Assistant IMU Officer

Avis de recrutement

 

Assistant IMU Officer

Lieu d’affectation : Lubumbashi

Additional Category : Management

Type of Contract : FTA Local

Post Level : NO-A

Duration of Initial Contract : 1 year

Application Deadline : April 10th, 2013
 

 

 

      I.        Background
 

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA comprend un Bureau national à Kinshasa, des Sous bureaux de terrain ainsi que des antennes.

Le bureau pays de OCHA en RD Congo a mis en place une unité gestion de l’information dans le but de renforcer l’analyse et l’aide à la décision. A travers le renforcement de la collecte, du traitement et de la dissémination de l’information, l’unité sert à accroître la capacité du bureau à assurer une coordination efficace et précise.

Ce poste est initialement attaché à l’Unité de Gestion de l’Information (IMU) à Lubumbashi mais il peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.
L’Assistant à la Gestion de l’Information fournit un appui technique dans la collecte et l’encodage des données. Il travaille sous la supervision technique du chef de la section Gestion de l’Information (IMU) et la supervision administrative du chef du Sous bureau de OCHA à Lubumbashi.

Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être digne de confiance et faire preuve d’une grande discrétion, faisant preuve d’un sens élevé de responsabilité.

     II.        Responsabilités
 

-       Rassembler, intégrer et manipuler les données spatiales du pays et maintenir une infrastructure spatiale nationale de données ;

-       Collaborer avec le personnel technique du gouvernement, de l'ONU, des entités régionales et des ONGS et traitant des questions relatives aux données spatiales ;

-       Préparer les cartes sous diverses formes pour l'inclusion dans des produits du bureau OCHA et la distribution à la communauté humanitaire ;

-       Aider les membres de la communauté géographique de l'information avec l'impression de cartes grand-format et d'autres services pour lesquels ils ne disposent pas de ressources propres ;

-       En collaboration avec les autres collègues de l’Unité, développer un atlas cartographique numérique distribuable aux partenaires ;

-       Gérer la banque de cartes, l’inventaire et le catalogue des produits ;

-       Développer une stratégie de collecte de l’information auprès des partenaires humanitaires dans la province du Katanga ;

-       Mettre à jour la partie cartothèque du site web en collaboration avec les autres membres de l’IMU ;

-       Point focal pour la gestion de la liste de des contacts : collecte et mise à jour des contacts, et des adresses email dans les groupes mail de Lotus Notes, en collaboration avec les autres unités du bureau ;

-       Collecter les données du 3W dans la province du Katanga et en assurer la compilation ;

-       Produire un document sur le 3W projets et Répertoires de contacts ;

-       Point focal technique sur la gestion des mouvements de populations ;

-       Assurer la mise à jour des statistiques dans la base de données IDPTools ;

-       Mettre à jour l’annuaire des contacts dans la base de données 3W (Who, What, Where) ;

-       Assurer la compilation des incidents sécuritaires dans la province du Katanga ,

-       Elaborer le Briefing Kit de la province du Katanga ,

-       Etre le point focal chargé des bases de données ,

-       Télécharger les rapports sur FiDMS (Field Document Management System) et sur les sites web gérés par OCHA ;

-       Mettre à jour le site web en collaboration avec le webmaster/ Assistant base de données et avec les autres unités du bureau : Calendrier des réunions; liens pages web, etc.

-       A la demande des autres unités du bureau, assister à la préparation de documents de référence, briefings, réunions, présentations Power Point, documents de travail, matrices, rapports etc.

-       Toute autre tâche ponctuelle, demandée par le superviseur, ne dépassant pas ses compétences et ses aptitudes.

    III.        Compétences

 

1.     Compétences corporatives

-       Faire preuve d’intégrité en suivant les valeurs et éthiques standard des Nations Unies ;

-       Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD ;

-       Montrer une capacité d’adaptation et de sensibilité aux différences de culture, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;

-       Traiter tous les gens de manière équitable et sans favoritisme.

2.     Professionnalisme

-       Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes.

-       Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles.

-       Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

-       Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

 

3.     Aptitude à la communication

-       Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient, savoir poser des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue, aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse, aptitude à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant ;

-       Capacité à rédiger des rapports.

4.     Esprit d’équipe

-       Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

 

5.     Aptitude à planifier et à organiser

-       Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

 

6.     Souci du client

-       Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services.


La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.

 

   IV.        Qualifications et Expériences

 

1.     Education

Justifier d’un diplôme supérieur universitaire préférablement en géographie, sciences naturelles, sciences sociales, sciences informatiques, gestion de l’information ou autre secteur pertinent (développement de bases de données et conception web).

 

2.     Expérience

-       Minimum trois ans d’expérience professionnelle en sciences informatiques, documentation, gestion de l’information ou autre secteur pertinent.

-       La bonne maîtrise du contexte de sa zone géographique ainsi qu’une expérience avec les SNU
constituerait des atouts majeurs.

 

3.     Autres aptitudes :

-       Solide expérience en gestion de système d’information géographique et en cartographie, y compris la connaissance des logiciels courants de SIG (ARC/Info, ARC/View, Google Earth) et télédétection (ERDAS, ER Mapper…) ;

-       Très bonne connaissance des tableurs et bases de données (MS Excel et Access) ;

-       Bonne connaissance du HTML et des logiciels de création de sites web ;

-       Curiosité vis-à-vis des derniers développements technologiques, et engagement à l’apprentissage continu ;

-       Capacité à communiquer avec du personnel technique et non-technique ;

-       Motivé, rigoureux, consciencieux ;

-       Connaissance des logiciels et des systèmes généralement utilisés (base de données, édition traitement de texte et de bureau) ;

-       Fortes relations interpersonnelles ;

-       Capacité d'écrire clairement et avec concision en français et de bien communiquer en anglais ;

-       Bonne aptitude d’analyse ;

-       Esprit d’initiative, tact, d’analyse et de communication ;

-       Capacité de travailler dans un environnement multiethnique, multiracial et multiculturel ;

-       Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à respecter les délais impartis ;

-       Usage éprouvé de bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles ;

-       Excellente connaissance des logiciels Word, Excel et PowerPoint.

4.     Connaissances linguistiques :

-       Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;

-       Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais ;

-       Avoir une bonne connaissance des langues locales.

En plus du P11 (qui peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou téléchargé à partir de : www.escwa.un.org/main/vacancies/P_11.doc) que nous recommandons vivement, tous les candidats sont encouragés à joindre tout autre document administratif pouvant valider leur carrière et les internes sont priés de joindre les deux derniers rapports d’évaluation de performance (RCA/PAS) les plus récents.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée.
Les dossiers de candidature doivent être soumis uniquement à travers le site
https://jobs.undp.org
.
Les Hard copies ne seront pas acceptées.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade de recrutement

 

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

 

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