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Logistics Officer

Avis de recrutement

Logistics Officer

Superviseur : Logistics Manager West DRC

Staff qui rapporte à ce poste: Assistants Logistiques, Magasinier et Chauffeurs.

Responsabilité Budgétaire: Aucune

Division / Département / Location: International / HECA / DRC / Kinshasa

Famille de poste: Logistique et Propriétés

Grade, Zone: D2

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement dépendamment de la disponibilité budgétaire.

Date de clôture : 27 Novembre 2013

 

 

 

I.         Description du poste

 

1.     Mission: Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.

 

2.     But du poste

le rôle du Log Officer est de donner un appui efficace aux équipes au bureau de coordination et de gérer le département de logistique d’Oxfam GB Kinshasa. Il coordonne les services des achats, du stockage, des approvisionnements, gère le charroi roulant et les générateurs en assurant que les procédures sont respectées et comprises. Il améliore l’application des méthodes de travail à travers les supervisions, une communication continue et le développement des équipes. Le tenant du poste est le point focal dans la collecte des informations sécuritaires.

3.     Dimensions

-         Avec l’appui du Logistics Manager West, met en œuvre les objectifs opérationnels de la logistique et les standards pour le support à la mise en œuvre du programme et fait appliquer les standards et procédures définis ;

-         Gère et planifie les ressources pour une équipe moyenne et un programme de taille moyenne ;

-         Le poste est sous la responsabilité d’une personne qui assiste à la gestion des problèmes du programme qui sont complexes, diversifiés, et les solutions multiples doivent provenir d’une expérience multiple et spécialisée ;

-         Ce rôle demande des responsabilités hautement variables pour assurer le support au bureau de coordination de Kinshasa et aux activités menées dans la Province de l’Equateur. Il y a besoin pour ce rôle d’avoir une adaptation professionnelle et personnelle démontrée.

L’impact de ce rôle affecte positivement ou négativement le développement et la mise en œuvre des programmes.

4.     Responsabilités générales

Le Log Officer est co-responsable de la gestion de toutes les fonctions de la gestion logistique. Ceci inclus la gestion de l’équipe logistique, les approvisionnements, les transports, la communication et sécurité, les entrepôts, les immobiliers, ainsi que la maintenance du bureau.

a.     Responsabilités clés

-       Gestion des procédures logistiques ;

-       Approvisionnement, entreposage et distribution ;

-       Gestion du Charroi ;

-       Gestion du personnel logistique ;

-       Gestion de la sécurité et communication ;

-       Rapportage.

 

5.     Compétences

a.     Essentielles

-         Diplôme supérieur dans un domaine apparenté à la logistique ou expérience équivalente ;

-         Expérience substantielle dans les domaines de la logistique combinant l’expertise/ou responsabilités mentionnés (Gestion, approvisionnement, gestion du charroi, gestion de l’équipe, Gestion de la communication) ;

-         Tact et diplomatie, fin négociateur, et capacité de résoudre des problèmes interpersonnels ;

b.    Capacités et compétences de gestion et de motiver une équipe

-         Capacité de travailler sous pression et s’adapter aux besoins de terrain changeant ;

-         Ecrire et parler correctement le Français, avec un niveau de travail acceptable en Anglais ;

-         L’honnêteté et l’intégrité sont difficiles à mesurer mais essentielles pour ce poste ;

-         Détenir une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

c.     Désirable

-         Capacité et volonté de développer les autres membres de l’équipe ;

-         Connaissance du Lingala et du contexte de la région.

d.    Autres

-         Une sympathie à la vision, mission et objectifs d’Oxfam GB ;

-         Sensitivité culturelle, acquis aux valeurs de promotion du genre et de la diversité ;

-         Avoir un engagement aux principes et à l’action humanitaire.

6.     Constitution du dossier

-         Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;

-         Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

-         Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;

-         Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;

-         La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse ci-dessous :

Bureau d’Oxfam GB Kinshasa

Sis au n° 1527, Avenue Colonel Mondjiba,

Immeuble Channic Metal, Kintambo (2e étage)

Email : kinshasahr@oxfam.org.uk

 

Préciser votre adresse e-mail et votre No de téléphone

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Ce poste est ouvert aux candidatures internes et externes.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 1er Novembre 2012

LA REPRESENTATION D’OXFAM GB EN RDC

 

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