Chargé des Finances

Ouverture de poste

Chargé des finances

Superviseur : Coordinateur

Lieu de travail : Kinshasa

Date de clôture : 20 Février 2013
 

I.      Résumé du poste

Le titulaire du poste est responsable de finance et s’occupe de l’enregistrement des opérations comptables des fonds et autres biens du REPONGAC.

II.     Tâches courantes

-       Recevoir les états de besoin en argent ;

-       Vérifier la correspondance et l’opportunité des dépenses à effectuer par rapport au budget et en informer le Coordinateur avant l’ordonnancement ;

-       Vérifier l’exactitude des imputations comptables ;

-       Vérifier le rapprochement bancaire des extraits avec les livres comptables et faire rectifier les écarts ;

-       Assurer la gestion du logiciel comptable ;

-       Accompagner les membres du personnel dans l’accomplissement de leurs tâches ;

-       Initier des sanctions ou des récompenses subséquentes ;

-       Faire tout autre chose nécessitée par sa fonction ou demandée par le Coordinateur Régional ;

-       Réaliser toute autre tâche demandée par la hiérarchie ou nécessitée par sa fonction.

III.    Tâches périodiques

-       Participer à l’élaboration du plan d’action et du budget ;

-       Assurer la tenue mensuelle des différents comptes et faire rapport au Coordinateur Régional ;

-       Préparer les états financiers annuels (bilan, tableau d’exploitation générale, exécution budgétaire, …) ;

-       Préparer les rapports financiers à soumettre aux différents bailleurs des fonds ;

-       Centraliser la comptabilité du réseau et veiller à ce que les différentes opérations comptables soient passées sur les documents ad hoc ;

-       En enregistrant jour après jour toutes les opérations comptables ;

-       En vérifiant chaque jour ouvrable la balance de la situation de la trésorerie générale faite par le caissier ;

-       En visant chaque jour cette balance et en transmettant la situation au Coordinateur Régional

-       Faire au jour le jour les imputations comptables ;

-       Faire le suivi de la situation des débiteurs et des créanciers ;

-       Tenir le relevé mensuel du taux de change ;

-       Collaborer avec le chargé de la logistique pour tenir à jour les fichiers des immobilisations ;

-       Réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur ou nécessité par sa fonction.

IV.   Responsabilités

Il est responsable de la bonne ou mauvaise comptabilisation des opérations relatives aux fonds et aux biens du REPONGAC.

Les candidatures doivent être déposées à l’adresse :

Coordination Régionale

Au 4ème Niveau de l’Immeuble Association,

Appartement 406 (en face de l’Hôtel Memling)

Tél. : 00243 99 81 40 239

 

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