Auxiliaire ressources humaines Lieu d’affectation : Kinshasa Type de contrat : CDD Durée du contrat : 1 an Date de clôture : 29 Octobre 2012
I. Contexte Action Contre la Faim (ACF- USA) est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. ACF a une couverture nationale en nutrition. II. Missions : Assiste la coordination des ressources humaines dans toutes les tâches administratives et dans les relations avec les autorités locales III. Moyens généraux : Ordinateur – Crédit téléphone IV. Education
- Diplôme / Niveau d’études : BAC + 2 en ressources humaines ou sciences similaires.
V. Qualifications et Expériences : - Connaissances informatiques (Excel, Word…) ; - Connaissance du code du travail ; - Connaissance des procédures de réservation et de voyage avec les vols humanitaires ; - Sens de l’organisation et rigueur ; - Capable de supporter le travail sous pression ; - Dynamique ; - Sens de la confidentialité; - Bonne communication ; - Connaissance des ONGs humanitaires ; - Expérience au poste similaire ; - Bon niveau d’anglais. VI.
Objectifs 1. Classement et archivage des dossiers et documents HR - Constituer, classer et veiller au suivi de l’archivage des dossiers du personnel national et expatrié ainsi que tous les documents RH ; - S’assurer que les dossiers du personnel national et expatrié sont bien classés et contiennent tous les éléments requis (cfr check list dossier) ; - Classer les dossiers du personnel ACF par base et s’assurer que les originaux des contrats se trouvent à Kinshasa et les copies sur les bases ; - Classer les documents RH en ordre (accusés de réception, documents officiels, déclarations des impôts et cotisations sociales, preuves de paiement…) en respectant l’ordre chronologique ; - Chercher les dossiers et/ou contrat du personnel en cas d’audit 2. Assister dans le suivi administratif du staff national - Faire viser les contrats de travail à l’ONEM (Office National de l’Emploi) ; - Effectuer les déclarations et le paiement des impôts et des contributions sociales (IPR, INSS, INPP) ; - Suivi des présences du personnel ; - Assurer la gestion et le paiement des journaliers ; - Faire les demandes d’achat et les sorties de stock pour le département ; - Mettre à jour la liste des staffs pour envoi à la clinique agréée ; - Assister dans le dépouillement des candidatures ; - Préparer la liste des candidats retenus pour passer les tests & interviews et affichage aux valves, le cas échéant, les appeler ; - Faire le scannage et photocopies des documents RH en général ; - Rédaction des courriers et communiqués à l’occasion. 3. Organiser les déplacements du personnel national et expatrié - Faire le booking des staffs nationaux et expatriés et les communiquer à la logistique et aux bases concernées : réservation et achat des billets d’avion ; - Préparer les ordres de mission, les attestations de congé, les attestations de fin de service et/ou mission et les soumettre à la signature du Coordo RH VII. Dossier de candidatures Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de déposer les éléments suivants: - Un CV ; - Une lettre de motivation en précisant trois personnes de référence, leurs contacts téléphoniques et adresses mails ; - La photocopie de la carte d’identité ; - La photocopie de la carte de demandeur d’emploi ; - La photocopie du diplôme ou attestation tenant lieu du diplôme ; - Les attestations des services rendus ; - Les photocopies des brevets et attestations des formations reçues Les dossiers sont à déposer au Bureau ACF dont les adresses sont ci-dessous: Kinshasa : 11, avenue Massamba, Q/Basoko, Commune de Ngaliema ; Bandundu/ POPOKABAKA, au Couvent des sœurs de la sainte famille ; Bandundu/Kikwit : 21, avenue Nzundu C/Lukolela ; Bandundu/Kahemba : 13, avenue Loange ; Province Orientale/Dungu : avenue Debali, Q/Ngilila Dungu-centre ; Province Orientale/Kisangani : 5, avenue lac Moero C/Masika ; Kasaï Occidental/Tshikapa : 09, avenue Likasi C/Kanzala ; Sud- Kivu/Bukavu : 16, avenue Nyawera C/Ibanda Les dossiers peuvent également être envoyés par mail au service des Ressources Humaines : hr.kin@acf-international.org Direction Ressources humaines
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