Avis d’offre d’emploi

 Auxiliaire ressources humaines

Lieu d’affectation : Kinshasa

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 1 an

Date de clôture : 29 Octobre 2012

I.              Contexte

Action Contre la Faim (ACF- USA) est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. ACF a une couverture nationale en nutrition.

II.             Missions :

Assiste la coordination des ressources humaines dans toutes les tâches administratives et dans les relations avec les autorités locales

III.            Moyens généraux :

Ordinateur – Crédit téléphone

IV.           Education

-       Diplôme / Niveau d’études : BAC + 2 en ressources humaines ou sciences similaires.

V.            Qualifications et Expériences :

-       Connaissances informatiques (Excel, Word…) ;

-       Connaissance du code du travail ;

-       Connaissance des procédures de réservation et de voyage avec les vols humanitaires ;

-       Sens de l’organisation et rigueur ;

-       Capable de supporter le travail sous pression ;

-       Dynamique ;

-       Sens de la confidentialité;

-       Bonne communication ;

-       Connaissance des ONGs humanitaires ;

-       Expérience au poste similaire ;

-       Bon niveau d’anglais.

1.     Classement et archivage des dossiers et documents HR

-       Constituer, classer et veiller au suivi de l’archivage des dossiers du personnel national et expatrié ainsi que tous les documents RH ;

-       S’assurer que les dossiers du personnel national et expatrié sont bien classés et contiennent tous les éléments requis (cfr check list dossier) ;

-       Classer les dossiers du personnel ACF par base et s’assurer que les originaux des contrats se trouvent à Kinshasa et les copies sur les bases ;

-       Classer les documents RH en ordre (accusés de réception, documents officiels, déclarations des impôts et cotisations sociales, preuves de paiement…) en respectant l’ordre chronologique ;

-       Chercher les dossiers et/ou contrat du personnel en cas d’audit

2.     Assister dans le suivi administratif du staff national

-       Faire viser les contrats de travail à l’ONEM (Office National de l’Emploi) ;

-       Effectuer les déclarations et le paiement des impôts et des contributions sociales (IPR, INSS, INPP) ;

-       Suivi des présences du personnel ;

-       Assurer la gestion et le paiement des journaliers ;

-       Faire les demandes d’achat et les sorties de stock pour le département ;

-       Mettre à jour la liste des staffs pour envoi à la clinique agréée ;

-       Assister dans le dépouillement des candidatures ;

-       Préparer la liste des candidats retenus pour passer les tests & interviews et affichage aux valves, le cas échéant, les appeler ;

-       Faire le scannage et photocopies des documents RH en général ;

-       Rédaction des courriers et communiqués à l’occasion.

3.     Organiser les déplacements du personnel national et expatrié

-       Faire le booking des staffs nationaux et expatriés et les communiquer à la logistique et aux bases concernées : réservation et achat des billets d’avion ;

-       Préparer les ordres de mission, les attestations de congé, les attestations de fin de service et/ou mission et les soumettre à la signature du Coordo RH

VII.          Dossier de candidatures

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de déposer les éléments suivants:

-       Un CV ;

-       Une lettre de motivation en précisant trois personnes de référence, leurs contacts téléphoniques et adresses mails ;

-       La photocopie de la carte d’identité ;

-       La photocopie de la carte de demandeur d’emploi ;

-       La photocopie du diplôme ou attestation tenant lieu du diplôme ;

-       Les attestations des services rendus ;

-       Les photocopies des brevets et attestations des formations reçues

Les dossiers sont à déposer au Bureau ACF dont les adresses sont ci-dessous:

Kinshasa : 11, avenue Massamba, Q/Basoko, Commune de Ngaliema ;

Bandundu/ POPOKABAKA, au Couvent des sœurs de la sainte famille ;

Bandundu/Kikwit : 21, avenue Nzundu C/Lukolela ;

Bandundu/Kahemba : 13, avenue Loange ;

Province Orientale/Dungu : avenue Debali, Q/Ngilila Dungu-centre ;

Province Orientale/Kisangani : 5, avenue lac Moero C/Masika ;

Kasaï Occidental/Tshikapa : 09, avenue Likasi C/Kanzala ;

Sud- Kivu/Bukavu : 16, avenue Nyawera C/Ibanda

Les dossiers peuvent également être envoyés par mail au service des Ressources Humaines : hr.kin@acf-international.org

Direction Ressources humaines