Assistant Administratif et Financier

Avis de recrutement

Assistant Administratif et Financier 
Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’une année avec possibilité de renouvellement
Lieu d’affectation : Kinshasa
Date d’entrée en fonction : 01 Avril 2014

Date de clôture : 20 Mars 2014 à 16 heures

 

 

      I.        Historique

 

IITA est un organisme international sans but lucratif crée en 1967 et qui fait la recherche agricole pour le développement (R4D), régie par un Conseil d'Administration et membre du Consortium CGIAR (Groupe Consultatif International pour la Recherche Agricole). Notre approche R4D repose sur les besoins de développement des nations tropicales.

Nous travaillons avec des partenaires pour améliorer la qualité des récoltes et la productivité, réduire les risques du producteur et du consommateur et générer des richesses.

Nous avons plus de 100 chercheurs internationaux à travers quelque 35 pays et 900 agents recrutés au niveau national à travers nos différentes stations en Afrique. Prière visiter notre site http://www.iita.org/pour plus d'informations sur IITA.

    II.        Contexte

IITA lance cet avis de recrutement dans le cadre de son partenariat avec HarvestPlus. HarvestPlus est un programme global et interdisciplinaire, avec plus de 200 partenaires scientifiques et d’exécution, coordonné par deux centres CGIAR, le Centre International d’Agriculture Tropicale (CIAT) et l’Institut International de Recherche sur les Politiques Alimentaires (IFPRI). Les deux institutions sont engagées à réduire la famine et la pauvreté à travers le monde par leurs activités de recherche.

HarvestPlus vise à réduire la famine cachée et pourvoit directement des micronutriments à des millions de personnes par les aliments de base qu’ils produisent et consomment. Il utilise le processus dénommé "biofortification", basée sur l’amélioration des plantes, pour atteindre des teneurs plus élevées des micronutriments tels le fer, la provitamine A et le zinc dans des variétés à haut rendement et au profit des nourritures de base.

   III.        Description du poste

Sous la supervision directe de l’Administrateur de l’Institut International d’Agriculture Tropicale (IITA) et de la supervision générale de Country Manager de HarvestPlus-DRC, l’Assistant Administratif et Financier s’occupera des tâches suivantes :

1.    Pour les Finances :

-         Faire le suivi mensuel des composantes du budget du Programme et des dépenses en rapport avec le budget approuvé et faire rapport mensuel au Country Manager de HarvestPlus-DRC sur le degré des dépenses et fonds disponibles dans chaque composante du budget ;

-         Etablir un journal mensuel sur le recouvrement des coûts (cost recovery) ;

-         Superviser toutes les opérations d’achat de biens d’équipement, mobiliers, fournitures de bureau, imprimés, consommables informatiques, produits d’entretien, petits matériels etc. ;

-         Proposer des solutions pour résoudre des problèmes en rapport avec les transactions financières, gestion du budget et gestions des comptes (partenaires et agents) ;

-         Procéder à l’analyse des comptes de différents budgets du Programme ;

-         Procéder aux vérifications des pièces justificatives annexées aux pièces comptables.

 

2.    Pour l’administration :

-         Veiller au paiement des contrats des partenaires au Programme et des factures des fournisseurs suivant les échéances fixées ;

-         Faire le contrôle des justificatifs des frais de mission et achats locaux fournis par les agents ;

-         Assurer l’achat des fournitures de bureau et autres biens et établir un rapport de consommation mensuelle ;

-         Arranger et faire le suivi des voyages du personnel (local et international) et autres partenaires au Programme ;

-         Superviser le parc automobile et gérer les problèmes liés à leur assurance ;

-         Gérer le bureau en ce qui concerne l’espace, les équipements/matériels, les réparations, le stockage ;

-         Assurer un bon classement des tous les documents administratifs ;

-         Rédiger les correspondances en français ou en anglais ;

-         Exécuter toute autre tâche requise par la hiérarchie.

  IV.        Qualifications requises

Le candidat, de nationalité congolaise, devra remplir les conditions ci-après :

-         Avoir une Licence en Gestion commerciale et financière ou en Sciences économiques ;

-         Avoir une expérience éprouvée d’au moins 3 ans dans une entreprise ou un projet, de préférence, financé par les bailleurs internationaux ;

-         Avoir une connaissance parfaite du Français écrit et parlé et une bonne connaissance de l’Anglais serait un atout majeur ;

-         Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, et autre logiciel de gestion/comptabilité) ;

-         Etre capable de travailler avec le minimum possible de supervision ;

-         Avoir de très fortes capacités de travail (en équipe et autonome) ;

-         Etre non conflictuel, loyal et digne de confiance et avoir l’esprit d’initiative ;

-         Accepter le cas échéant de travailler sous pression.

-         Habilité à travailler dans un environnement multiculturel.

HarvestPlus est plus intéressé dans la diversité de son personnel et encourage surtout les candidatures des femmes. Ce poste sera basé Kinshasa en République Démocratique du Congo.

Prière accéder au site web : www.harvestplus.org pour vous informer plus sur HarvestPlus.

    V.        Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae actualisé avec trois personnes de référence et leurs contacts et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi à adresser par courriel à l’adresse admins@iitadrc.org à l’attention de Monsieur l’Administrateur.

N.B. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour le test et l’interview.

IITA

Administration

 

Comments