Assistant administratif

Avis de recrutement

Assistant administratif

Lieu d’affectation : Kinshasa

Type de contrat : CDD, avec possibilité de renouvellement

Date de clôture : 15 Octobre 2012

      I.        Contexte

RCN Justice & Démocratie est une ONG Internationale de droit belge intervenant depuis avril 2000 en République Démocratique du Congo dans le secteur de la Justice.

En RDC, RCN Justice & Démocratie poursuit les objectifs suivants : renforcer l’Etat de Droit, renforcer la paix sociale et contribuer à l’émergence d’un espace public, dans le but de développer une justice de plus en plus satisfaisante au sein du système judiciaire et dans la vie quotidienne.

     II.        Conditions générales :

-       Etre de nationalité congolaise ;

-       Avoir une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;

-       Posséder de bonnes connaissances des outils informatiques ;

-       Etre motivé à travailler dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;

-       Démontrer une forte intégrité personnelle et la volonté de faire respecter celle de l’organisation.

    III.        Profil recherché :

-       Etre gradué en Sciences économiques, Administratives ou équivalent ;

-       Avoir une expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire ;

-       Avoir une bonne capacité d’organisation (planification des tâches, respect des délais, sens des priorités, etc.) ;

-       Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;

-       Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et de sociabilité.

   IV.        Tâches

-       Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur par l’ensemble du personnel affecté à la mission, plus spécifiquement concernant les textes régulant les ONG internationales, le droit du travail, la fiscalité et toutes autres charges et obligations résultant de l’activité d’une ONG Internationale ;

-       Sous la supervision du Responsable AFL, prendre en charge les procédures de recrutement et de fin de contrat de travail du personnel national ;

-       Assurer la gestion administrative du personnel : calcul des salaires du personnel ; gestion des présences, des congés et des heures supplémentaires ;

-       Assurer la gestion des soins médicaux et des conventions médicales ;

-       Planifier et organiser les évaluations et la formation du personnel national ;

-       Assurer la veille documentaire sur la législation congolaise et mettre à jour la documentation disponible ;

-       Se charger des déclarations et des payements périodiques auprès de l’Administration fiscale (DGI, DGRK, …) ainsi qu’auprès des Instituts sociaux (INSS et INPP) et s’assurer de la régularité desdits déclarations et payements selon les périodicités requises ;

-       Gérer toutes les questions administratives liées aux obligations fiscales et sociales ;

-       Se charger des formalités et démarches administratives auprès de l’Administration publique, Ministères et autres services de l’Etat ;

-       Assurer des démarches en faveur du personnel expatrié et des visiteurs étrangers auprès de la Direction Générale des Migrations (DGM), des communes et autres services spécialisés ;

-       Participer activement aux réunions et forum du collectif des Administrateurs des ONG Internationale.

    V.        Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

-       une lettre de motivation indiquant le poste visé ;

-       Un curriculum vitae reprenant les coordonnées complètes du candidat, ainsi que trois personnes de référence avec leurs coordonnées ;

-       La copie des attestations de travail et diplômes.

Les dossiers de candidatures doivent parvenir à RCN Justice & Démocratie à l’adresse ci-dessous.

Concession Sardella

N°115, Avenue Wagenia,

Commune de la Gombe

E-mail : recrutement-kinshasa@rcn-rdc.org.

Kinshasa, République Démocratique du Congo

 

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Tanguy De Hertogh

Responsable Administration, Finances et Logistique

 

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