matériels remis (manque de numéro de série, numéro d’inventaire et de numéro de plaque).

En vue d’avoir une situation nette des matériels donnés à la GIZ IS et sous gestion de la Caritas Congo maintenant, il est important d’effectuer une analyse minutieuse du rapport de remise et reprise fourni par Caritas Congo en vue d’avoir une vision claire des matériels donnés à la GIZ IS et ainsi ressortir les écarts.

Devoirs et responsabilités

    III.        Objectifs

 

1.     Objectif Général

-       Faire la situation des matériels non médicaux et médicaux de projet FM-VIH/SIDA et Paludisme transmis à la GIZ IS et transférés Caritas d’une part et des autres SR d’autre part.

 

2.     Objectifs Spécifiques

-       Analyser le rapport de remise et reprise fourni par Caritas Congo ;

-       Concilier les inventaires reçus de la GIZ IS et ceux de remise et reprise reçu de la Caritas Congo ;

-       Faire le suivi des matériels livrés par le projet aux structures et utilisés par le projet ;

-       Actualiser les inventaires ;

-       Ressortir les écarts ;

-       Identifier les équipements transférés et ceux non transféré ;

-       Localiser les équipements non transférés ;

-       Apporter le support et l’expertise nécessaire pour la production des rapports des Assets de tous les SR.

3.     Méthodologie

-       Comparer les Inventaires ;

-       Analyser le rapport de remise et reprise de Caritas ;

-       Effectuer les descentes sur terrain.

   IV.        Résultats attendus

-       Les inventaires sont actualisés ;

-       Situation claire et nette des matériels transférés à la GIZ IS et achetés avec le financement du Projet ;

-       Un rapport d’état de lieu sur la situation de ces inventaires.

    V.        Compétences

1.     Planification et Organisation

-       Faire preuve d'une capacité à planifier et à organiser son travail.

2.     Communication

-       Solides capacités d’analyse et de rédaction;

-       Bonne capacité de synthèse.

3.     Aptitude Technologique

-       Expérience sur l’utilisation des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint etc.) et connaissance approfondie des tableurs et logiciels de base des données ;

-       Avoir une expérience en matière de gestion des matériels non médicaux et médicaux.

   VI.        Qualifications et Expériences

 

1.     Education
 

        - Diplôme de graduat en gestion, finance, comptabilité ou logistique.

2.     Expérience
 

        - 3 à 5 ans d’expériences au niveau national dans le domaine de la logistique avec des responsabilités graduelles ;

3.     Langues

        - Une excellente maîtrise de la langue Française parlée et écrite est exigée ;

        - Une bonne connaissance de l’anglais serait considérée comme un avantage.

 

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler.
 

Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

 

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