Chargé de suivi et évaluation/apprentissage-Cluster NFI

Offre d’emploi

 

Chargé de suivi et évaluation/apprentissage-Cluster NFI

N° de l’offre : 01/13

Superviseur : Program Quality Manager

Lieu d’affectation : Kalemie
Type de contrat : CDD

Période : 12 mois

Date de clôture : 13 Février 2013


I.              Historique

 

Le Catholic Relief Services-USCCB, CRS en sigle, Agence d’Aide Humanitaire et de Développement créée en 1943 par la Conférence Episcopale Américaine, est présente en République démocratique du Congo depuis 1961.

 

II.             Résumé du poste

 

Les programmes d'urgence sont un secteur prioritaire d'intervention pour CRS/RDC au Katanga. CRS a joué un rôle actif dans le cluster NFI comme co-leader au cours des dernières années, mais il a été décidé au niveau du Cluster que cette année, il serait judicieux d’avoir une personne qui peut consacrer 50 % de son temps au Cluster afin de s'assurer que les bonnes pratiques sont partagées à travers le pays, que l’apprentissage soit documenté et que le Cluster soit un cadre plus dynamique. CRS a une expérience dans la mise en œuvre de programme d'urgence au Katanga, Kasaï Oriental, Kasaï Occidental, projets mis en œuvre avec l'UNICEF depuis décembre 2008 qui ont démontré l’occurrence répétée des situations nécessitant une intervention d'urgence dans ces trois provinces. Deux guerres (1996-1997 et 1998-2003) dans le sud et l'est de la RDC qui ont causé de graves destructions d'infrastructures et ont rendu les provinces extrêmement vulnérables.

 

III.            Responsabilités principales :

 

1.     Coordination du Suivi et Evaluation 

-       Assurer le leadership, l’orientation et le soutien a l’unité de S&E et d’apprentissage du programme d’urgence « Mécanisme de Réponse Rapide (RRMP) du CRS/RDC » ;

-       Elaboration et mise en œuvre d’un plan de travail pour le suivi et évaluation ;

-       Recherche et plaidoirie pour des approches et techniques de S&E nouvelles et pertinentes, dans un contexte d'urgence ;

-       Apporter un appui technique au personnel de S&E et aux gestionnaires, pour améliorer toutes les phases du projet (conception, planification, mise ne œuvre, évaluation rapide et évaluation multisectorielle, suivi, rapportage, et évaluation d’impact) ;

-       Disponibilité des outils de S&E (M&E PMP, Manuel Opérationnel de S&E, outils pour les données de routine incluant le guide d'utilisation, assurer que tous les projets disposent d’un système de S&E qui prend en compte les aspects genre) ;

-       Assurer la collecte régulière de données en relation avec le projet RRMP, y compris la documentation des informations provenant du System d’Alerte Précoce (SAP) ;

-       Assurer la diffusion et le suivi des alertes du SAP ;

-       Assurer l'intégration des données de projet RRMP dans la compilation du système/MIS (par projet et par programme) ;

-       Faire des analyses approfondies des données du projet RRMP, formuler des recommandations basées sur l’évidence, et assurer leur diffusion à toutes les parties prenantes et dans les bons délais ;

-       Assurer une diffusion adéquate des rapports d’évaluations et des leçons apprises par l'intermédiaire de canaux appropriés ;

-       Assurer un bon mécanisme de rétro information entre les acteurs humanitaires.

 

  1. Rapportage

-       Ecriture et finaliser des rapports de qualité pour le bailleur ;

-       Fournir à la haute direction des informations régulières et à jour sur les progrès réalisés et les défis à relever ;

-       Assurer la redevabilité et le partage d’informations sur les progrès, avec les parties prenantes du projet y compris les bénéficiaires et les partenaires ;

-       Contribuer à l’élaboration de la lettre d'information trimestrielle du Bureau Pays.

 

  1. Personnel de Supervision, de support et de renforcement des capacités :

-       Assurer la gestion de la performance du personnel de suivi et évaluation basé à Lubumbashi (objectifs de plan de performance base sur les résultats, coaching, revue et évaluation de la performance) ;

-       Offrir une formation sur le travail du personnel selon les besoins. Solliciter et organiser des renforcements supplémentaires du personnel en coordination avec les personnes-ressources au bureau national ;

-       Veiller au respect des politiques et procédures de l'Agence ;

-       Procéder au recrutement de nouveaux employés en coordination avec les personnes-ressources du programme-pays.

 

  1. Partenariat, Coordination et Représentation (y compris le cluster NFI)

-       Maintenir des relations étroites avec l'église, les donateurs, les partenaires d'exécution et les autres parties prenantes

-       Collaborer étroitement avec le Cluster NFI co-responsable pour élaborer un plan de travail décrivant les principaux ateliers, les formations et les événements qui seront planifiés par le coresponsable du Cluster, la revue de la proposition du Cluster et les visites de suivi des projets.

-       Assurer la communication avec les divers ministères pour présenter les activités du projet et faciliter le bon déroulement des projets avec l'appui de partenaires locaux

-       Représenter et/ou assurer une représentation de CRS/RDC aux réunions

-       Promouvoir le partage d’informations en particulier tout commentaire bénéfique a la mise en œuvre

-       Coordonner avec les autres bureaux CRS les activités couvrant plusieurs bureaux - en particulier les activités d'urgence et de préparation des réponses aux catastrophes

-       Proposer de nouvelles idées pour améliorer les programmes actuels de NFI dans les pays et les plans d'action pour les tester.

                                                                           

 

5.     Relations clés de travail

 

a.     Internes :

Directes – Chef du bureau de Lubumbashi, Chef de base Kalemie, personnel du projet, chef de base de Kalemie, MQC, les finances, le Chargé des programmes, Chargée des programmes, chargé de programme adjoint, chef de projet des urgences.

 

b.    Externes :

Partenaires de Caritas au Katanga, Kasaï Oriental et Occidental, UNICEF, partenaires NFI à travers le pays.

IV.           Qualifications et Expériences requises
 

-       Expérience prouvée de mise en œuvre d’un programme de suivi et évaluation ;

-       Au moins 5 ans d'expérience en Suivi et évaluation, formation opérationnelle et la dissémination ;

-       Au moins 3 ans d'expérience avec les programmes de l'AME ;

-       Avoir un diplôme universitaire en développement, suivi et évaluation préféré ou autre domaine technique équivalent ;

-       Forte capacité à travailler efficacement dans un contexte d'urgence ;

-       Capacité à travailler de façon autonome, mais aussi de coordonner efficacement comme faisant partie d’une équipe ;

-       Capacité à travailler en étroite collaboration avec les partenaires de l'église locale, les comprendre et les supporter ;

-       Connaissance des directives d'urgence de CRS et de Sphère ;

-       Capacité et volonté de travailler et de vivre dans un milieu inhabituel, difficile et potentiellement instable ;

-       Importante expérience en supervision.

® Le CRS reçoit toutes les candidatures sans distinction de religion, d’appartenance politique ou de Sexe.
® Les Candidatures féminines sont encouragées

Les dossiers de candidatures reprendront obligatoirement le numéro de l’offre et devront comprendre un curriculum vitae, une lettre de motivation adressée à Madame la Représentante Résidenet de CRS, trois références professionnelles, copies des Diplômes, certificats attestations de services rendus et tout autres documents utile sur la carrière du candidat.

  • Les dossiers sont à déposer à la réception de CRS Congo au N° 12 Bis de l’Avenue Nyembo, Quartier SOCIMAT (l’avenue en face de la Haute cours Militaire) à Kinshasa Gombe ou à la Base CRS de Kalemie au N° 70 de l’avenue de la Paix, Quartier Kituku à KALEMIE ou encore par voie électronique au recrutementcrs@gmail.com
  • Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par téléphone ou par courrier individuel

La Direction

 

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