Assistant(e) Administratif (ve)

Avis de Vacance de Poste

Assistant(e) Administratif (ve)

No. AVP 025/2014

Lieu d'affectation : Kinshasa

Date de clôture : 04 Juillet 2014

 

      I.        Contexte

 

La GIZ, Deutsche Gesellschaftfür Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

Sous l’autorité de la Directrice Résidente de la GIZ en RDC et sous la supervision du conseiller technique Principal du projet Soutien à La Conférence Internationale de la Région des Grands Lacs(CIRGL),le titulaire du poste aura pour tâches principales :

-         Organiser et Coordonner le planning du conseiller technique du projet CIRGL;

-         Etablir et Organiser les supports d’information pour le conseiller technique et pour les réunions ;

-         Gérer le courrier entrant et sortant et en organiser le traitement selon les priorités;

-         Coordonner les missions des experts internationaux et nationaux recrutés dans le cadre des financements octroyés au projet GIZ-CIRGL ;

-         Recueillir, élaborer et présenter les documents administratifs et financiers des activités mises en œuvre selon les critères de la GIZ ;

-         Participer à la rédaction des documents budgétaires , administratifs et logistiques ;

-         Effectuer les travaux de traduction et d’interprétation nécessaires ;

-         Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le bureau du projet, et traiter les informations de manière confidentielle, en particulier dans les domaines des RH et finances ;

    II.        Qualifications minima requises :

-         Etre détenteur(trice) d’un diplôme universitaire en organisation/Administration de bureau, management ou diplôme similaire ;

-         Avoir une expérience professionnelle pertinente de plus ou moins 5 ans à un poste similaire de préférence dans une organisation internationale ou institution nationale ayant bénéficié des fonds internationaux; références exigées ;

-         Avoir bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication(logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques(telles que WORD,EXCEL et OUTLOOK)

-         Avoir très bonne connaissance de la langue française et connaissances appréciables de l’anglais(parlé et écrit) ;

-         Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel et parfois sous pression.

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du no. de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail /sur l’enveloppe) à l’adresse suivante : Av comité Urbain no. 7,Commune de la Gombe, Kinshasa, ou par courrier électronique :recruitement-giz-rdc@giz.de.

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

Seuls les candidats sélectionnés pour une interview seront contactés.

 

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