Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionniste

Avis de Vacance de Poste

Assistant(e) Administratif(ve) et Réceptionniste

N° AVP : 060/2013

Lieu d'affectation : Kindu

Date de clôture : 27 Décembre2013 à 15 heures

 

 

      I.        Contexte

 

La GIZ, Deutsche Gesellschaftfür Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
 

    II.        Responsabilités

Sous l’autorité du Directeur Résident de la GIZ et sous la supervision du conseiller technique Principal du projet Programme biodiversité et forêts(PBF),le titulaire du poste aura pour tâches principales :

-         Recevoir les personnes venant de l’extérieur et les accueillir avec gentillesse ;

-         Appuyer le comptable pour le suivi de créances et leur régularisation ;

-         Contribuer à l’organisation logistique des ateliers, de séminaires et réunions, de délégations, etc. au sein du PBF ;

-         Assurer l’approvisionnement régulier en matériels divers et consommables sur la base ;

-         Assurer le secrétariat du bureau et du chef de bureau ;

-         Assurer la réception, la distribution et l’archivage du courrier entrant et sortant;

-         Appuyer les déplacements des collaboratrices et collaborateurs du PBF Maniema ;

-         Appuyer l’administrateur dans les tâches administratives désignées par ce dernier ;

-         Veiller à l’approvisionnement des fournitures de bureau.
 

   III.        Qualifications minima requises

-         Etre détenteur ou détentrice d’un diplôme d’études supérieures en sciences commerciales, administratives ou équivalent ;

-         Avoir une expérience professionnelle significative dans l’administration avec une ou plusieurs ONG, entreprise privée, partenaire international, et éventuellement dans le secteur environnement ou développement;

-         Avoir une expérience réussie avec la GIZ est un atout ;

-         Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point et courrier électronique)

-         Etre apte à travailler en équipe ;

-         Avoir la maîtrise de la langue française, parlée et écrite et la connaissance de l’anglais parlé et écrit.

 

Coopération Allemande au développement
Deutsche Gesellschaftfür Internationale Zusammenarbeit(GIZ)GmbH


C/O BP 75/55

7, av du comité urbain

Commune de Gombe

Kinshasa, RD Congo
recruitement-giz-rdc@giz.de

 

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du no. de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail /sur l’enveloppe) à l’adresse ci-dessus. Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Seuls les candidats sélectionnés pour une interview seront contactés.

 

Comments