Associé aux Achats

Avis de recrutement

 

Associé aux Achats

Superviseur : Spécialiste aux Achats

Lieu d’affectation : Kinshasa

Catégorie supplémentaire : Gestion

Type de contrat : FTA Local

Niveau du poste : GS-6

Durée du contrat initial : 1 an

Date limite de candidature : 31 Décembre 2012

 

 

I.              Mission
 

L’Associé aux Achats effectuera l’exécution transparente et efficace des procédures et normes du PNUD liées aux achats afin d’obtenir le meilleur rapport qualité/prix. L’Associé aux Achats a une bonne interprétation et analyse des règles et politiques en matière d’achats. L’objectif fondamental est de contribuer de façon pérenne à l’efficacité de la gestion des achats pour une mise en place dans les délais des projets du PNUD.

II.             Responsabilités

 

1.     Résumé des fonctions clés

-       Elaborer et mettre en œuvre les stratégies opérationnelles des Achats au Centre de Services ;

-       Faire un suivi journalier et efficace des achats en collaboration avec les clients ;

-       Gérer et guider le processus des achats auprès des clients du Centre de Services ;

-       S’assurer de la bonne mise en œuvre des stratégies et outils d’E-Procurement ;

-       S’assurer du développement et du partage des connaissances techniques ;

-       Disposer d’une forte capacité relationnelle et de communication ;

-       Assurer un compte rendu régulier sur la soumission et révision au CAP (« Contract Asset and Procurement Committee ») et de l’ACP (« Advisory Committee on Procurement »).

2.     Appui à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies opérationnelles des achats pour atteindre les résultats suivants:

-       Mise en œuvre des activités des achats conformément aux règles, règlements, politiques et Stratégies du PNUD ;

-       Mise en œuvre efficace du contrôle interne ;

-       Procéder à une cartographie du processus des achats ;

-       Participer à l'élaboration de la procédure opérationnelle standard en matière de procurement, en consultation avec le superviseur direct.

3.     Assiste dans l’organisation des procédures de passation des marchés pour les clients du Centre de Services pour atteindre les résultats suivants:

-       Préparation des plans d'achats des clients et le suivi de leur exécution ;

-       Organisation des processus de passation des marchés, y compris la préparation et la conduite des appels d'offres, demandes de propositions ou demandes de prix, la réception des offres, des soumissions ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en pleine conformité avec les règles et les règlements du PNUD ;

-       Préparation des bons de commande et des contrats dans et en dehors d'Atlas, préparation de commandes pour l'achat de services, création des vendor dans Atlas...

-       Préparation des soumissions de contrat pour le Comité des Achats (CAP) et le Comité consultatif sur les achats (ACP) ;

-       Mise en œuvre du système de contrôle interne qui assure que les bons de commande (Pos) sont dûment préparés et expédiés ;

-       Prendre des mesures correctives sur les PO, vérifier les erreurs de budget et d'autres problèmes.

4.     Garantir la mise en œuvre de la stratégie et outils d’E-Procurement pour atteindre les résultats suivants :

-       Développement et mise à jour d’une base de données des fournisseurs, mise en œuvre du processus de sélection et des évaluations des fournisseurs.

5.     Appui à la mise en œuvre des processus de passation de marchés communs pour les agences des Nations Unies en conformité avec la réforme de l'ONU.

6.     Assure le partage des connaissances au sein du Bureau pour atteindre les résultats suivants:

-       Synthèses de leçons apprises et meilleures pratiques en matière d'achats ;

-       Contribution aux réseaux de connaissance et communautés de pratique.

III.            Compétences

1.     Compétences Fondamentales :

-       Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;

-       Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;

-       Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge.

2.     Compétences Fonctionnelles :

a.     Gestion et Apprentissage de la Connaissance

-       Partager la connaissance et l’expérience ;

-       Contribuer aux domaines de pratiques du PNUD et travailler activement vers un apprentissage et un développement personnel continu ;

-       La capacité à fournir des services-conseils.

b.    Développement et Efficacité Opérationnelle :

-       La capacité de mener divers activités spécialisées, en rapport avec l’élaboration des contrats, la gestion des achats, l'organisation et la conduite des procédures de passation des marchés, l’établissement de rapports, de contrôle des biens ;

-       Aptitude à mener des études approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes sur les problèmes liés aux achats; capacité à faire des rapports écrits et des recherches ;

-       Une bonne connaissance des règles et règlements financiers.

c.     Gestion et Leadership :

-       Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques.

-       Encourager la prise de risque dans la recherche de la créativité et de l’innovation.

-       Avoir une approche positive et constructive du travail ;

-       Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication ;

-       Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.

IV.           Qualifications et expériences requises
 

1.     Education:

-       Diplôme d’étude supérieure en Administration des Affaires, Administration Publique, Finance, Economie ou équivalent.

2.     Expérience:

-       Expérience professionnelle de 3 à 5 ans au niveau national ;

-       Bonne maîtrise des NTIC (Excel, Word, Outlook….) ;

-       La connaissance du système « Atlas » (système de gestion intégré) est un atout.

V.            Langues Requises:
 

-       Parfaite maitrise du français. Bonne connaissance de l’anglais est un atout.

VI.           Autres:
 

-       Etre de nationalité Congolaise ;

-       Le/La candidat(e) devra obtenir la certification « Achats » du PNUD.

Ne seront contactées que les personnes dont la candidature sera prise en considération.

Les candidatures féminines répondant au profil sont fortement encouragées.

Les candidats potentiels sont priés de faire parvenir leur CV à : http : jobs.undp.org

 

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

 

 

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