Offre d’emploi

Comptable/Assistant(e) des Services Financiers

I.              Contexte

AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous.
Merci de postuler directement, en envoyant votre CV à support@afrikinterim.com  

II.            Description du poste

Le/la Comptable/assistant(e) des services financiers appuie la direction du projet dans la mise à disposition des ressources financières nécessaires à l’exécution des actions opérationnelles ainsi que dans le traitement des pièces comptables.

III.           Tâches en général du ou de la comptable :

-       Assurer une bonne gestion financière et une comptabilisation des dépenses du projet ;

-       Effectuer les opérations de paiement des dépenses ainsi que le traitement des pièces justificatives pour le bureau de Kindu.

IV.          Tâches spécifiques :

1. Etablir les prévisions de fonds

-       Etablir à la fin de chaque mois les besoins de finances du projet (Kindu et Shabunda) pour le mois suivant pour  l’ensemble des activités des composantes ;

-       Appuyer les différentes composantes dans l’élaboration des prévisions budgétaires ;

-       Soumettre au plus tard le 28 du mois en cours les dépenses attendues pour le mois.

2. Etablir les demandes de fonds et effectuer les paiements

-       Préparer les sorties introduites par les composantes et les services d’administration et de logistique et les soumettre à la signature avant l’échéance fixée (Kindu) :

-       Procéder u paiement des sorties de fonds autorisées selon les principes reconnus (Kindu)

-       Procéder au classement immédiat des justificatives des sorties de fonds.

3. Comptabilisation des dépenses

-       Enregistrer les pièces justificatives des sorties de fonds avec l’utilisation du logiciel approprié :

-       Gérer convenablement le programme cashbook des deux monnaies (CDF et USD) :

-       Attribuer immédiatement de manière chronologique le numéro d’ordre des justificatifs.

4.  Traitements des pièces comptabilisées

-       Attribuer de pré-numéros à chaque rubrique de dépense conforme aux numéros de la GIZ ;

-       Préparation des pièces traitées (avec classeurs) et les soumettre à la signature ;

-       Réceptionner les pièces comptables en provenance de Shabunda, les traiter et les soumettre à la signature ;

-       Procéder à la photocopie de toues les pièces traitées ;

-       Envoi sous colis bien emballés des pièces comptables approuvées par le CTP au Bureau de la GIZ à Kinshasa.

5. Suivi des créances

-       Assurer un traitement constant des créances en faisant régulièrement l’état sur toutes les créances (Kinshasa, Kindu et Shabunda) ;

-       Coopérer avec les comptables du bureau de Kinshasa pour la résolution des créances faites au niveau de Kinshasa ;

-       Procéder à des rappels des collègues des composantes et des partenaires pour résoudre les créances ;

-       Apporter un appui au (à la) chargé(e) des services financiers de Shabunda pour le traitement des créances de Shabunda.

6. Appui dans la gestion du budget

-       Suivre les dépenses réelles (en exploitant des journaux de caisse) et faire des propositions d’ajustement des prévisions au CTP ;

-       Contrôler l’application des recommandations des contrôles internes et externes ;

-       Faire des propositions quant à une gestion rationnelle du budget du projet ;

-       Suivre les comptes bancaires du projet.

7. Obligations particulières

-       Soumettre tous les documents de dépenses à la signature de CTP et en cas d’absence du CTP au CT assurant l’intérim ;

-       Respect du code d’intégrité de la GIZ ;

-       Respect strict du principe des « quatre yeux » dans les opérations de paiement.

V.            Profil recherché :

-       Avoir fait des études supérieures (Diplôme d’Etat + ou moins trois ans d’études) en Comptabilité/Gestion/Economie ;

-       Maitrise parfaite de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint ;

-       Expériences professionnelles d’au moins cinq ans ;

-       Maitrise parfaite du français écrit et parlé.