Chargé de la Conformité de Partenariat

Offre d’emploi

 

Chargé de la Conformité de Partenariat

N° de l’offre: # 27/12

Superviseur : Grant Compliance Officer (GCO)

Lieu de travail : Kinshasa

Durée du contrat : 12 Mois

Date de clôture : 03 Janvier 2013

 

 

I.              Introduction

 

Le Catholic Relief Services - USCCB, CRS en sigle, est l’agence d’aide humanitaire et de Développement créé en 1943 par la conférence épiscopale Américaine. CRS reçoit des subventions des autres bailleurs de fonds pour apporter une réponse durable et efficace dans ses interventions en RDC. Il travaille en partenariat avec des partenaires locaux pour trouver des solutions durables à la souffrance et à la pauvreté. Le Département de Conformité couvre principalement les domaines de gestion et de suivi des conformités aussi bien aux procédures CRS qu’à celles des exigences des bailleurs des fonds, et de relations avec les partenaires.

 

II.             Responsabilités

Le (la) Chargé (e) de la Conformité de Partenariat (PCO) Assure le suivi des sous-accords de partenariat en conduisant des évaluations sur la qualité des systèmes de gestion des partenaires et en apportant des réponses adéquates pour le renforcement de leur capacité. Le PCO assurera le suivi de la gestion des régulations des sous-accords. Il passera au moins 35% de son temps à voyager pour rendre visite aux Partenaires.

Il (Elle) s’occupe de manière quotidienne de :

1.     Audits et archivages des documents des sous-accords

-       Faciliter les conduites des audits externes des subventions ;

-       Effectuer des pré-audits avant le démarrage de chaque audit externe afin de se rassurer du bon déroulement future du projet ;

-       Effectuer régulièrement des tests de conformités des charges des subventions afin de relever des incohérences ;

-       Ressortir tous risques potentiels de mauvais management susceptibles de compromettre le bon fonctionnement d’une subvention et du programme et les porter au GCO ;

-       Procéder à un archivage optimal des documents clés des subventions, du début à la fin de ladite subvention.

 

2.     Gestion des sous-accords de partenariat

-       Assurer le suivi global des comptes des avances aux projets en rapport avec les procédures mises en place notamment en matière des avances et liquidations ;

-       Envoyer, par le canal des Gestionnaires de Projets, le feedback aux Partenaires sur la situation de leurs comptes des avances aux projets ;

-       Organiser les évaluations des Partenaires sur la qualité de leur gestion en vue d’une éventuelle amélioration de leurs systèmes ;

-       Apporter un appui aux Gestionnaires de Projets (PMs) dans le renforcement les capacités du personnel financier et administratif des partenaires ;

-       Réviser les documents comptables accompagnant la liquidation du partenaire après vérification et validation desdits documents par les Gestionnaires de Projets ;

-       Préparer le feedback après analyse des conformités de la documentation du partenaire remis par les Gestionnaires de Projets et le leur remettre pour suivi avec les partenaires ;

-       Préparer les demandes d’avances suivant le protocole de l’agence ;

-       Préparer les bons des liquidations (vouchers) des partenaires sur la base des rapports financiers validés suivant le protocole de l’agence.

 

III.            Autres Responsabilités

 

Toute autre responsabilité attribuée par le superviseur.

 

Note : Ces tâches ne sont pas exhaustives et cette offre ne constitue pas une description complète des tâches de Chargé (e) de la Conformité de Partenariat (PCO) .

 

IV.           Profil requis

-       Etre titulaire d’un diplôme universitaire de deuxième cycle (Licence) en finance / Comptabilité, en sciences économiques et de Gestion ou dans un autre domaine corolaire ;

-       Avoir une expérience Professionnelle d’au moins 3 ans dans la suivi et la Gestion des subventions et des sous accords de partenariat ;

-       Une expérience soutenue dans un cabinet d’audit serait un atout ;

-       Avoir une expérience de travail au sein des Organisations Non Gouvernementales Internationales serait un avantage ;

-       Etre en mesure de gérer l’imprévisible et l’inattendu ;

-       Etre en mesure de développer la pro-activité ;

-       Avoir une bonne capacité d’analyse des comptes ;

-       Avoir une habilité à former les autres ;

-       Une bonne maîtrise du tableur Excel et autres logiciels d’application de Office 2007.

Le CRS reçoit toutes les candidatures sans distinction de religion, d’appartenance politique ou de sexe

Les candidatures féminines sont encouragées

 

Les dossiers de candidature reprendront obligatoirement le numéro de l’offre et devront comprendre un curriculum vitae comprenant trois références professionnelles et une lettre de motivation.

 

Les Demandes sont à déposer à l’adresse :

 

Catholic Relief Services

 

12 bis, Avenue Nyembo,

Quartier Socimat

Commune de la Gombe

Kinshasa, République Démocratique du Congo

E-mail: recrutementcrs@gmail.com

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone ou par courrier individuel.

 
La Direction

 

 

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