Assistant de Projet

 

OFFRE D’EMPLOI 
ProVIC, Le Programme Intégré du VIH/SIDA en RDC
Poste: Assistant au Projet
Localisation: Kinshasa/ RD Congo
Financement: USAID

Mission :

- Récolte, Partage et Suivi des informations sécuritaires ;
- Réception et Distribution des courriers ;
- Gestion et Organisation d’archivages des documents ;
- Supervision des opérations quotidiennes du bureau et du staff d’appui (entretien, maintenance, générateur) ;
- Diffusion des informations administratives ;
- Rédaction des correspondances (notes de services, memo…) ;
- Traitement/exploitation des informations administratives du bureau ;
- Suivi et contrôle des résultats des activités planifiées ;
- Planification des taches administratives et gestion de l’échéancier ;
- Rédaction du rapport administratif ;
- Organisation et déplacement voyage staff ;
- Participation et Organisation des réunions (internes et externes) ;
- Appui administratif à l’équipe du programme et aux partenaires ;
- Suivi et approvisionnement stocks bureau ;
- Gestion des biens et équipements ;
- Orientation du staff d’appui et des gardiens ;
- Préparation besoins achats bureau ;
- Gestion de la petite caisse ;
- Suivi des actifs projets auprès de grantees ;
- Renforcement des capacités administratives et comptable des grantees.

Compétences requises :

Compétence démontrée dans la gestion des affaires d’un bureau, suivi des activités des grantees, dans les achats compétitifs, et d’autres tâches administratives ;
Une bonne organisation, sens élevé du devoir, intégrité, et esprit d’équipe ;
Maitrise de l’outil informatique et connaissance moyenne de l’anglais ;
avoir le sens de l’organisation et le souci du détail ;
être proactif et créatif afin de trouver des solutions aux problèmes.

Profil

Etre détenteur d’un diplôme d’études supérieures en Sciences Sociales, en Gestion des Affaires, en Administration publique ou dans un domaine connexe et avoir au moins deux ans d'expérience professionnelle prouvée dans une organisation ou une entreprise, ou avoir une combinaison équivalente de la formation et d'expérience.

Les candidats intéressés possédant les qualifications décrites ci-dessus peuvent envoyer leurs CVs et lettres de motivation à : info@provic.org au plus tard le 25 mai 2012
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