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Finance Officer

Avis de recrutement Interne & Externe

Finance Officer
N°SCI/RDC/012/12
Superviseur : Chef de Projet

Classe Professionnelle : M2 (Maitrise Echelon 2)

Lieu de travail : Kinshasa

Niveau Child Protection : 3

Horaire de travail : De Lundi à Vendredi de 8h00’ à 16h30’ avec une pause de 30 minutes entre 13h00’ et 13h30’

Date de clôture : 24 Novembre 2012

 

      I.        Introduction

Save the Children travaille dans plus de 120 pays dans le monde. Elle a pour mission de créer un monde meilleur pour les enfants. Save the Children cherche à apporter des bénéfices durables aux enfants au sein des communautés où ils vivent. Dans tout son travail, Save the Children s’efforce de faire des droits des enfants une réalité.

Save the Children a commencé à travailler en République du Démocratique du Congo en 1994 lorsque le conflit a débuté dans l’Est du pays. La RDC est considérée comme un pays dans lequel il est difficile de grandir pour un grand nombre d’enfants. L’accès aux services de base est limité et les enfants sont sujets aux abus et à l’exploitation, y compris enrôlement dans les groupes armées, travaux forcés, abus sexuels, abandon).

Dans le cadre de l’exécution de son programme de Protection des Enfants, Save the Children a obtenu un financement de la Banque Mondiale pour la mise en œuvre d’un projet de «Réduction de la Séparation familiale et Prise En Charge communautaire (RESPECT)» dans les communes de KIMBANSEKE, SELEMBAO et MASINA à Kinshasa.

Ce projet a un double objectif :

-         Prévenir la séparation familiale par la mise en œuvre d’activités de prévention ainsi que de renforcer les capacités des différents acteurs travaillant dans ce domaine au niveau national, local et communautaire afin d’assurer la pérennisation des activités mises en œuvre ;

-         Et, faciliter la réintégration communautaire et familiale des enfants dits de la rue par l’offre de la mise en œuvre d’activités d’éducation formelle et non formelle, par la prise en charge adaptées des enfants les plus vulnérables et par le renforcement des capacités des différents acteurs travaillant dans ce domaine au niveau national, local et communautaire afin d’assurer la pérennisation des activités mises en œuvre.

Pour la réalisation de ces objectifs, Save the Children cherche à recruter un/une Finance Officer.

     II.        BUT DU POSTE

Le/La titulaire du poste Appuiera les activités du Projet en matière des finances par une gestion efficace et efficiente des fonds. Il/elle doit S’assurer que tout paiement répond aux exigences et procédures des finances de SC en RDC et des bailleurs de fond.

    III.        Responsabilités principales

Le candidat recruté devra :

-       Etre responsable de la bonne gestion du département des Finances du Projet ;

-       S’assurer de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures au sein de SC ;

-       Etre responsable du suivi des dépenses des projets, de l’élaboration des rapports financiers prévisionnels et réguliers internes et externes ;

-       Former, superviser et appuyer tout le staff du Projet et le personnel non financier de Kinshasa ;

-       Rendre Disponible et ceci de façon régulièrement les rapports financiers et les rapports de suivi des dépenses pour le staff du program y compris le Chef de Projet ;

-       Assurer la bonne gestion financière des tous les partenaires d’exécution du Projet. Sous la supervision du Chef de Projet ;

-       Préparer les paiements internationaux au profit des fournisseurs et partenaires ;

-       Assister le Budget Holder Chef du Projet dans la conception, le mapping et la construction des budgets dans FBS ;

-       S’assurer que la clôture mensuelle des comptes du Projet, version électronique, est préparée et envoyée à Kinshasa à temps ainsi que le MMC ;

-       Présenter le MMC au Chef de Projet ;

-       S’assurer que la réconciliation à la fin de chaque mois des relevés bancaires est correctement faite et que le Chef de Projet signe ceci avant de l’envoyer à Kinshasa ;

-       Préparer et soumet chaque mois, la projection financière du Projet, s’assure que la clôture complète de la comptabilité est prête à temps et envoyer à Kinshasa à temps, ceci après sa validation par le Chef de Projet ;

-       Participer à la préparation et tenue de la réunion mensuelle Finance avec « les Budgets Holders » pour expliquer les rapports préparés pour eux et recueillir leurs appréciations ;

-       S’assurer que le calcul des impôts (INSS et autres Contributions) est bien fait, le paiement aux services des impôts fait dans les délais et l’enregistrement dans nos comptes fait sur les bons comptes ;

-       Participer à la préparation et soumission des rapports financiers - avant leurs envois aux bailleurs de fonds ;

-       Participer à la mise en place des outils de gestions (Plan de financement expatriés, staff national, équipements, etc.) ;

-       S’investir dans la formation du caissier afin de lui permettre de bien faire son travail et de reporter à temps ;

-       Se mettre en contact avec Finance Manager pour la résolution des problèmes qu’on pourrait rencontrer sur le système SUN, FBS, etc.

-       S’investit de la mise à jours du system financier et de produire à temps les différents rapports financier provenant de SUN PROV, SOS, FBS, etc.

-       S’assurer que la procédure des BACKUP est mise en place et que ces back up soient faits conformément aux procédures Save the Children ;

-       Faciliter l’exécution les audits internes et externes ceci en coordination avec le Finance Manager et le département des Grants ;

-       Conseiller nos partenaires, à travers des formations, sur les normes financières à suivre pour être en ligne avec les procédures financières Save the Children et par extension celles de nos bailleurs de fonds et s’assurer que toute les documentions requises par virement des fond aux partenaires sont réunis et complète avant d’effectuer tout paiement à ces partenaires ;

-       Participer dans le processus d’investigation et de rédaction du rapport d’investigation en cas de fraude ;

-       S’assurer que les procédures SC sont connues, comprises et respecter par tous ;

-       Exécuter toute autre tâche jugée utile par le Chef de Projet.

   IV.        Profil recherché

-    Etre détenteur d’un diplôme Universitaire en Comptabilité, Economie ou autres sciences similaires ;

-    Une bonne maîtrise de la comptabilité et des outils de gestion ;

-    La connaissance du Logiciel comptable Sun System est un atout ;

-    Connaissance de l’utilisation des outils informatiques (Excel /Logiciels comptables/ Word / Base de données) ;

-    Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children ;

-    Etre patient, dynamique, à l’écoute, positif ;

-    Etre professionnel et capable de mener des animations communautaires ;

-    Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles ;

-    Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;

-    Avoir au minimum deux ans d’expérience dans le domaine humanitaire et surtout dans les programmes Education ;

-    Accepter de travailler sous pression.

Save the Children international encourage les candidatures féminines remplissant le profil recherché

Envoyer votre candidature, contenant un CV détaillé et une lettre de motivation à l’adresse mail : Drc.Recruitment@savethechildren.org ; en indiquant impérativement, comme objet du message, le titre du poste et le numéro de référence de cet avis de recrutement (N° SCI/RDC/012/2012)

Les procédures de recrutement et de vérification de Save the Children reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. Save the Children veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

Seuls les candidats retenus pour le test écrit seront contactés.

 

 

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