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Local Right Program (LRP) Officer

Offre d’emploi

Local Right Program (LRP) Officer

No : 02/AAI/DRC/HROD/01/2014

Lieu de Prestation : Kinshasa

Catégorie / Grade : M1.1

Superviseur direct : Responsable de Programmes  & Politique

Postes à superviser : LRP Inspirator, Assistant LRP/Driver, Project Officer

Type de contrat : CDI (à confirmer après période d’essai de 4 mois)

Date de clôture : 15 Février 2014 à 16heures (heure de Kinshasa)

 

      I.        ActionAid

ActionAid International (AAI) est une organisation internationale non-gouvernementale travaillant dans environ 50 pays en Afrique, Asie, Europe, Australie et Amérique. Nous faisons un travail de développement en Afrique depuis 1972 et en RDC depuis 2003. ActionAid travaille avec les pauvres et les exclus, en faisant la promotion des valeurs et l'engagement dans la société civile, les institutions et les gouvernements dans le but de parvenir à des changements structurels en vue d'éradiquer les injustices et la pauvreté dans le monde. ActionAid International RDC (AAI RDC) via les partenaires locales, travaille avec des personnes pauvres et marginalisées pour éradiquer la pauvreté et l’injustice et l’inégalité qui en sont les causes.

ActionAid International RDC est actuellement présente dans trois provinces (Sud Kivu, Nord Kivu et Kinshasa). ActionAid International RDC cherche à engager 1 Local Right Program (LRP Officer) pour son antenne de KINSENSO. Ce poste est défini par des termes de référence nationaux pour un contrat à durée indéterminée à confirmer après une période d’essai de 4 mois et il est immédiatement ouvert.

    II.        Description du poste

Sous la supervision directe du Head of Program and Policy; LRP Officer fournit un leadership effectif, le suivi, l’organisation  et la mise en œuvre de programmes et activités de parrainage d’enfants dans le LRP en conformité avec la ligne directrice du plan du LRP et le plan stratégique du pays d’ActionAid.
Il/elle coordonne la mise en œuvre et le suivi des plans et des procédures des ressources humaines, administratives, logistiques ; en conformité avec les politiques nationales et internationales d’ActionAid International dans l’implémentation de programmes dans le LRP.

   III.        Tâches spécifiques

 

1.    Planification stratégique / annuelle et le développement et la mise en œuvre du programme

-         Participer à la réunion d'orientation de niveau pour le développement de plans stratégiques nationaux et les stratégies des droits locaux

-         Coordonner le processus de développement de la stratégie du Programme des droits locaux

-         Orienter le personnel du programme des droits locaux et partenaires dans les processus de développement de la stratégie et de développer la feuille de route

-         Recueillir des données pour les plans stratégiques LRP d’analyser des données sur le terrain , préparer un projet de stratégie et le soumettre au coordonnateur du programme de terrain pour les commentaires , incorporer les commentaires reçus , polir la stratégie de LRP et élaborer une stratégie finale et la soumettre à l'approbation

-         Revision du programme d'examen, entrée et approuver les documents de membres du personnel et des partenaires

-         Analyser et soutenir la programmation des partenaires  et de la planification stratégique

-         Renforcer les capacités des partenaires dans des domaines thématiques clés et des programmes d’approches en rapport avec la stratégie de LRP

-         Coordonner et organiser des réunions sur les plans et les budgets avec les partenaires et le personnel du LRP , l'examen des plans et des budgets des partenaires , des entrées et fournir une rétroaction aux partenaires pour la consolidation par les partenaires

-         Développer des plans / budgets annuels de LRP selon les lignes directrices de planification et soumettre à l'approbation par la participation à des droits nationaux et locaux des réunions de planification pour le développement de plans et budgets annuels

-         Développer MOU , lettre de motivation et soumettre les plans et les budgets des partenaires pour approbation par la direction CP / AP

-         Élaborer des plans trimestriels, semestriels et annuels du travail.

 

2.    Révisions du programme, le suivi, l'évaluation, Programme d'apprentissage et de publication

-         Élaborer, participer à la mise en œuvre, le suivi et les rapports sur les cadres de M & E pour le LRP

-         Soutenir les partenaires dans le développement, la mise en œuvre et les rapports sur leur M & E

-         Examiner et entrer dans des rapports du programme bi - annuel et trimestriel, annuel et partager avec le gestionnaire de la ligne, ISAL et Domaine d'intérêt / coordonnateurs thématiques

-         Coordonner et organiser des réunions de mise en œuvre du programme / projet avec les équipes et partenaires, fournir des conseils techniques et le suivi et faire rapport sur la mise en œuvre des décisions prises lors de réunions de programme

-         Examiner et entrer dans les rapports, études documentées partagées de toute sorte et les meilleures pratiques du personnel et des partenaires, puis de présenter des rapports aux bureaux pertinents

-         Promouvoir et faciliter les examens participatifs de suivi et de rapports sur les processus de mise en œuvre du programme avec le personnel, les partenaires, les communautés et les autres parties prenantes

-         Définir les exigences d'information thématique / programmes clés des parties prenantes de LRP et de développer des mécanismes de mise à disposition régulière de ces informations

-         Représenter l'organisation / unité dans divers partage des connaissances thématiques / programmes  de LRP et des forums d'apprentissage, documenter et partager les informations avec l'équipe

-         Championner et suivre l'utilisation des connaissances thématiques / programmatiques de LRP dans le CP / AP et parmi ses partenaires / parties prenantes

-         Suivre les tendances dans le programme contemporain / pratiques thématiques, documenter et fournir des conseils / recommandations sur les développements clés de la gestion CP / AP.

 

3.    Recherche et promotion politique

-         Participer à l'élaboration et la mise en œuvre des initiatives de plaidoyer LRP et de coordonner la documentation et le partage réguliers des résultats de plaidoyer aux niveaux de LRP y compris leurs liens micro-macro.

-         Fournir un forum à travers lequel la société civile et le grand public dans le domaine LRP peuvent apporter une contribution et contribuer à la périphérie du gouvernement local à l'élaboration des politiques et du processus législatifs au niveau national

-         Identifier les questions clés et les principaux collaborateurs pour le travail de plaidoyer de la LRP

-         Conduire et rapporter sur l’analyse du pauvre des politiques et des programmes à la LRP visant à des réformes qui auront un impact sur ??la vie des pauvres et des exclus sur une base périodique.

-         Identifier les domaines critiques dans les priorités des plans de LRP et budgets de recherche et de plaidoyer visant à influencer les politiques , les entrées, les initiatives et les mesures de politique sur les questions de pauvreté politique et recommander au gestionnaire de ligne .

-         Consolider et partager des idées au niveau micro œuvre LRP pour le développement des activités de plaidoyer au niveau macro tout en faisant de coulait politique au niveau macro politique pour informer notre travail au niveau micro

-         Gérer le développement, la mise en œuvre et le suivi et la documentation des résultats des plans  de défense périodique de la LRP

-         Contribuer à des notes d'orientation et des stratégies des médias qui informent les parties prenantes sur les positions politiques de ActionAid et ses partenaires au niveau de la LRP.

 

4.    Partenariats, la gestion des relations de partenariat et de réseautage

-         Identifier le document et partager avec la direction de la ligne, les potentialités de partenariats, le renforcement de la coalition, et la mise en réseau

-         Planifier, détenir et réunir des documents avec des partenaires, des coalitions, des réseaux

-         Renforcer les capacités et Liens des coalitions, des réseaux et des alliances stratégiques pour le district , niveaux sous régionaux , nationaux

-         Participer aux processus de l'administration locale , et des évènements des réunions des groupes de travail du secteur , de planification et de coordination au niveau des comités sous district et du pays

-         Identifier les questions de politique touchant les titulaires de droits au sein de la LRP et partager avec les coordinateurs thématiques, planifier et mettre en œuvre des politiques et programmes de sensibilisation à des questions de politique et de la pauvreté dans le LRP

-         Représenter le CP / AP dans les forums pertinents au niveau du district / niveaux sous régional.

 

5.    Gestion financière et suivi de la conformité

-         Examiner la responsabilisation pour le codage, l'exactitude, l'exhaustivité et l'authenticité et approuver les responsabilités de personnel, autoriser les demandes de paiement

-         Examiner les magasins des demandes et des questions et les approuver

-         Examiner les rapprochements bancaires, des rapports de véhicules, les rapports de génération , les rapprochements de carburant et les rapports financiers

-         Développer / examiner les contrats avec les fournisseurs de services et signer des contrats avec les fournisseurs de services

-         Examiner les rapports sur les écarts, consulter avec le personnel et fournir des réponses sur les rapports de la variance

-         Examiner les paiements pour codage correct et les approuver, vérifier les demandes de paiement et signer les chèques

-         Préparer et participer aux processus de vérification internes et externes,  des réunions de sortie , le suivi / compte pour la mise en œuvre des recommandations des audits internes et externes

-         Supporter les partenaires  pour mettre en place leurs propres politiques, systèmes et procédures et le suivi / rapport sur la fonctionnalité des politiques, des systèmes, des politiques des organisations s de partenaires et formuler des recommandations et des suivis des plans d'action

-         Examiner les demandes d’approvisionnement et approuver les minutes d’approvisionnement et développer / signer des contrats.

 

6.    Gestion des ressources humaines

-         Définir, se rassurer et  évaluer les performances du personnel du LRP en rapport avec les objectifs fixés et fournir des rapports d'évaluation, évaluer les exigences de besoins du  personnel pour la PRL et les recommander pour combler les lacunes

-         Coacher le personnel et les partenaires du LRP

-         Préparer, et  gérer le personnel de LRP en disponibilisant les horaires, en maintenant et mettant à jour des fichiers du personnel LRP

-         Mettre en place un environnement propice à la performance du personnel, reconnaître et rassurer le personnel

-         Planifier, coordonner et organiser des réunions du personnel

-         Participer au renforcement des capacités du personnel organisé par HROD

7.    Collecte de fonds/mobilisation des ressources

-         Identifier et prioriser les documents des déficits de financement dans le LRP

-         Recueillir / compiler des données pour appuyer l'élaboration de propositions de financement, élaborer et présenter des documents de réflexion et de propositions des projets pour les déficits des financements identifiés

-         Participer à des formations sur la collecte de fonds organisée par ActionAid

-         Fournir des réponses et des commentaires sur les lacunes d'information demandés par les bailleurs de fonds, responsable des programmes et de la politique , des coordonnateurs Secteur d'intérêt

-         Renforcer les capacités des états-majors LRP et des partenaires sur papier du  concept / projet de développement de la proposition

 

8.    Gestion de parrainage

-         Développer et partager des plans de communication de parrainage d'enfants , former le personnel , suivre et rapporter sur le personnel et l'adhésion des partenaires aux plans de communication de parrainage d'enfants

-         Planifier, coordonner, soutenir et assurer la qualité de la mise en œuvre de profil des enfants , la collecte de message, les mises à jour de photo et les réponses aux demandes de supporteurs en ligne avec les plans de la politique et de la communication de parrainage

-         Examiner et s’investir dans les rapports de parrainage d'enfants et de la communication à la lettre de nouvelle de la communauté et de la soumettre à l’unité de parrainage

-         Développer, partager et mettre en œuvre des plans de communication de parrainage

-         Élaborer et mettre en œuvre les activités de parrainage d'enfants (ICS) aux niveaux LRP.

 

9.    Surveillance de la conformité du programme, la gestion des risques et les questions juridiques

-         Maintenir et mettre à jour un répertoire des lois applicables aux opérations de la CP / AP et informer la direction des risques potentiels liés à faire des affaires et la mise en œuvre du DSP

-         Effectuer et communiquer les évaluations des risques de programme périodiques et proposer des mesures d'atténuation de la gestion

  IV.        Qualifications, Expériences, Aptitudes et Qualités requises

1.    Education/Qualification

-         Diplôme de licence au minimum en développement ou sciences sociales ou autre domaine apparenté d'une institution reconnue.

-         Un diplôme ou certificat de formation pertinent justifiant une qualification de l’approche basé sur le droit de l’homme, la planification et la gestion de projet serait un avantage appréciable.

 

2.    Expérience indispensable

-         Au moins 4-5 ans d'expérience de travail pertinente dans le secteur du développement social et dans un établissement reconnu

-         Avoir géré un budget d'un minimum _________________

-         Expérience de travail d'au moins 10 ans au minimum dans le domaine du développement social.

-         Une connaissance approfondie des questions de programmation et l'élaboration de politiques à l'état, au niveau national et international.

-         Compréhension des questions de genre dans le développement et l'engagement manifeste à la promotion de l'égalité des sexes au sein de l'organisation et de programme de travail.

 

3.    Aptitudes/connaissances essentielles

-         l’analyse du genre et la pauvreté

-         planification et de gestion stratégique

-         La pauvreté et l’analyse des droits des femmes

-         Approche axée sur les droits de développement

-         Le personnel et la capacité des partenaires de développement

-         Communication et relations publiques

-         Gestion financière

-         Collecte de fonds/mobilisations des ressources

-         Mise en réseau et la collaboration

-         Gouvernance d'entreprise

-         Les revues du programme, le suivi et l'évaluation

-         La gestion du personnel et le travail en équipe

-         Les approches participatives

-         Approche base sur le droits de l’homme.

 

4.    Qualités personnelles

-         Avoir des qualités professionnelles irréprochables : honnêteté, intégrité, discipline, flexibilité, humilité, disponibilité, méthode, rigueur, fiabilité et discrétion.

-         Volonté de travailler et de respecter des délais serrés, la capacité de l'organisation, la gestion des priorités et à répondre aux demandes.

-         Bonnes relations interpersonnelles et aptitude à convaincre les autres de la manière de faire les choses.

-         Esprit rapide et décisif

-         Aptitude à faire preuve de résilience, l'endurance et la fiabilité de fortes pressions

-         Résistance aux valeurs fondamentales d'intégrité, de responsabilité, de probité et de loyauté envers la vision, la mission et les valeurs de l'organisation.

-         Créativité et sens de la confidentialité.

-         Flexibilité et capacité à mener ensemble les différents types de travaux

-         La réflexion stratégique et analytique

-         Travail d'équipe, bonne communication et sens de créativité

-         Résolution de problèmes, le jugement et la prise de décision

-         Capable de travailler efficacement dans un environnement d'équipe diversifiée

-         Disposé à travailler des heures supplémentaires à des moments cruciaux.

 

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés devront envoyer leurs dossiers par courrier électronique à: DRC.Job@actionaid.org  avec copie à Clement.Kone@actionaid.org et à JeanPaul.Tingityabo@actionaid.org . L’objet de votre e-mail devra être  “LRP Officer"

Le dossier complet de la candidate devra contenir les éléments ci-après :

-        Une lettre de motivation adressée au Directeur National d’ActionAid International RDC.

-        Un CV écrit en Français contenant obligatoirement l’identité et l’adresse complète du candidat, les études/formations faites, l’expérience professionnelle liée au poste, la connaissance des langues, outils informatique ou autres connaissances pertinentes ainsi que les noms, fonction/Employeur, n° de téléphones & adresse  e-mail de 3 personnes de référence professionnelle (d’anciens employeurs).

-        Copies de diplômes/brevets, de la carte d’électeur et de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.

-        Copies d’attestations de service rendu prouvant l’expérience professionnelle liée au poste.

 

Remarques :

-         Seule la candidature dont la taille totale du dossier ne dépasse pas 5 MB, sera reçu.

-         Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

-         Toute candidature reçue après la date limite de dépôt ne sera pas prise en compte.

-         Seuls les candidats retenus pour l’interview recevront une notification de présélection.

-         Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus (points IV et V) seront traitées.

Pour ActionAid International RDC,

Clement KONE

Country Director

 

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